## Kopieer deze vrachtfactuur

**VRACHTFACTUUR [uniek factuurnummer]**

Vervoerder: [juridische/handelsnaam, adres, registratie- en belastinggegevens waar vereist]

Factuurcontact: [naam, e-mail, telefoon]

Factuur aan: [juridische naam afgesproken betaler, factuuradres, crediteurencontact]

Factuurdatum: [datum] — dienst-/leverdatum: [datum] — vervaldatum: [datum]

Valuta: [één valuta] — afgesproken betaalvoorwaarden: [referentie en voorwaarden]

Zending-/ladingreferentie: [referentie] — inkooporder: [indien uitgegeven]

Transportopdracht/tariefbevestiging: [referentie en versie]

Ophalen: [plaats en datum] — afleveren: [plaats en datum]

Vrachtbrief: [bestaande referentie] — afleverbewijs: [bestaande bewijsreferentie]

| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---:|---:|---:|
| Afgesproken vrachtprijs, [route/lading] | [1 rit] | [bedrag] | [bedrag] |
| Brandstoftoeslag, [afgesproken basis/referentie] | [basis] | [tarief] | [bedrag] |
| Goedgekeurde wachttijd, [akkoordreferentie] | [factureerbare uren] | [uurtarief] | [bedrag] |
| Andere goedgekeurde toeslag, [omschrijving/referentie] | [aantal] | [tarief] | [bedrag] |

Subtotaal: [bedrag]

Belasting: [toepasselijke behandeling, tarief en bedrag, gecontroleerd voor jouw situatie]

Totaal: [bedrag] — reeds verwerkte bevestigde betalingen/crediteringen: [bedrag]

**Te betalen saldo: [bedrag en valuta]**

Betalen: [factuurbetaallink of afgesproken gecontroleerde bankgegevens]

Betaalkenmerk: [factuurnummer]. Vragen/betwiste posten: [contact].

De betaler kan een expediteur of andere contractklant zijn, in plaats van de verzender of het ontvangende magazijn. Controleer de geaccepteerde transportopdracht en factuurinstructies. Een ondertekend afleverbewijs toont niet vanzelf wie betaling heeft toegezegd.


## Kopieer de begeleidende betaalmail

**Onderwerp: Vrachtfactuur [nummer] — lading [referentie] — [saldo en valuta] vóór [datum]**

Hallo [naam crediteurencontact],

Hierbij factuur [nummer] voor het afgeronde transport [ophaalplaats → afleverplaats], lading [referentie], afgeleverd op [datum]. Het openstaande saldo is [bedrag en valuta], te betalen vóór [datum] volgens [referentie betaalafspraak].

Bijgevoegd: [factuur], [afleverbewijsreferentie] en [akkoordreferentie voor extra kosten]. Bevestigde betalingen/crediteringen van [bedrag] zijn al verwerkt.

Betalen kan via [factuurbetaallink / afgesproken gecontroleerde betaalmethode]. Gebruik [factuurnummer] als kenmerk. Is een post onduidelijk, reageer dan met de betreffende post en reden, zodat we dit snel kunnen behandelen.

Wil je de ontvangst bevestigen en aangeven of de afgesproken indieningsroute een ander contact of portaal vereist? Bedankt, [naam, vervoerder en contactgegevens].

Deze mail wijzigt geen vervaldatum en introduceert geen nieuwe kosten. Vereist de klant een portaal, EDI, factoringaanlevering of andere contractueel afgesproken methode, volg dan dat proces. Een gemailde link vervangt die afspraak niet vanzelf.