Onderzoeksofferte [referentie] — [naam opdrachtgever]

Onderzoeker: [bedrijfsnaam, contactgegevens en verplichte bedrijfsgegevens]

Opdrachtgever: [naam en contactgegevens]

Onderzoeksvraag: [één specifieke verwantschap, identiteit, datum of plaats om te onderzoeken]

Uitgangsinformatie: [bekende namen, geschatte datums, plaatsen en al aangeleverde bronnen]

Inbegrepen werk: [te doorzoeken registers en archieven, uit te voeren analyse en verslagvorm]

Urenbudget: [uren] tegen [tarief en valuta], of [vaste prijs voor het omschreven blok]. Dit omvat [voorbereiding, zoekwerk, analyse en verslaglegging].

Onkosten: [inbegrepen bedrag of afzonderlijk maximum]. Ik vraag vooraf schriftelijk akkoord voor uitgaven boven [bedrag] of voor [bijzondere categorieën].

Je ontvangt: [onderzoekslogboek, bronverwijzingen, toegestane kopieën en schriftelijke conclusies, inclusief openstaande vragen].

Niet inbegrepen: [DNA-analyse, reizen, vertaling, gedrukt boek, extra familietakken of ander uitgesloten werk].

Planning: [verwachte start en oplevertermijn na betaling en ontvangst van de afgesproken uitgangsinformatie]. Sluitingen van archieven of ontbrekende bronnen meld ik; een andere afbakening of planning spreken we samen af.

Onderzoeksgrens: Bij het bereiken van het urenbudget of de onkostenlimiet stop ik en rapporteer ik het afgeronde werk. Een vervolgblok vereist een nieuwe schriftelijke afspraak.

Onzekere of negatieve bevindingen: Je betaalt voor het afgesproken onderzoek en verslag. Een ontbrekende akte of onopgeloste verwantschap is een mogelijke uitkomst. Ik onderscheid bronnen, interpretatie en onbeantwoorde vragen.

Prijs en betaling: [totaal, valuta, toepasselijke belastingbehandeling, betaalschema en gecontroleerde betaallink]. [Beschrijf afspraken over ongebruikte uren, annulering en terugbetaling, in overeenstemming met toepasselijke regels.]

Omgang met informatie: [veilige aanleverroute, toegestaan gebruik, toegang en bewaarbeleid]. Stuur geen DNA-gegevens of gevoelige documenten van levende familieleden zonder dat we daarvoor een geschikte werkwijze hebben afgesproken.

Akkoord: Bevestig offerte [referentie], onderzoeksvraag, prijs, onkostenlimiet en planning vóór [datum]. Het werk start onder de afgesproken betaal- en intakevoorwaarden.

Een betaalbewijs toont niet aan dat een klant extra voorwaarden heeft aanvaard die nooit zichtbaar waren. Laat de klant de offerte vóór betaling bekijken en bewaren.

Onderwerp: Onderzoeksofferte [referentie]

Beste [naam],
Bekijk onderzoeksvraag, urenbudget, onkostenlimiet, oplevering en betaalvoorwaarden in offerte [referentie]. Klopt dit met je aanvraag, bevestig dan je akkoord en gebruik [gecontroleerde betaallink] volgens het afgesproken betaalschema. Ik bevestig wanneer de intake en betaalvoorwaarden compleet zijn.
[Onderzoeker]