Bewerkbaar voorbeeld. Vervang alle invulvelden en pas de lokale factuur- en belastingeisen toe. Geen automatische import. Bron: https://payrequest.io/nl/blog/factuursjabloon-hoveniers

FACTUUR [uniek factuurnummer]

Van: [juridische/handelsnaam, adres, contact en vereiste registratie-/btw-gegevens]
Aan: [juridische klantnaam en factuuradres]
Werklocatie: [adres indien anders]
Offerte-/werkreferentie: [geaccepteerde offerte of inkoopordernummer]
Factuurdatum: [datum]
Uitvoeringsdatums: [datums waarop het werk is geleverd]
Valuta: [valuta]
Te betalen vóór: [afgesproken datum]

| Omschrijving | Aantal | Eenheid | Afgesproken eenheidsprijs | Regelbedrag |
|---|---|---|---|---|
| [Afgeronde arbeid met werkzaamheden en datums] | [aantal] | [persoonsuur, bezoek of vaste opdracht] | [prijs] | [aantal × prijs] |
| [Materiaal met specificatie] | [aantal] | [zak, plant, m² of afgesproken eenheid] | [prijs] | [aantal × prijs] |
| [Goedgekeurd meerwerk met akkoordreferentie] | [aantal] | [eenheid] | [prijs] | [aantal × prijs] |

Subtotaal: [bedrag]
Toepasselijke belasting: [grondslag, tarief en bedrag waar vereist]
Totaal factuurbedrag: [bedrag]
Eerder betaald en juist toegewezen: [bedrag en referentie indien van toepassing]
Nog te betalen: [bedrag afgestemd op eerdere administratie]

Betalen: [gecontroleerde factuurbetaallink of afgesproken bankgegevens met referentie]
Vragen: [contactmogelijkheid en factuurreferentie]

Gebruik de eenheid uit de offerte. “Acht uur” kan één persoon gedurende acht uur zijn, of twee personen gedurende vier uur. Schrijf persoonsuren als dat is wat de klant heeft afgesproken. Bij een vaste aanneemsom factureer je de overeengekomen prijs; maak van je interne tijdschatting geen extra rekening.




Onderwerp: Hoveniersfactuur [nummer] — [locatie/referentie]

Hallo [naam],

Het afgesproken tuinwerk aan [locatie] is op [datum] afgerond. Hierbij factuur [nummer] voor [totaalbedrag en valuta]. Er staat nog [bedrag] open, te betalen vóór [afgesproken vervaldatum].

Op de factuur staan arbeid, materialen en het onder [referentie] goedgekeurde meerwerk. Een eerdere betaling is verwerkt onder [referentie].

Je kunt de factuur hier bekijken en betalen: [gecontroleerde factuurlink].

Komt een regel niet overeen met jouw begrip van de afspraak? Reageer dan met het factuurnummer en de regel die we moeten controleren.

Bedankt,
[Naam en bedrijf]

Verwijder de zin over een eerdere betaling als die niet van toepassing is. Controleer ontvanger en link voordat je verstuurt. Stuur geen betaalkaartgegevens en vraag de klant ook niet die te mailen.