Voice-overofferte [referentie] — [project]

Stemacteur: [bedrijfsnaam, contactgegevens en verplichte bedrijfsgegevens]

Opdrachtgever en betaler: [bedrijf, bevoegde contactpersoon, factuurentiteit en eventuele inkooporder]

Offertedatum / geldig tot: [datums en valuta]

Opname: [taal, accent, stijl, bestandsnaam/versie van het goedgekeurde script en maximaal woordenaantal]. Levering: [aantal bestanden, naamgeving, mono/stereo, samplefrequentie, bitdiepte en bestandsformaat]. Muziek, montage op beeld en live regie: [inbegrepen of apart geprijsd].

Toegestaan gebruik: [merk/campagne], op [specifieke media en kanalen], voor [gebied], van [begindatum] tot [einddatum]. Betaalde advertenties: [inbegrepen toepassing of uitgesloten]. Exclusiviteit: [geen, of omschreven categorie, gebied en periode]. Verlenging of ruimer gebruik vereist een afzonderlijke schriftelijke afspraak en prijs.

Bedragen: opname [bedrag]; bewerking/uitsplitsen van bestanden [bedrag]; de omschreven gebruikstoestemming [bedrag]; afgesproken extra's [bedrag]. Subtotaal [bedrag]; toepasselijke fiscale behandeling [invullen voor jouw situatie]; totaal te betalen [bedrag].

Correcties: herstel van mijn inspreekfouten [afspraken]. Aanpassingen aan de uitvoering op verzoek van de klant [aantal/omvang van rondes en reactietermijn]. Nieuw of gewijzigd script na goedkeuring [akkoord- en prijsprocedure].

Planning: ik kan beginnen na [scriptakkoord, volledige briefing en afgesproken betaalvoorwaarde]. Verwachte levering [datum/tijdzone] als alles uiterlijk [deadline] binnen is. Latere input of een uitgebreidere opdracht vereist een aangepaste planning.

Betaling: [bedrag of percentage] verschuldigd op [datum/mijlpaal], restant [bedrag] op [datum/mijlpaal], via [factuur/betaalroute]. Annuleren of uitstellen: [jouw toepasselijke beleid]. De gebruikstoestemming begint [afgesproken voorwaarde].

Synthetisch hergebruik: dit aanbod omvat geen stemklonen, modeltraining of nieuwe synthetische uitvoeringen op basis van de opname. Gevraagde toestemming daarvoor vereist een afzonderlijke expliciete schriftelijke afspraak.

Akkoord: bevestig project, scriptversie, toegestaan gebruik, bedragen en planning schriftelijk. Daarna stuur ik het afgesproken betaaldocument. Neem contact op met [naam/e-mail] voordat je het campagnegebruik verandert.


APPROVAL EMAIL / AKKOORDMAIL

Onderwerp: Voice-overofferte [referentie] — akkoord en volgende stap

“Hallo [naam], bijgevoegd vind je de offerte voor [project/scriptversie]. Wil je de opnameomvang, het genoemde campagnegebruik, het totaal van [bedrag/valuta] en de planning bevestigen? Na je schriftelijke akkoord stuur ik [de afgesproken voorschotfactuur/betaalaanvraag]. Zijn er betaalde plaatsingen of andere gebieden of termijnen, laat dat dan vóór akkoord weten. Dan pas ik de gebruiksregel aan. Bedankt, [naam].”

Original illustrative commercial template, not legal advice. / Eigen commercieel voorbeeld, geen juridisch advies.