La nouvelle loi espagnole sur la facturation électronique : Ce que les entreprises doivent savoir sur Veri*factu (entrée en vigueur le 1er juillet 2025)

Démarrage 1er juillet 2025En Espagne, un changement majeur se profile pour les entreprises et les travailleurs indépendants. L'administration fiscale espagnole (AEAT) introduit des Veri*factuL'Espagne a mis en place un système obligatoire destiné à lutter contre la fraude fiscale et à garantir une plus grande transparence dans la facturation des entreprises. Si vous gérez une entreprise en Espagne - ou si vous construisez un logiciel de facturation comme Demande de paiement-C'est une chose à laquelle il faut être prêt.

Expliquons ce qu'est Veri*factu, comment il fonctionne et ce qu'il signifie pour votre processus de facturation !

Qu'est-ce que Veri*factu ?

Veri*factu est l'abréviation de Sistema de Facturación Verificado (système de vérification des faits)Le système de facturation vérifiée est régi par la loi espagnole sur la protection de l'environnement et les droits de l'homme. Loi anti-fraude (Ley 11/2021) et détaillée dans Règlement 1007/2023. À partir de la mi-2025, toutes les factures émises par les entreprises ou les indépendants devront respecter des normes strictes en matière de facturation numérique.

L'objectif est d'empêcher la manipulation des factures et de s'assurer que tous les revenus imposables sont correctement déclarés à l'AEAT. Alors que l'Espagne autorise la facturation numérique depuis des années, Veri*factu passe à la vitesse supérieure : il ne s'agit pas seulement de créer des PDF, mais d'enregistrer en temps réel des données vérifiables et infalsifiables.

À qui s'adresse Veri*factu ?

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, travailleur indépendant (autónomo), ou si vous représentez une société qui émet des factures en Espagne, Veri*factu s'applique à vous. Les entreprises étrangères ayant un établissement permanent en Espagne sont également concernées. Il n'y a pas d'exceptions basées sur la taille de l'entreprise.

Ce n'est pas facultatif. Que vous facturiez en B2B ou en B2C, vous devrez passer à Logiciel de facturation conforme à Veri*factuavant la date limite de juillet 2025.

Exigences clés auxquelles votre logiciel de facturation doit répondre

En vertu des nouvelles règles, votre logiciel de facturation - qu'il soit personnalisé ou qu'il provienne d'un tiers - doit respecter des normes techniques spécifiques :

• Les factures ne peuvent pas être modifiées ou supprimées après leur délivrance.
• Chaque facture doit comporter signature numérique ou hachage qui vérifie son intégrité.
• Le système doit conserver une journal d'audit (registro de eventos) qui enregistre toutes les actions entreprises - quand, comment et par qui.
• Il doit offrir la possibilité de envoyer automatiquement les factures à l'AEAT par le canal Veri*factu, soit en temps réel, soit par lots.

Vous devrez également faire figurer sur chaque facture une mention légale, telle que

"Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".

Comment PayRequest se prépare à Veri*factu

Au Demande de paiementNous nous engageons à aider les entreprises d'Europe et d'Amérique latine à rester en avance sur les exigences de conformité. Notre feuille de route en matière de développement comprend une prise en charge complète des éléments suivants Veri*factuEn outre, il permet de s'assurer que toutes les factures générées par PayRequest seront.. :

• Immuable et conforme à la législation
• Signature cryptographique pour l'intégrité
• Traçabilité totale grâce à une piste d'audit intégrée
• Compatible avec la soumission automatique de l'AEAT si nécessaire

Nous travaillons également à l'élaboration de conseils et d'interfaces localisés en espagnol pour aider les indépendants et les entreprises opérant en Espagne, avec un minimum de frictions.

L'AEAT recevra-t-elle automatiquement toutes les factures ?

Pas nécessairement. Veri*factu introduit deux modes de fonctionnement :

1. Mode standard: Le système génère des factures conformes, mais la soumission à l'AEAT est facultative, sauf si la loi l'exige.
2. Mode Veri*factu: Les factures sont non seulement conformes mais aussi automatiquement soumises à l'AEAT.

La nécessité d'opérer en mode Veri*factu dépend de votre secteur, de votre chiffre d'affaires ou de vos antécédents en matière de conformité. Toutefois, les fournisseurs de logiciels tels que PayRequest doivent prendre en charge les deux modes, afin que les entreprises puissent choisir ou se conformer au besoin.

Le coût de la non-conformité

Le TAEA est clair : le non-respect de la nouvelle réglementation peut entraîner amendesL'utilisation d'outils de facturation non certifiés ou non conformes après le 1er juillet 2025 constitue une violation directe de la loi. L'utilisation d'outils de facturation non certifiés ou non conformes après le 1er juillet 2025 constitue une violation directe de la loi.

En particulier si vous utilisez des logiciels personnalisés ou des systèmes existants, vous devrez commencer à migrer bien avant la date limite. N'attendez pas juin 2025 pour découvrir que votre solution de facturation n'est pas conforme à la norme.

Préparez-vous maintenant

Veri*factu n'est pas seulement une mise à jour logicielle, c'est un changement dans la façon dont l'Espagne gère la transparence des entreprises. Les entreprises doivent commencer à se préparer dès maintenant, même si la date d'application semble lointaine.

Que vous soyez un travailleur indépendant émettant 10 factures par mois ou une société SaaS facturant des milliers de personnes, l'adoption d'un système d'information sur la vie privée est essentielle. Solution conforme à Veri*factu comme PayRequest vous permettra de rester du bon côté de la loi et d'économiser du temps, du stress et des pénalités par la suite.

Prêt à assurer l'avenir de votre facturation ?

Au Demande de paiementAvec Veri*factu, nous construisons déjà l'avenir de la facturation conforme à travers l'Europe et au-delà. Notre équipe s'efforce de rendre l'assistance Veri*factu transparente, afin que vous n'ayez pas à vous préoccuper des détails techniques.

Contactez PayRequest pour demander un accès anticipé à nos fonctionnalités Veri*factu-ready.