Buchungspuffer sind Lücken zwischen Terminen; Lead Time ist der Mindestvorlauf zwischen Buchung und Terminbeginn. Ein selbstständiger Berater braucht beides: Zeit für Notizen und Vorbereitung zwischen Gesprächen sowie ausreichend Ankündigung vor dem ersten Termin. Keine dieser Einstellungen bestätigt eine Zahlung.
Diese Anleitung hilft, wenn der Kalender freie Zeiten zeigt, aber die Arbeit keine Vorbereitung zulässt.
Jede Regel hat einen eigenen Zweck
Die Booking Calendar-Dokumentation beschreibt Slot Duration, Buffer Time, Lead Time, Max Advance und Max Concurrent.
Slot Duration ist die Gesprächsdauer. Buffer Time ist die Pause zwischen Buchungen. Lead Time bestimmt den frühesten neuen Termin. Max Advance begrenzt den Buchungshorizont. Max Concurrent erlaubt überlappende Buchungen; beginnen Sie als alleiniger Berater mit einem Termin gleichzeitig.
24 Stunden Vorlauf bedeuten keine 24 Stunden Pause zwischen Kunden. Mehr Nachfrage für dieselbe Stunde schafft keine zusätzliche lieferbare Kapazität.
Ein Dreistundenfenster berechnen
Dies ist eine eigene Planungsrechnung, keine getestete Kalenderausgabe. Annahmen: 09:00–12:00 Verfügbarkeit, 45 Minuten Beratung, 15 Minuten Abstand und keine Überschneidung.
| Abschnitt | Beginn | Ende | Minuten |
|---|---|---|---|
| Beratung 1 | 09:00 | 09:45 | 45 |
| Vorbereitung und Notizen | 09:45 | 10:00 | 15 |
| Beratung 2 | 10:00 | 10:45 | 45 |
| Vorbereitung und Notizen | 10:45 | 11:00 | 15 |
| Beratung 3 | 11:00 | 11:45 | 45 |
| Restzeit | 11:45 | 12:00 | 15 |
Drei Gespräche ergeben 135 Beratungsminuten; zwei Zwischenräume benötigen 30 Minuten, 15 bleiben übrig. Ohne Puffer füllen vier Gespräche alle 180 Minuten. Das zusätzliche Gespräch verbraucht dann Vorbereitungszeit und ist nicht automatisch realistische Kapazität.
Die letzten 15 Minuten reichen nicht für ein viertes Gespräch. Planen Sie Nachbereitung nach dem letzten Kunden separat ein. Reserviert die Kalenderlogik einen Puffer am Fensterrand, prüfen Sie den letzten angebotenen Termin; die Tabelle sagt die Oberfläche nicht exakt voraus.
Produkt konfigurieren und Termine ansehen
Erstellen oder bearbeiten Sie ein Booking-Produkt. Legen Sie Tage, Zeitfenster, Dauer, Puffer, Vorlauf, Buchungshorizont und Parallelität fest. Separate Zeitbereiche halten Mittagspause oder Verwaltung außerhalb der Buchungszeiten.
Wählen Sie den Vorlauf nach Ihrem Vorbereitungsbedarf. Eine Buchungsregel prüft keinen Intake-Fragebogen. Kontrollieren Sie Unternehmenszeitzone und kundenseitig angezeigte Zeit. Prüfen Sie erste und letzte Termine, Pausengrenzen und Vorlaufgrenze; übernehmen Sie keine Geschäftszeitenberechnung anderer Anbieter.
Zahlung separat bestätigen
Die Dokumentation unterscheidet Pending vor Zahlungsbestätigung und Confirmed bei Zahlungseingang. Buchungsprodukte können Zahlung vor Bestätigung verlangen. Prüfen Sie Buchung und Bestellung statt eines Checkout-Screenshots.
Ein gewählter Termin, eine Bestellung und bestätigte Zahlung sind verschiedene Nachweise. Fehlt die Buchung nach Zahlung, prüfen Sie Bestelldaten und Zahlungsabwicklung, bevor derselbe Termin nochmals verkauft wird.
Puffer anhand realer Arbeit anpassen
Vergleichen Sie nach tatsächlichen Gesprächen Endzeiten, Vorbereitung und verspätete Starts. Vergrößern Sie Abstände oder reduzieren Sie Verfügbarkeit bei regelmäßigem Überziehen. Für Fahrten sind realistische eigene Zeitfenster sinnvoll; ein fixer Puffer löst nicht jede Route.
Für den gesamten Kaufablauf lesen Sie Online-Buchungen und Zahlungen annehmen. Der Zeitplan hier betrifft die Vorbereitungskapazität.
Konfigurieren Sie eine Beratung mit PayRequest Bookings. Consulting verbindet Termin und Leistungsangebot. Teilen Sie das Produkt, wenn Zeiten, Zahlungsregel und Umfang zusammenpassen.
Redaktioneller Hinweis: KI unterstützte Text und Bild. Dokumentation am 5. Oktober 2026 geprüft. Der Zeitplan ist ein eigenes Rechenbeispiel, kein Kontotest oder Verfügbarkeitsversprechen.
