Planen Sie die Anmeldedetails, bevor Sie den Link weitergeben.
Geben Sie in der Beschreibung den Namen der Veranstaltung, den Ort, das Datum, die Startzeit und den Umfang des Eintrittspreises an. Legen Sie fest, welche Angaben für den Check-in erforderlich und welche optional sind. Unternehmensangaben können bei einer Geschäftsveranstaltung hilfreich sein; Ernährungswünsche sind nur dann sinnvoll, wenn Sie Verpflegung anbieten. Wenn Teilnehmer eine bestimmte Sitzung benötigen, klären Sie deren Auswahl, ohne den Eindruck zu erwecken, dass durch die Angabe eines bevorzugten Datums automatisch ein Termin im Kalender reserviert wird.
Legen Sie eine Veranstaltungsgebühr fest und erläutern Sie kostenpflichtige Zusatzleistungen
Ein fester Anmeldepreis kann mit kostenpflichtigen Zusatzoptionen kombiniert werden. Beispielsweise ergibt eine Anmeldung von 25 € zuzüglich eines optionalen Networking-Mittagessens von 10 € einen Gesamtbetrag von 35 €. Beschreiben Sie jede Zusatzoption klar und deutlich und verwenden Sie bedingte Fragen nur dort, wo eine ausgewählte Antwort weitere Informationen erfordert. Das formularweite Buchungslimit erstellt kein separates Kontingent für jede Ticketoption. Verwenden Sie separate Formulare oder den nativen Produktablauf, wenn sich die Kapazitäten unterscheiden.
Wandeln Sie bestätigte Zahlungen in eine Liste zur Veranstaltungsvorbereitung um
Das Absenden eines Formulars oder die Rückkehr vom Bezahlvorgang ist kein Nachweis dafür, dass ein Teilnehmer bezahlt hat. Verwenden Sie „Bezahlte Einreichungen“ für eine bestätigte Liste, überprüfen Sie „Offene Zahlungen“ separat und exportieren Sie den entsprechenden CSV-Filter. Ein Anmeldeschluss erfolgt nach UTC und deaktiviert neue Bezahlvorgänge nach diesem Zeitpunkt, wobei bestehende Versuche weiterhin abgeschlossen werden können. Organisieren Sie den Check-in und die Kommunikation rund um die Veranstaltung selbst; diese Vorlage garantiert keine QR-Tickets oder automatische Sitzplatzzuweisungen.