Why Current Billing Tools Don’t Work for Digital Companies

Dirigir una empresa digital hoy en día significa algo más que enviar facturas.

Podrías vender suscripcionesdescargas digitalesservicioso incluso nombres de dominio: todo en línea, a menudo a través de diferentes herramientas.

Pero aquí está el problema:

La mayoría de los sistemas de facturación nunca se crearon para este tipo de negocio.

Solicitud de pago

Plataformas como Facturación con StripeShopifyChargebee funcionan bien si vende un solo tipo de producto, pero una vez que añade suscripciones, inicios de sesión de clientes o automatizaciónlas cosas se desmoronan.

Las facturas están en una herramienta, las suscripciones en otra y los correos electrónicos en una tercera.

Sus clientes acaban perdidos entre enlaces de pago y PDF, y usted acaba gestionando el caos.


1. Por qué las viejas herramientas se quedan cortas

La mayoría de las herramientas de facturación se diseñaron para otra época, cuando las empresas vendían un tipo de producto y las relaciones con los clientes terminaban tras el pago.

Hoy en día, las empresas digitales funcionan gracias a los ingresos recurrentes, los servicios, las descargas y la interacción constante con los clientes.

Sin embargo, las herramientas destinadas a ayudarles siguen centrándose únicamente en las transacciones, no en la experiencia completa del cliente.

A. Stripe gestiona los pagos: no es su negocio

Stripe es genial para recaudar dinero, pero eso es todo lo que hace.

No hay un verdadero portal del cliente, ni gestión de productos, ni una forma integrada de automatizar lo que ocurre después del pago.

Aún tienes que hacerlo:

  • Enviar manualmente a los clientes enlaces de descarga
  • Etiquetarlos o enviarlos por correo electrónico en una herramienta independiente
  • Gestione las suscripciones en un panel creado para desarrolladores

Para los equipos pequeños y las empresas de servicios, es demasiado técnico y limitado.


B. Shopify está hecho para tiendas físicas: no para productos digitales

Shopify es increíble para vender camisetas y gadgets.

Pero para las empresas que dan prioridad a lo digital -que venden plantillas, software o suscripciones- resulta pesado y desconectado.

Terminas con:

  • Una página de tienda que no se adapta a su flujo de trabajo
  • Lógica de pago que no puede gestionar servicios personalizados
  • No existe un vínculo real entre la facturación y las acciones de los clientes

Vendes por Internet, pero tus herramientas siguen pensando que tienes una tienda.


C. Otras herramientas de facturación están ancladas en el pasado

Sistemas heredados como WHMCS o Blesta se construyeron para empresas de hosting hace 10 años.

Son complejos, autoalojados y no están diseñados para los flujos de trabajo modernos basados en la nube.

Incluso las nuevas herramientas de "facturación SaaS" te obligan a conectar diez servicios diferentes para hacer una cosa muy sencilla:

cobrar, entregar y notificar a su cliente.


2. Lo que realmente necesitan las empresas digitales

Las empresas digitales no sólo necesitan una pasarela de pago.

Necesitan una forma sencilla de gestionar facturación, productos y clientes en un solo lugar.

Es decir:

  • 💬 A Portal del cliente donde los clientes pueden pagar facturas, descargar productos y gestionar suscripciones.
  • 🛍️ A integrado Tienda para productos y servicios digitales, no sólo un enlace de pago.
  • 🔁 Automatizaciones que gestionan las renovaciones, el seguimiento y la entrega automáticamente.
  • 🧩 Integraciones con proveedores como Mollie, OpenProvider y Postmark (para enviar correos electrónicos a los clientes).

Las empresas digitales no quieren codificar: quieren herramientas que funcionen juntas.


3. Por qué creamos PayRequest

PayRequest se creó para solucionar exactamente este problema.

En lugar de hacer malabarismos con varios sistemas, PayRequest le ofrece una plataforma donde puedas:

  • Gestión de facturas, suscripciones y clientes
  • Vender productos, dominios o servicios digitales
  • Automatizar acciones tras el pago
  • Comuníquese con los clientes directamente por correo electrónico (mediante Postmark)
  • Ofrezca un Portal del cliente donde los clientes pueden conectarse, pagar y acceder a sus expedientes o suscripciones

Sin Zapier, sin codificación, sin conexiones rotas - sólo todo en un solo lugar.


4. Una forma mejor de dirigir una empresa digital

La facturación no debe ser un sistema aparte.

Debe ser parte del flujo de su negocio - conectado a sus productos, automatizaciones y clientes.

Por eso se combina PayRequest:

  • Pagos (vía Mollie y otros)
  • Automatización (flujos de trabajo integrados)
  • App Store (conecte servicios como Cloudflare, Postmark y OpenProvider)
  • Portal del cliente y tienda (para suscripciones, descargas y renovaciones)

Todo diseñado para el funcionamiento real de las empresas digitales.


5. El resultado final

La mayoría de las herramientas de facturación se crearon para enviar facturas.

Las empresas digitales necesitan una facturación que dirige la empresa - desde el pago hasta la entrega y la automatización.

💬 La facturación no debería ser un problema que usted gestione. Debería ser un sistema que se gestionara solo.

Para eso se creó PayRequest.

Una plataforma. Un portal. Infinitas posibilidades.

Let's Start Your Billing Automation Journey Today!

At PayRequest, we’re here to help you simplify and scale your billing process. Whether you’re a freelancer, SaaS business, or digital agency, our platform makes it easy to manage subscriptions, send invoices, and get paid—faster.

Frequently Asked Questions

Have Questions About PayRequest? We’ve Got Answers.

What is PayRequest?

PayRequest is a cloud-based billing automation platform that helps you manage invoices, subscriptions, customers, and payments—all in one place. Whether you’re charging per product, per seat, or monthly, we’ve got the tools to streamline your workflow.

Why should I use PayRequest for my business?

We automate the boring stuff—like recurring invoices, payment reminders, and tracking failed payments—so you can focus on growing your business.

Which payment providers does PayRequest support?

We integrate with Mollie, Stripe, PayPal, Open Banking, and more, allowing you to accept payments globally and connect your bank accounts for real-time insights.

Can I use PayRequest for digital products or subscriptions?

Yes! Whether you’re selling software, coaching sessions, or downloadable products, PayRequest lets you create flexible products, smart checkout links, and a full customer portal.

How do I track the success of my billing efforts?

Our dashboard gives you clear insights into revenue, active subscriptions, payment status, and even upcoming renewals.

Is PayRequest suitable for my industry?

Results can vary based on factors like your industry, goals, and the level of competition. However, you can typically expect to see initial improvements in engagement and reach within the first few months. For more substantial growth and conversions, a longer-term commitment is often required.

How soon can I expect results?

You can start sending invoices or subscriptions within minutes. Most users see faster payments and better customer retention within their first billing cycle.

Copyright: © 2025 PayRequest All Rights Reserved.