Nieuwe Spaanse wet voor e-facturering: Wat bedrijven moeten weten over Veri*factu (geldig vanaf 1 juli 2025)

Start 1 juli 2025Er komt een grote verschuiving aan voor bedrijven en freelancers in Spanje. De Spaanse belastingdienst (AEAT) introduceert Feitelijkeen verplicht systeem om belastingfraude tegen te gaan en te zorgen voor meer transparantie in zakelijke facturatie. Als je een bedrijf hebt in Spanje - of als je factureringssoftware zoals PayRequest-Dit is iets waar je klaar voor moet zijn.

Laten we eens uitleggen wat Veri*factu is, hoe het werkt en wat het betekent voor jouw facturatieproces!

Wat is Veri*factu?

Feitelijk is een afkorting voor Factuurcontroleeen geverifieerd factureringssysteem dat valt onder de Spaanse Fraudebestrijdingswet (Ley 11/2021) en verder gedetailleerd in Verordening 1007/2023. Vanaf medio 2025 moeten alle facturen van bedrijven of zelfstandige professionals voldoen aan strenge normen voor digitale facturering.

Het doel is om manipulatie van facturen te voorkomen en ervoor te zorgen dat alle belastbare inkomsten correct worden gerapporteerd aan de AEAT. In Spanje is digitaal factureren al jaren toegestaan, maar Veri*factu tilt het naar een hoger niveau: het gaat niet alleen om het maken van PDF's, maar om realtime, controleerbare en fraudebestendige records.

Op wie is Veri*factu van toepassing?

Als je een bedrijfseigenaar, freelancer (autónomo) bent of een bedrijf vertegenwoordigt dat facturen uitschrijft in Spanje, dan is Veri*factu op jou van toepassing. Ook buitenlandse bedrijven met een permanente vestiging in Spanje vallen hieronder. Er zijn geen uitzonderingen op basis van bedrijfsgrootte.

Dit is niet optioneel. Of je nu B2B of B2C factureert, je moet overschakelen naar Veri*factu-conforme factureringssoftwarevoor de deadline van juli 2025.

Belangrijkste vereisten waaraan uw factureringssoftware moet voldoen

Volgens de nieuwe regels moet je factureringssoftware - op maat gemaakt of van een derde partij - voldoen aan specifieke technische standaarden:

• Facturen kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd nadat ze zijn uitgegeven.
• Elke factuur moet een digitale handtekening of hash die de integriteit controleert.
• Het systeem moet een auditlogboek (registro de eventos) waarin alle acties worden vastgelegd - wanneer, hoe en door wie.
• Het moet de mogelijkheid bieden om automatisch facturen sturen naar de AEAT via het Veri*factu-kanaal, in realtime of in batches.

Je bent ook verplicht om een juridische notitie op elke factuur te zetten, zoals:

"Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT."

Hoe PayRequest zich voorbereidt op Veri*factu

Op PayRequestWe zetten ons in om bedrijven in Europa en Latijns-Amerika te helpen om de nalevingseisen voor te blijven. Onze ontwikkelingsplannen omvatten volledige ondersteuning voor Feitelijkzorgt ervoor dat alle facturen die via PayRequest worden gegenereerd:

• Onveranderlijk en in overeenstemming met de wet
• Cryptografisch ondertekend voor integriteit
• Volledig traceerbaar met een ingebouwd controlespoor
• Compatibel met automatische AEAT indien nodig

We werken ook aan gelokaliseerde begeleiding en interfaces in het Spaans om freelancers en bedrijven die actief zijn in Spanje te ondersteunen, met minimale wrijving.

Ontvangt AEAT elke factuur automatisch?

Niet noodzakelijk. Veri*factu introduceert twee werkingsmodi:

1. Standaardmodus: Het systeem genereert conforme facturen, maar indiening bij AEAT is optioneel, tenzij dit wettelijk verplicht is.
2. Veri*feitelijke modus: Facturen voldoen niet alleen aan de voorschriften, maar worden ook automatisch ingediend bij AEAT.

Of u in de Veri*factu-modus moet werken, hangt af van uw sector, omzet of eerdere nalevingsgeschiedenis. Softwareleveranciers zoals PayRequest moeten echter beide modi ondersteunen, zodat bedrijven kunnen kiezen of ze zich aan de regels houden wanneer dat nodig is.

De kosten van niet-naleving

De AEAT is duidelijk: niet-naleving van de nieuwe regels kan leiden tot boetesaudits en fiscale complicaties. Het gebruik van niet-gecertificeerde of niet-conforme factureringstools na 1 juli 2025 is een directe overtreding van de wet.

Vooral als je aangepaste software of oudere systemen gebruikt, moet je ruim voor de deadline beginnen met migreren. Wacht niet tot juni 2025 om erachter te komen dat je facturatieoplossing niet aan de norm voldoet.

Bereid je nu voor

Veri*factu is niet zomaar een software-update, het is een verschuiving in de manier waarop Spanje bedrijfstransparantie beheert. Bedrijven moeten zich nu al beginnen voor te bereiden, ook al lijkt de datum van inwerkingtreding nog ver weg.

Of je nu een freelancer bent die 10 facturen per maand uitgeeft of een SaaS-bedrijf dat duizenden facturen maakt, een Veri*factu-conforme oplossing zoals PayRequest zorgt ervoor dat je aan de juiste kant van de wet blijft en bespaart je later tijd, stress en boetes.

Klaar om uw facturatie toekomstbestendig te maken?

Op PayRequestWe bouwen nu al aan de toekomst van compliant billing in Europa en daarbuiten. Ons team werkt eraan om Veri*factu naadloos te ondersteunen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de technische details.

Neem contact op met PayRequest om vroegtijdige toegang tot onze Veri*factu-ready functies aan te vragen.