Why Current Billing Tools Don’t Work for Digital Companies

Een digitaal bedrijf runnen betekent tegenwoordig meer dan alleen maar facturen versturen.

Je zou kunnen verkopen abonnementendigitale downloadsdienstenof zelfs domeinnamenallemaal online, vaak met verschillende tools.

Maar dit is het probleem:

De meeste factureringssystemen zijn nooit gebouwd voor dit soort zaken.

PayRequest

Platformen zoals Stripe factureringShopifyof Chargebee werken prima als je één soort product verkoopt - maar als je eenmaal abonnementen, klantlogins of automatiseringvallen dingen uit elkaar.

Facturen staan in de ene tool, abonnementen in een andere, e-mails in een derde.

Je klanten raken de weg kwijt tussen betaallinks en PDF's en jij moet de chaos beheren.


1. Waarom de oude gereedschappen tekortschieten

De meeste factureringstools zijn ontworpen voor een andere tijd, toen bedrijven één soort product verkochten en klantrelaties eindigden na betaling.

Vandaag de dag draaien digitale bedrijven op terugkerende inkomsten, diensten, downloads en constante interactie met klanten.

Toch zijn de tools die hen moeten helpen nog steeds alleen gericht op transacties, niet op de volledige klantervaring.

A. Stripe handelt betalingen af: niet jouw bedrijf

Stripe is geweldig om geld in te zamelen, maar meer ook niet.

Er is geen echt klantenportaal, geen productbeheer en geen ingebouwde manier om te automatiseren wat er na de betaling gebeurt.

Dat moet je nog steeds doen:

  • Klanten handmatig downloadlinks sturen
  • Tag of e-mail ze in een aparte tool
  • Abonnementen beheren in een dashboard dat is gebouwd voor ontwikkelaars

Voor kleine teams en dienstverlenende bedrijven is het te technisch en te beperkt.


B. Shopify is gemaakt voor fysieke winkels: niet voor digitale producten

Shopify is geweldig voor het verkopen van T-shirts en gadgets.

Maar voor digital-first bedrijven - die sjablonen, software of abonnementen verkopen - voelt het zwaar en losgekoppeld.

Je eindigt met:

  • Een winkelpagina die niet in je workflow past
  • Betalingslogica die niet overweg kan met aangepaste services
  • Geen echte link tussen facturering en klantacties

Je verkoopt online, maar je gereedschap denkt nog steeds dat je een winkel runt.


C. Andere factureringstools zitten vast in het verleden

Oude systemen zoals WHMCS of Blesta werden 10 jaar geleden gebouwd voor hostingbedrijven.

Ze zijn complex, worden zelf gehost en zijn niet ontworpen voor moderne, cloudgebaseerde workflows.

Zelfs de nieuwere "SaaS billing" tools laten je tien verschillende diensten met elkaar verbinden om één simpel ding te doen:

betaald krijgen, leveren en je klant op de hoogte brengen.


2. Wat digitale bedrijven eigenlijk nodig hebben

Digitale bedrijven hebben niet alleen een betalingsgateway.

Ze hebben een eenvoudige manier nodig om facturering, producten en klanten op één plek.

Dat betekent:

  • 💬 A Klantenportaal waar klanten facturen kunnen betalen, producten kunnen downloaden en abonnementen kunnen beheren.
  • 🛍️ Een ingebouwde Winkel op voor digitale producten en diensten - niet alleen een betaallink.
  • 🔁 Automatiseringen die automatisch verlengingen, follow-ups en bezorging afhandelen.
  • 🧩 Integraties met providers zoals Mollie, OpenProvider en Postmark (voor het verzenden van e-mails naar klanten).

Digitale bedrijven willen niet coderen - ze willen tools die samenwerken.


3. Waarom we PayRequest hebben ontwikkeld

PayRequest is gemaakt om precies dit probleem op te lossen.

In plaats van te jongleren met meerdere systemen, biedt PayRequest u één platform waar je kunt:

  • Facturen, abonnementen en klanten beheren
  • Digitale producten, domeinen of diensten verkopen
  • Automatiseer acties na betaling
  • Communiceer direct met klanten via e-mail (met Postmark)
  • Bied een Klantenportaal waar klanten kunnen inloggen, betalen en toegang krijgen tot hun bestanden of abonnementen

Geen Zapier, geen codering, geen verbroken verbindingen - gewoon alles op één plek.


4. Een betere manier om een digitaal bedrijf te runnen

Facturering moet geen apart systeem zijn.

Het moet onderdeel van uw bedrijfsstroom - verbonden met je producten, automatiseringen en klanten.

Daarom combineert PayRequest:

  • Betalingen (via Mollie en anderen)
  • Automatisering (ingebouwde workflows)
  • App Store (services zoals Cloudflare, Postmark en OpenProvider verbinden)
  • Klantenportaal & Shop (voor abonnementen, downloads en verlengingen)

Allemaal ontworpen voor de manier waarop digitale bedrijven echt werken.


5. De onderste regel

De meeste factureringstools zijn gemaakt om facturen te versturen.

Digitale bedrijven hebben facturering nodig die runt het bedrijf - van betaling tot levering tot automatisering.

💬 Facturering zou geen probleem moeten zijn dat je beheert. Het zou een systeem moeten zijn dat zichzelf beheert.

Daar is PayRequest voor gemaakt.

Eén platform. Eén portaal. Eindeloze mogelijkheden.

Let's Start Your Billing Automation Journey Today!

At PayRequest, we’re here to help you simplify and scale your billing process. Whether you’re a freelancer, SaaS business, or digital agency, our platform makes it easy to manage subscriptions, send invoices, and get paid—faster.

Frequently Asked Questions

Have Questions About PayRequest? We’ve Got Answers.

What is PayRequest?

PayRequest is a cloud-based billing automation platform that helps you manage invoices, subscriptions, customers, and payments—all in one place. Whether you’re charging per product, per seat, or monthly, we’ve got the tools to streamline your workflow.

Why should I use PayRequest for my business?

We automate the boring stuff—like recurring invoices, payment reminders, and tracking failed payments—so you can focus on growing your business.

Which payment providers does PayRequest support?

We integrate with Mollie, Stripe, PayPal, Open Banking, and more, allowing you to accept payments globally and connect your bank accounts for real-time insights.

Can I use PayRequest for digital products or subscriptions?

Yes! Whether you’re selling software, coaching sessions, or downloadable products, PayRequest lets you create flexible products, smart checkout links, and a full customer portal.

How do I track the success of my billing efforts?

Our dashboard gives you clear insights into revenue, active subscriptions, payment status, and even upcoming renewals.

Is PayRequest suitable for my industry?

Results can vary based on factors like your industry, goals, and the level of competition. However, you can typically expect to see initial improvements in engagement and reach within the first few months. For more substantial growth and conversions, a longer-term commitment is often required.

How soon can I expect results?

You can start sending invoices or subscriptions within minutes. Most users see faster payments and better customer retention within their first billing cycle.

Copyright: © 2025 PayRequest All Rights Reserved.