Wählen Sie Software für Gästezahlungen und Kautionen nach dem Mietablauf. PayRequest passt für Vermieter, die einen Kautionslink und eine geeignete Stripe-, Mollie- oder PayPal-Autorisierung verwalten möchten, ohne ein neues Property-Management-System einzuführen. Booqable ist für Inventar und Mietbuchungen interessant, ChargeAutomation für Gästezahlungsautomatisierung und SuiteOp für Gästeverifizierung im größeren Hospitality-System.
Eine Buchungsanzahlung bezahlt einen Teil des Mietpreises. Eine Schadenskaution sichert eine andere Verpflichtung. Eine Kartenautorisierung reserviert Mittel ohne abgeschlossene Abbuchung; eine eingezogene Kaution erfordert eine Rückzahlung.
Zahlungsanbieter und Software gemeinsam auswählen
Das aktuelle Kautionsangebot von PayRequest unterstützt Stripe, Mollie und PayPal. Die frühere reine Stripe-Auswahl ließ eine Kaufentscheidung offen: Reicht eine Autorisierung bis zur Rückgabe und Prüfung oder brauchen Sie eine unterstützte Erneuerung? Prüfen Sie die Verfügbarkeit für Ihr Konto.
| Anbieterweg in PayRequest | Beschaffungsfrage | Grenze |
|---|---|---|
| Stripe | Deckt diese Autorisierung Abreise und Prüfung ab? | Dieselbe Kaution wird nicht erneut autorisiert; Teilerfassung ist endgültig |
| Mollie | Sind Karte/Zahlungsart geeignet und welche Frist wird zurückgegeben? | Nicht jede Zahlung unterstützt Reservierung oder Erneuerung |
| PayPal | Deckt die unterstützte erneute Autorisierung die Mietdauer und wer bearbeitet Fehler? | 29 Tage Autorisierungsdauer sind keine bedingungslose Erfassungssicherheit |
PayPals Autorisierungsdokumentation unterscheidet 29 Tage Gültigkeit und eine dreitägige Honor-Periode. Erneute Autorisierung kann diese kurze Periode innerhalb der Gesamtgrenze erneuern; die Erfassung hängt weiterhin von Risiko und verfügbaren Mitteln ab. PayRequest unterstützt den Erneuerungsablauf und meldet Fehler. Das ist ein zu überwachender Prozess, keine garantierte Schadensdeckung. Ein gewöhnlicher PayPal-Zahlungslink ist nicht automatisch eine Kautionsautorisierung.
Nutzen Sie bei Mollie die tatsächliche Frist statt einer pauschalen Tageszahl. Bei Stripe zählt die Erfassungsfrist der konkreten Kaution; längere Anbieterfristen gelten nicht automatisch für jede Karte. Die unten genannten 0 € PayRequest-Erfassungsgebühr gelten ausdrücklich für Stripe und dürfen nicht ungeprüft auf andere Anbieter übertragen werden.
Einen gemischten Mietkalender demonstrieren lassen
Geben Sie jedem Anbieter dasselbe fiktive Portfolio: eine kurze Miete mit sechs Tagen von Autorisierung bis Prüfung und eine lange mit sechzehn Tagen. Nutzen Sie die vorherige Zeitfensterformel und verlangen Sie folgende Ergebnisse.
| Situation | Verlangter Nachweis | Entscheidung |
|---|---|---|
| Kurze Miete passt in die Frist | Sichtbarer Autorisierungsstatus und Entscheidung vor Ablauf | Ein einzelner Kautionslink kann genügen |
| Sechzehn Tage überschreiten die Frist | Geeignete längere Autorisierung, überwachte Erneuerung oder andere vereinbarte Zahlung | Eine geänderte Kalendereinstellung genügt nicht |
| Erneuerung scheitert während des Aufenthalts | Meldung, Gastkontakt und unterstützte Ersatzanfrage | Frühere Zustimmung belegt keine weiterhin verfügbare Sicherheit |
| Aufenthalte überschneiden sich | Maximale aktive Kautionen und neue Anfragen pro Monat | Tarif nach Spitzenlast auswählen |
Belasten Sie nicht automatisch wegen eines drohenden Ablaufs. Eine Belastung braucht vereinbarte Gründe und passende Nachweise; längere Gültigkeit gibt kein Recht, Geld einzubehalten. Eine tatsächlich gezahlte erstattbare Kaution hat andere Folgen für Gast und Erstattung.
Sind Buchung, Gastprüfung und Zugang bereits gelöst, wählen Sie die fehlende Zahlungsebene. Benötigen Sie alles zusammen, verlangen Sie eine PMS-/Gastsuite-Demonstration. Prüfen Sie vor dem Start über PayRequest-Kautionen Anbieter und Kontolimits und proben Sie Ihre Mietdauer. Für diesen Vergleich wurden kein Aufenthalt, keine Erneuerung und keine Zahlung live getestet.
Softwarekategorien vergleichen
| Option | Auswahlgrund | Vorher prüfen |
|---|---|---|
| PayRequest | Kautionslinks mit geeignetem Stripe-, Mollie- oder PayPal-Konto | Anbieterfrist, Erneuerung, Kontolimit und Erfassungsgrenzen |
| Booqable | Inventar, Buchungen und Zahlungen | Kautionsart, Tarif und Anbieter |
| ChargeAutomation | Automatisierte Gästezahlungen und Kautionen | PMS, Land, Reservierung und Erstattung |
| SuiteOp / SuiteVerify | Verifizierung, Verträge und Kautionen | Suite, Integration, erneute Autorisierung und Kosten |
| Anbieter-Dashboard/eigenes System | Bestehender Ablauf genügt | Autorisierung, Buchungszuordnung und Fristverantwortung |
Quellen: Booqable, ChargeAutomation und SuiteOp. Anbieterangaben sind keine unabhängigen Tests. Lassen Sie Ihren konkreten Ablauf vorführen.
Hier geht es um kurzfristige Vermietung. Langfristige Wohnraummietkautionen können gesonderte Sicherungs-, Bank- oder Rechtsverfahren erfordern; ein Kartenreservierungstool ersetzt diese nicht.
Reservierung, Kaution oder Anzahlung?
| Methode | Geld des Gastes | Mietende | Grenze |
|---|---|---|---|
| Kartenreservierung | Verfügbares Guthaben/Kredit reduziert | Freigabe oder Einzug vor Ablauf | Autorisierungsfrist |
| Eingezogene erstattbare Kaution | Zahlung abgebucht | Vollständige/teilweise Erstattung | Prozess, Gebühren und Bankbuchung |
| Buchungsanzahlung | Mietpreis teilweise bezahlt | Vom Restbetrag abziehen | Miet- und Stornobedingungen |
Eine Reservierung spart die normale Erstattung bei schadenfreier Rückgabe, bindet aber verfügbare Mittel, besonders bei Debitkarten. Eine eingezogene Kaution beseitigt das Autorisierungsablaufrisiko, schafft jedoch eine Rückzahlungsverpflichtung. Vereinbarung, örtliche Regeln und Anbieter prüfen. Keine Methode garantiert Schadenersatz oder verhindert Streitigkeiten.
Benötigte Frist ausrechnen
Benötigtes Fenster = Zeit vor Ankunft + Mietdauer + Prüfung/Entscheidung + Betriebspuffer.
| Fiktive Buchung | Vor Ankunft | Miete | Prüfung | Puffer | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| Drei Nächte | 1 Tag | 3 Tage | 1 Tag | 1 Tag | 6 Tage |
| Zwölf Tage Miete | 2 Tage | 12 Tage | 1 Tag | 1 Tag | 16 Tage |
Das sind Planungszahlen, keine garantierten Kartenfristen. Genauen Prüf-/Einzugszeitpunkt mit der tatsächlichen Frist vergleichen, einschließlich Stunden und Zeitzonen. Ist das verfügbare Fenster kürzer als 16 Tage, scheitert der zweite Plan. Spätere Autorisierung, ausdrücklich unterstützte Verlängerung/Erneuerung oder eine geeignete eingezogene Kaution mit Erstattung prüfen. Ein Vertrag verlängert keine Kartenautorisierung.
Stripe unterscheidet Methoden, Netzwerke und geeignete verlängerte Autorisierungen. Manuelles Erfassen ist auch im Stripe-Dashboard möglich; Programmierung ist nicht immer nötig. Anbieterfunktionen beweisen nicht deren Verfügbarkeit in Ihrem Konto und der gewählten Software.
€500 reserviert, €120 eingezogen
Fiktive belegte Kosten: €120. Im aktuellen PayRequest-Stripe-Ablauf werden €120 endgültig eingezogen und €380 freigegeben. Ein zweiter Einzug aus derselben Autorisierung ist nicht möglich.
| Ergebnis | Eingezogen | Freigegeben | Aufgabe |
|---|---|---|---|
| Keine berechtigten Kosten | €0 | €500 | Freigeben und informieren |
| Belegte €120 | €120 | €380 | Alle Kosten vor endgültigem Einzug prüfen |
| Autorisierung abgelaufen | €0 aus dieser Reservierung | Nicht mehr verfügbar | Andere unterstützte Zahlung vereinbaren, falls geschuldet |
Freigabe ist keine Erstattung einer Zahlung. Die Bank bestimmt die sichtbare Verfügbarkeit. Reservierung allein erlaubt keine beliebigen Abzüge. Zustand, Kosten und Kommunikation dokumentieren. Siehe Kautionen und Teileinzug.
Spitzenbelegung und Kosten prüfen
Free und Premium erlauben 3 neue Kautionen pro Monat und 1 gleichzeitig aktive. Business kostet €20/Monat mit unbegrenzten Kautionen; berechtigte Bestandskonten können Altrechte behalten. Vier gleichzeitige Buchungen überschreiten das Einstiegslimit. Monatliche Starts und gleichzeitige Reservierungen separat zählen.
Aktuelle Stripe-Kautionseinzüge haben €0 PayRequest-Plattformgebühr; Stripe-Verarbeitungsgebühren bleiben. Normale Mietzahlungen: Free 2%, maximal €25 pro Transaktion; aktives Premium (€5/Monat) und Business 0% Standardplattformgebühren. Anbietergebühren und Provisionsausnahmen separat berücksichtigen. Tarife prüfen.
Für Angebote Buchungszahl, Spitzenbelegung, Währungen, Kautionsbetrag, Einzugs-/Erstattungsfrequenz und Integrationen angeben. PayRequest ergänzt ein funktionierendes Buchungssystem um die Kautionsebene; siehe Ferienvermietung.
Konto erstellen, geeignetes Stripe verbinden und einen kontrollierten Ablauf proben. Autorisierung, Frist, endgültigen Einzug/Freigabe und Gastkommunikation prüfen. Business vor Überschreitung des Einstiegslimits aktivieren.
Redaktioneller Hinweis: am 19. Oktober 2026 mit KI-Schreibunterstützung substanziell aktualisiert. Offizielle Quellen, aktuelle öffentliche Preise und relevante PayRequest-Implementierung wurden geprüft. Auswahlübungen, Beträge und Zeitkosten sind hypothetisch; kein Live-Zahlungs-, Migrations- oder Miettest und kein Kundenergebnis wird behauptet.
