Ein Refundable Bond ist eine erstattbare Sicherheit des Kunden. Sie wird nach Erfüllung der Mietbedingungen zurückgegeben, abzüglich begründeter Einbehalte. Bei Gerätevermietung kann das eine Zahlung oder vorübergehende Kartenautorisierung sein. Erklären Sie den Unterschied: Reserviertes Geld wird freigegeben, bereits eingezogenes Geld erstattet.
Hier geht es um kurzfristige AV-, Veranstaltungs- und Gerätevermietung, nicht um Wertpapiere, Bürgschaftsprodukte oder gesetzliche Wohnraummietkautionssysteme. Die Formulierungscheckliste und Abrechnungsvorlage ergänzen Ihren Mietvertrag.
Sind Bond und Security Deposit dasselbe?
Im Mietvertrag können beide denselben Sicherungszweck bezeichnen. Der Begriff allein erklärt weder Abbuchung noch Dauer oder erlaubte Einbehalte. Definieren Sie Betrag, Mechanismus und Rückgabeprozess.
Brookvale AV veröffentlicht eine Erklärung zur Hire Bond. Das ist das Beispiel eines Anbieters, kein allgemeiner Tarif oder gesetzlicher Standard. Ihre Bedingungen müssen zum eigenen Zahlungsprozess und Verbraucherrecht passen.
| Begriff | Erforderliche Erklärung |
|---|---|
| Buchungsanzahlung | Vorauszahlung und Stornobehandlung |
| Mietpreis | Preis für Geräte und Mietdauer |
| Vorab bezahlte Kaution | Abbuchung und Erstattungsbedingungen |
| Kaution per Kartenreservierung | Reservierter Betrag, Freigabe und Einzug |
| Haftungsreduzierung | Separate Gebühr, Umfang und Ausschlüsse |
Bezeichnen Sie keine nicht erstattbare Anzahlung als erstattbare Kaution. Eine Kaution ersetzt nicht automatisch eine Versicherung und berechtigt nicht ohne Begründung zum vollständigen Einzug.
Kartenreservierung oder eingezogene Kaution?
Eine Reservierung kann für kurze Mieten mit zügiger Prüfung geeignet sein. Unbenutztes Guthaben lässt sich freigeben, ohne eine abgeschlossene Zahlung zu erstatten. Es reduziert trotzdem das verfügbare Guthaben des Kunden. Die tatsächliche Frist muss bis zur Einzugsentscheidung reichen.
Eine eingezogene Kaution ist eine Zahlung mit eigener Erstattungsverpflichtung. Nutzen Sie eine geeignete Zahlungsroute und getrennte Aufzeichnungen. Eine Reservierungsfunktion gewährleistet nicht automatisch Kautionsbuchhaltung, getrennte Verwahrung oder gesetzliche Hinterlegung.
Stripe trennt Autorisierung und Einzug. PayRequests aktueller Stripe-Prozess reserviert Geld und gibt es frei oder zieht es endgültig ein. Passt die Mietdauer nicht in die bewilligte Frist, vereinbaren Sie vor Ausgabe eine geeignete Alternative. Ablauf ist weder Erstattung noch Erlaubnis für eine neue Abbuchung.
Checkliste für Ihre Kautionsbedingungen
- Firmenname, Buchungsreferenz und Geräteliste.
- Betrag und Währung, getrennt vom Mietpreis.
- Reservierung oder tatsächliche Abbuchung.
- Frist und unterstützte Zahlungsmethode.
- Rückgabezeit, Ort und zuständiger Prüfer.
- Zulässige Einbehaltsgründe und Kostenbasis.
- Umgang mit vorhandenen Schäden, Abnutzung und Zubehörverlust.
- Zeitpunkt der Freigabe oder Erstattung und Kundeninformation.
- Kontakt für beanstandete Kosten und verzögerte Bankanzeige.
Das sind Formulierungshilfen, kein rechtlich geprüfter Vertrag. Versprechen Sie keine sofortige Bankerstattung oder feste Reservierungsdauer ohne Anbieterbestätigung.
Kundentext für eine Kartenreservierung
Erstattbare Sicherheitskaution: [Betrag und Währung], als vorübergehende Kartenreservierung. Sie ist vom Mietpreis getrennt. Wir prüfen die zurückgegebenen [Geräte] bis [Datum und Uhrzeit]. Ohne begründeten Einbehalt nach den Mietbedingungen geben wir die Reservierung frei. Jede Belastung wird anhand von Bedingungen und Zustandsprotokoll aufgeschlüsselt. Ihre Bank bestimmt, wann das Guthaben sichtbar wieder verfügbar ist.
Für eine eingezogene Kaution brauchen Sie stattdessen eine Erklärung zu Zahlung und Erstattung. Vermischen Sie reserviert und abgebucht nicht. Behaupten Sie automatische Erstattung nur für einen tatsächlich überprüften Prozess.
Beispiel: 500 £ Kaution für AV-Technik
Angenommen, Lautsprecher und Beleuchtung werden für ein Wochenende vermietet. 500 £ sind autorisiert. Inventar und Rückgabeprotokoll belegen 60 £ für fehlende Kabel und 40 £ für vereinbarte Reinigung. Die Beträge sind fiktiv, keine empfohlenen Tarife.
| Position | Betrag | Nachweis |
|---|---|---|
| Bestätigte Reservierung | 500 £ | Anbieterautorisierung |
| Fehlendes Zubehör | 60 £ | Inventar und Ersatzkosten |
| Begründete Reinigung | 40 £ | Fotos und vereinbarte Kostenbasis |
| Endgültiger Einzug | 100 £ | Vollständige Abrechnung |
| Freigegebener Rest | 400 £ | Anbieterprotokoll |
Der Stripe-Einzug von 100 £ ist in PayRequest endgültig. Die 400 £ werden freigegeben und können nicht später aus derselben Autorisierung eingezogen werden. Schließen Sie Zubehörprüfung und Kostenaufstellung vorher ab. Für gestaffelte Rückgaben hilft die Teilrückgabe-Abrechnung.
Ohne begründete Kosten geben Sie alle 500 £ frei. Wurden 500 £ tatsächlich bezahlt, muss der ungenutzte Anteil über den Erstattungsprozess zurückgehen. Das sind unterschiedliche Buchungsvorgänge.
Nachweise bei der Vermietung aufbewahren
Verwenden Sie identische Seriennummern, Stückzahlen und Fotowinkel bei Ausgabe und Rückgabe: Lautsprecher, Kabel, Leuchten und Transportkoffer. Bewahren Sie Originalprotokolle und Kommunikation auf. Die Geräte-Inspektionscheckliste beschreibt die Übergabe; diese Abrechnung verknüpft die Nachweise mit der Zahlungsentscheidung.
Beginnen Sie mit einer kurzen Vermietung, einem verantwortlichen Prüfer und einer vollständigen Abrechnung. Prüfen Sie den gesamten Ablauf vor dem Einsatz bei langen Mieten oder großen Veranstaltungen.
Den Kautionsprozess in PayRequest nutzen
Öffnen Sie die Kautionsfunktion, verbinden Sie einen unterstützten Anbieter und erstellen Sie einen Kautionslink mit eindeutiger Buchungsreferenz. Prüfen Sie Authorized oder Funds reserved. Unter Security Deposits öffnen Sie Kundenname oder View Deposit, kontrollieren Status und Frist und wählen Freigabe oder gegebenenfalls Partial Capture. Prüfen Sie eingezogenen und freizugebenden Betrag vor der endgültigen Bestätigung. Der aktuelle Stripe-Einzug ist endgültig.
Free umfasst derzeit 1 aktive Kaution und 3 neue Kautionen pro Monat. Prüfen Sie Dashboard-Limit und aktuelle Tarifbedingungen, insbesondere bei gleichzeitigen Vermietungen. Beim aktuellen Stripe-Kautionseinzug beträgt die PayRequest-Plattformgebühr 0 €; Stripe-Verarbeitungsgebühren und ein mögliches Abonnement sind getrennt. Reguläre Zahlungen unterliegen eigenen Gebühren.
Redaktioneller Hinweis: am 13. September 2026 anhand von PayRequest-Anwendungscode und genannten Quellen geprüft. KI unterstützte die Formulierung; neue Titelbilder sind Illustrationen. Checklisten, Nachrichten und Beträge sind Beispiele, keine ausgeführte Zahlung, Rechtsprüfung oder nachgewiesene Kundenergebnisse.
