Vereinbaren Sie Website-Erstellung und monatliche Wartung in einem Angebot, halten Sie die Rechnungsbeträge aber getrennt. Legen Sie Umfang, Anzahlung, Restzahlung und Wartungsbeginn vor der Zustimmung fest. In PayRequest Projects erzeugt die Angebotsannahme die Anzahlungsrechnung. Die bestätigte Lieferung erzeugt die Schlussrechnung. Die angenommene laufende Leistung beginnt erst, wenn auch die vereinbarte Startbedingung erfüllt ist.
Dieser Leitfaden richtet sich an Webdesigner und kleine Agenturen mit einem Festpreisprojekt und einer anschließenden festen Leistung.
Beispiel: 3.000 € Website und 49 € monatliche Wartung
Das fiktive Beispiel verwendet 3.000 € ohne MwSt. für die Website, 49 € ohne MwSt. monatlich für Wartung, 50 % Anzahlung und einen rein beispielhaften Steuersatz von 21 %. Dies ist keine Preis- oder Steuerempfehlung. Verwenden Sie die für Ihren Kunden geltende steuerliche Behandlung.
| Bestandteil | Ohne MwSt. | Mit beispielhaften 21 % MwSt. | Auslöser |
|---|---|---|---|
| Website-Anzahlung | 1.500 € | 1.815 € | Angebotsannahme |
| Website-Restbetrag | 1.500 € | 1.815 € | Bestätigte Lieferung |
| Monatliche Wartung | 49 € | 59,29 € | Zustimmung und Startbedingung |
Die Website kostet insgesamt 3.630 € einschließlich MwSt. Die Wartung kommt hinzu. Zwölf vollständige Wartungsrechnungen ergeben 711,48 €; zusammen sind es 4.341,48 € in Rechnung gestellt. Diese Rechnung setzt zwölf volle Zeiträume voraus und beweist keinen Zahlungseingang.
Checkliste für Ihr Angebot
- Projektumfang, Liefergegenstände, Korrekturrunden und ausgeschlossene Arbeiten.
- Einmaliger Preis, Steuerbehandlung, Anzahlungsprozentsatz und Zahlungsfristen.
- Was als Lieferung gilt und wann die Schlussrechnung erstellt wird.
- Wartungsumfang, Supporterwartungen und zusätzliche Arbeiten.
- Wiederkehrender Preis, Intervall und genauer Beginn.
- Kündigungsfrist, Kündigungsweg und Folgen für Hosting, Zugriff und Dateien.
Formulierung zum Anpassen: „Website-Erstellung: 3.000 € ohne MwSt., 50 % nach Angebotsannahme und 50 % nach bestätigter Lieferung zu fakturieren. Wartung: 49 € monatlich ohne MwSt., ab bestätigter Lieferung. Enthaltene Leistungen: [Umfang]. Kündigung: [Frist und Weg]. Zahlungsfrist: [Frist].“
Ersetzen Sie die Platzhalter und prüfen Sie die Vereinbarung für Ihre Leistung. Dies ist eine Formulierungshilfe, kein vollständiger Rechtsvertrag.
Lieferung oder festes Datum als Start?
Wählen Sie nach bestätigter Lieferung, wenn Wartung erst nach Fertigstellung beginnen soll. Sie bestätigen die Lieferung im Projekt; PayRequest erkennt den Website-Start nicht selbstständig.
Wählen Sie ein bestimmtes Datum, wenn die laufende Leistung unabhängig von der Übergabe beginnt. Die Zustimmung bleibt erforderlich. Kommt sie nach dem Datum, startet die Abrechnung bei Aktivierung am aktuellen Tag. Frühere Zeiträume werden nicht nachberechnet.
Den Ablauf in PayRequest einrichten
Die Projects-Dokumentation beschreibt die Voraussetzungen: verifiziertes Konto, aktiver Premium-Tarif oder höher, bestehender Kunde und aktivierte rechnungsbasierte Abonnements.
- Öffnen Sie Projects → Project with subscription, benennen Sie das Projekt und wählen Sie den Kunden.
- Fügen Sie die einmaligen Positionen mit Nettopreisen und Steuersätzen hinzu. Wählen Sie 1–99 % Anzahlung.
- Ergänzen Sie eine laufende Leistung mit Preis, Steuer, monatlichem, vierteljährlichem oder jährlichem Intervall und Startbedingung.
- Erstellen Sie Projekt und Angebotsentwurf. Prüfen und versenden Sie das Angebot. Speichern allein versendet nichts und startet keine Abrechnung.
- Der Kunde akzeptiert die laufende Leistung ausdrücklich und nimmt das Angebot an. Prüfen Sie die Zahlung der erzeugten Anzahlungsrechnung separat.
- Bestätigen Sie die Lieferung, erstellen Sie die Schlussrechnung und öffnen Sie diese zum Prüfen und Versenden.
- Nach Zustimmung und erfüllter Startbedingung startet die laufende Abrechnung im geplanten Aktivierungslauf oder durch einen zulässigen manuellen Start.
Weitere Informationen: Projects, Rechnungen und Abonnements.
Wiederkehrende Rechnung bedeutet keine automatische Abbuchung
Kunden bezahlen jede Projekt-Abonnementrechnung selbst. Die Angebotsannahme erteilt weder eine Kartenautorisierung noch ein Lastschriftmandat. Auch der Start der wiederkehrenden Rechnungen ändert das nicht. Versprechen Sie deshalb keine automatische monatliche Abbuchung. Auch Bonsai unterscheidet wiederkehrende Rechnungen und Abonnementzahlungen.
Änderungen, Kündigung und Grenzen
Preise und Startbedingungen stehen nach Erstellung fest. Stoppen Sie ein noch nicht gestartetes Projekt und erstellen Sie bei Bedarf eine neue Vereinbarung. Vorhandene Rechnungen werden dadurch nicht storniert.
Nach Abonnementbeginn nutzen Sie Manage subscription und die normalen Kündigungsfunktionen. Gekündigte, pausierte oder gelöschte Abonnements werden nicht vom Projekt reaktiviert.
Die erste Version unterstützt einen Kunden, eine Kontowährung, eine Anzahlung und Restzahlung sowie eine laufende Leistung. Zeiterfassung, Stundenkontingente und beliebige Meilensteinpläne sind kein Bestandteil dieses Ablaufs.
Premium oder Business?
Projects ist ab Premium für 5 €/Monat verfügbar. Business für 20 €/Monat ergänzt die veröffentlichten Geschäfts- und Portalfunktionen. Bei aktivem kostenpflichtigem Tarif beträgt die Standard-Plattformgebühr 0 %; Anbietergebühren und Provisionsausnahmen bleiben separat. Vergleichen Sie Preise und Business. Erst Einrichtung und bezahlter Checkout aktivieren den kostenpflichtigen Zugang.
Projects ansehen und zunächst eine echte Kundenvereinbarung vollständig prüfen.
Weitere Zahlungsmodelle erklärt der Leitfaden zu Anzahlung, Retainer und Meilensteinen. Die Kundenumgebung behandelt der Agenturportal-Leitfaden.
*Redaktioneller Hinweis: Projects-Dokumentation am 5. November 2026 geprüft. Fiktives Rechenbeispiel, kein behaupteter Kundenerfolg oder Live-Zahlungstest. KI unterstützte den Text und erstellte die konzeptionelle Titelillustration.*
