Erläutern Sie die Vorteile des Sponsorings, bevor Sie um eine Zahlung bitten.
Beschreiben Sie die Veranstaltung oder Initiative, den festen Beitrag und genau, welche Anerkennung darin enthalten ist. Geben Sie an, wo ein Name oder Logo erscheinen darf, die relevanten Termine und etwaige Einreichungsfristen. Eine Formularvorlage begründet weder einen Werbevertrag noch garantiert sie eine Platzierung. Wenn Sie vor der Annahme des Angebots die Zustimmung eines Sponsors einholen müssen, vereinbaren Sie diese Prüfung, bevor Sie die Zahlung entgegennehmen.
Bitte geben Sie den Namen und das Logo an, die Sie veröffentlichen möchten.
Der rechtliche Name einer Organisation und ihr bevorzugter öffentlicher Sponsoren-Name können voneinander abweichen. Fragen Sie nur dann nach beiden, wenn Sie sie benötigen, und klären Sie, wie die öffentliche Bezeichnung verwendet werden soll. Durch das private Hochladen eines Logos bleibt die Datei mit der Einreichung verknüpft, anstatt eine öffentliche URL zu vergeben. Prüfen Sie die Eignung und etwaige Nutzungsrechte, bevor Sie das Asset auf Ihrer Website, auf Schildern oder in Veranstaltungsmaterialien verwenden.
Verfolgen Sie Sponsoring-Zahlungen getrennt von den damit verbundenen Dankesmaßnahmen.
Verwenden Sie als „bestätigt und bezahlt“ markierte Einsendungen, um eingegangene Beiträge abzugleichen; eine offene oder unbestätigte Zahlung gilt nicht als abgeschlossener Sponsoring-Verkauf. Exportieren Sie den entsprechenden Statusfilter, um Ihre eigene Veröffentlichungs-Checkliste zu erstellen. Das Formular veröffentlicht nicht automatisch Logos, stellt keine steuerlich absetzbaren Spendenbescheinigungen aus und richtet keine wiederkehrenden Zahlungen ein. Erläutern Sie alle manuellen Genehmigungen, Rechnungen oder Folgeaktionen, die Ihr Sponsoring-Angebot erfordert.