Une caution bateau garantit les dommages convenus, le matériel manquant et les autres frais justifiés. Une préautorisation réserve les fonds disponibles du client ; une caution encaissée constitue un paiement dont le solde inutilisé doit être remboursé. Choisissez la méthode avant la réservation et assurez-vous que sa validité couvre l’inspection au retour et la décision d’encaissement.
Ce guide s’adresse aux loueurs de bateaux, semi-rigides, jet-skis et yachts. Les montants sont des exemples, pas des moyennes du marché ni des plafonds légaux.
Séparer réservation, caution et assurance
| Montant | Objectif | Traitement |
|---|---|---|
| Acompte | Réserver la date | Selon les conditions d’annulation |
| Solde de location | Payer la navigation | Paiement ordinaire |
| Caution par préautorisation | Garantir les demandes justifiées | Libération ou encaissement avant expiration |
| Caution encaissée | Garantie sous forme de paiement | Remboursement du solde inutilisé |
| Rachat de franchise ou assurance | Modifier certains risques | Frais ou prime pas automatiquement remboursables |
Un rachat de franchise ne supprime pas nécessairement la caution. Vérifiez exclusions, franchise et procédure de sinistre ensemble. Une préautorisation n’est pas une assurance et ne plafonne pas automatiquement toute responsabilité contractuelle.
Comment fixer le montant ?
Examinez la franchise, le moteur hors-bord, l’hélice, l’inventaire, les règles de carburant et le plafond disponible de la carte. Annoncez montant et devise avant confirmation. Copier le montant d’une autre marina ne remplace pas l’évaluation du risque.
Préparez quatre colonnes : événement couvert, clause, preuve et base de calcul. Associez un pare-battage manquant à l’inventaire et au coût de remplacement. Pour le carburant, conservez mesures initiale et finale et tarif convenu. Ne présentez pas usure normale ou dommages préexistants comme nouveaux. Vérifiez avec l’assureur l’articulation entre caution et franchise.
Une préautorisation couvre-t-elle sept jours de charter ?
Seulement si son échéance réelle couvre toute la période jusqu’à la décision. Autoriser un jour avant le départ, naviguer sept jours et inspecter le lendemain demande neuf jours, sans marge supplémentaire.
Stripe décrit plusieurs durées d’autorisation. L’autorisation prolongée dépend de critères d’éligibilité. PayRequest demande une prolongation lorsqu’elle est disponible ; la demande ne prouve pas son attribution. Vérifiez l’échéance effective de la caution autorisée.
| Exemple | Période nécessaire | Vérification |
|---|---|---|
| Location à la journée | Matin jusqu’à l’inspection | Fonds confirmés et inspecteur disponible |
| Semi-rigide trois jours | Veille du départ jusqu’au retour | Comparer tout l’intervalle à l’échéance |
| Charter sept jours | Un jour avant + sept jours + un jour après | Ne pas supposer neuf jours de validité |
| Charter plus long | Au-delà de la validité accordée | Convenir d’une autre méthode avant départ |
Si l’échéance est trop courte, convenez avec le client et le prestataire d’une solution compatible. Ne renouvelez pas silencieusement une autorisation expirée et n’encaissez pas une somme injustifiée pour conserver les fonds. Consultez le guide des autorisations expirées.
Fiche de départ et de retour
Utilisez les mêmes angles photographiques et points de contrôle. Conservez les preuves dans votre dossier de réservation : un lien PayRequest ne réalise pas d’expertise marine et n’enregistre pas automatiquement cette fiche.
- Référence, bateau, locataire et employé.
- Départ, heure limite de retour et inspection, avec fuseau horaire.
- Coque, hélice, embase, sellerie et marques existantes.
- Carburant, heures moteur et état de retour convenu.
- Clés, pare-battages, électronique et inventaire.
- Équipement de sécurité selon vos procédures.
- Photos datées et reconnaissance de l’état des lieux par le client.
- Référence de caution, autorisation confirmée et échéance d’encaissement.
Désignez un responsable et un remplaçant. Un retour le week-end sans inspection prévue peut compromettre le règlement.
Exemple de règlement d’une caution de 1 000 €
Supposons 1 000 € réservés et des justificatifs pour 120 € de matériel manquant et 80 € de carburant. L’encaissement partiel définitif Stripe dans PayRequest prélève 200 € et libère 800 €. Ces 800 € ne sont plus encaissables depuis la même autorisation.
Terminez l’inspection complète avant confirmation. Transmettez une ventilation avec clause et preuves ; distinguez devis de réparation et facture définitive. Sans demande justifiée, libérez tout. La banque décide quand le solde disponible se met à jour. Consultez le guide d’encaissement partiel.
Pour du matériel événementiel loué à terre, le guide de caution remboursable complète cette démarche.
Utiliser le processus de caution PayRequest
Consultez la fonction de caution, connectez un prestataire compatible et créez un lien de caution avec une référence reconnaissable. Vérifiez Authorized ou Funds reserved. Dans Security Deposits, ouvrez le nom du client ou View Deposit pour consulter statut et échéance. Libérez les fonds ou choisissez Partial Capture si disponible ; vérifiez les montants encaissé et libéré avant confirmation définitive. L’encaissement Stripe actuel est définitif.
Free inclut actuellement 1 caution active et 3 nouvelles cautions par mois. Consultez votre quota dans le tableau de bord et les conditions tarifaires actuelles, surtout pour plusieurs locations simultanées. Le processus actuel d’encaissement de caution Stripe comporte 0 € de frais de plateforme PayRequest ; les frais Stripe et un éventuel abonnement restent distincts. Les paiements ordinaires suivent leurs propres tarifs.
Note éditoriale : vérification le 13 septembre 2026 à partir du code PayRequest et des sources citées. L’IA a aidé à la rédaction ; les nouvelles couvertures sont illustratives. Fiches, messages et montants sont des exemples, pas un paiement exécuté, une validation juridique ou un résultat client démontré.
