Vous pouvez enregistrer un mandat SEPA signé utilisable pour Mollie via PayRequest. Le formulaire accepte titulaire, IBAN, date de signature et, facultativement, BIC et référence. Conservez la preuve signée et vérifiez qu’elle couvre l’entreprise qui prélève et les paiements prévus. Enregistrer un IBAN ne crée ni ne répare le consentement du client.
Ce guide concerne les agences et prestataires possédant des autorisations signées ou transférant leurs prélèvements vers PayRequest. Il distingue document d’autorisation, enregistrement du mandat Mollie et calendrier d’abonnement.
Document signé, mandat et calendrier sont distincts
Le document signé prouve l’autorisation. Le mandat chez le prestataire permet d’initier un prélèvement éligible. L’abonnement définit montant et dates. Transférer l’un ne transfère pas automatiquement les autres.
Un client peut avoir signé sur papier pour une maintenance mensuelle, sans qu’un client ou mandat existe dans le compte Mollie connecté. Enregistrez l’autorisation utilisable puis configurez l’abonnement séparément. Un document sur votre ordinateur n’est pas un calendrier de facturation actif.
L’API de mandats Mollie permet de créer des mandats SEPA pour des IBAN avec date de signature et référence personnalisée. Mollie précise que la référence doit être unique, car certaines banques refusent les doublons. Cette capacité technique ne détermine pas si une ancienne autorisation est valable pour une nouvelle entreprise qui prélève.
Quel parcours choisir ?
Ce tableau sert de liste opérationnelle, pas de validation juridique d’un document individuel.
| Situation | Vérification | Action suivante |
|---|---|---|
| Mandat signé pour la même entreprise qui prélève | Portée, preuve, compte, révocation et paiements prévus | Enregistrer le mandat utilisable et vérifier le statut |
| Mandat valide déjà dans le compte Mollie connecté | Bon client, compte et enregistrement disponible | Sélectionner le mandat existant dans l’abonnement |
| Mandat d’un autre créancier ou identité modifiée | Couvre-t-il la nouvelle collecte ? | Vérifier les exigences du transfert et demander une nouvelle autorisation si nécessaire |
| Mandat révoqué ou invalide | Statut du prestataire et instruction du client | Cesser de l’utiliser et obtenir une nouvelle autorisation |
| IBAN sur une facture sans mandat | Preuve d’autorisation absente | Envoyer un lien avant de prélever |
Si le bon mandat est déjà disponible dans PayRequest pour le client Mollie concerné, utilisez cet enregistrement. N’enregistrez pas la même autorisation deux fois et évitez une deuxième facturation tant que l’ancienne prélève encore.
Enregistrer un mandat signé dans PayRequest
Connectez le compte Mollie prévu, ouvrez le client et utilisez ses commandes de mandat. Choisissez le parcours de mandat déjà signé et reprenez les données de l’autorisation.
| Champ | Donnée à saisir | À vérifier |
|---|---|---|
| Titulaire | Nom du titulaire du compte autorisé | Ne pas remplacer par le contact de l’agence |
| IBAN | Compte figurant sur le mandat | Comparer à l’original et vérifier la saisie |
| Date de signature | Date réelle de signature | Ne pas utiliser la date d’importation |
| BIC, si renseigné | Identifiant bancaire applicable | Vérifier les données bancaires |
| Référence, si renseignée | Référence de l’autorisation | Conserver une référence claire et unique ; vérifier les exigences de migration |
Le formulaire actuel exige nom, IBAN et date de signature. BIC et référence sont facultatifs dans le formulaire. Cela ne rend pas inutile une politique de référence ou de conservation des preuves. Vérifiez les détails retournés et gardez les informations identifiant l’autorisation.
PayRequest stocke le mandat retourné par Mollie et actualise les mandats du client. Vérifiez que le bon enregistrement est valide et disponible pour l’abonnement. La date de signature décrit l’autorisation originale ; elle ne rétrodate pas un prélèvement et ne crée pas automatiquement un abonnement.
Vous conservez la preuve signée. Ne présentez pas cette saisie comme un téléversement de PDF ou une certification indépendante par PayRequest. Le parcours actuel enregistre les données d’autorisation chez Mollie.
Quand envoyer un lien d’autorisation ?
Demandez une nouvelle autorisation si le client n’a pas consenti, si le mandat est révoqué, si les détails ne sont pas vérifiables ou si l’ancienne autorisation ne couvre pas le créancier et les paiements prévus. Un IBAN collecté pour un autre usage ne suffit pas.
PayRequest peut envoyer un lien pour saisir directement l’IBAN ou utiliser un mode de paiement disponible. Un premier paiement peut établir le mandat, mais ce n’est pas l’unique voie SEPA. L’aide Mollie sur les paiements récurrents décrit la création d’un mandat SEPA quand le premier paiement ne doit pas être répété.
Précisez entreprise, service, montant convenu, fréquence mensuelle, première date et contact de résiliation. Vérifiez le mandat valide avant d’activer les prélèvements automatiques.
Éviter les doubles prélèvements lors du transfert
Préparez un registre privé par accord : client, ancien système, dernière période payée, date effective d’arrêt, nouvelle référence de mandat, première échéance et responsable de la vérification. Conservez les données bancaires uniquement dans les systèmes restreints adaptés.
Pour un forfait SEO fictif de 650 €, l’ancien système peut déjà avoir prélevé octobre. Programmez le nouveau pour novembre et vérifiez que l’ancien ne prélèvera pas aussi novembre. Un mandat neuf valide ne résilie pas l’ancien calendrier.
- Identifiez la dernière période de service payée.
- Confirmez comment et quand l’ancien prélèvement s’arrête.
- Reliez client et autorisation au bon compte Mollie.
- Vérifiez le statut du nouveau mandat.
- Configurez montant, intervalle mensuel et début futur.
- Vérifiez la prochaine échéance réelle et communiquez le calendrier.
- Rapprochez le premier paiement confirmé de la période convenue.
Avec un autre créancier, examinez les exigences de migration et de notification avant de stopper ou recréer les prélèvements. Une acceptation technique par l’API ne prouve pas que le changement de créancier est correct.
Les IBAN français nécessitent-ils un parcours différent ?
Les comptes français éligibles peuvent utiliser le prélèvement SEPA. Il faut toujours un mandat utilisable et un profil Mollie de production activé. Le préfixe du pays ne remplace pas ces contrôles.
Vérifiez aussi le schéma utilisé pour vos clients professionnels. Un payeur professionnel ne transforme pas un prélèvement standard en schéma SEPA B2B distinct. Expliquez remboursements, contestations et autorisation selon la méthode Mollie prise en charge et l’accord applicable.
L’enregistrement change-t-il les coûts ?
Un mandat signé existant ne supprime pas les frais de traitement ou d’exception. Vérifié le 1er octobre 2026 : PayRequest Business coûte 20 € par mois ; les paiements standard n’ont pas de frais PayRequest avec un abonnement payant actif. Frais Mollie, taxes éventuelles et tarifs individuels restent distincts. Les commissions sur mesure conservent un frais de 2 %, plafonné à 25 € par paiement.
Pour la configuration complète, consultez les paiements mensuels Mollie sans boutique. Découvrez le prélèvement SEPA PayRequest et contactez l’équipe avec votre e-mail de compte pour activer Business.
Note éditoriale : l’IA a assisté la rédaction et la couverture. Les champs ont été vérifiés dans le code d’enregistrement des mandats et les commandes clients PayRequest. Le tableau et le registre sont des outils de préparation ; aucune migration en production ni validation juridique individuelle n’est revendiquée.
