Choisissez WHMCS ou HostFact si votre facturation doit aussi créer les services d’hébergement et gérer les domaines. Une facturation séparée convient lorsque la fourniture technique a déjà un responsable. Pour un hébergeur néerlandais, les connexions au registrar et au panneau de contrôle comptent davantage qu’une note générale.
Répartir les responsabilités
HostFact associe facturation et intégrations d’hébergement. WHMCS intègre la facturation à une plateforme d’hébergement. Demandez une démonstration de vos véritables cas de renouvellement et de résiliation.
| Tâche | Suite d’hébergement | Facturation séparée |
|---|---|---|
| Activer un compte | Vérifier le module exact | Conserver un responsable technique |
| Renouveler un domaine | Vérifier registrar et échecs | Conserver l’automatisation externe |
| Facturer | Comparer taxes, paiements et relances | Évaluer une facture récurrente |
| Résilier | Distinguer fin de facturation et fin du service | Attribuer les deux tâches |
Une agence vendant de la maintenance peut se passer de registrar. Un hébergeur automatisant ses commandes peut en dépendre.
De 480 à 520 clients actifs
HostFact affiche 20 € par mois jusqu’à 500 clients actifs, puis 40 € jusqu’à 2 000. Vérifiez les taxes et la définition d’un client actif. Le logiciel fonctionne sur votre serveur.
Dans cet exemple hypothétique, la licence annualisée passe de 240 € à 480 €, soit 240 € de plus par an. Comparez une offre WHMCS équivalente, avec hébergement, modules et maintenance. Séparez devises et taxes.
WHMCS auto-hébergé affiche 54,95 $ par mois pour 500 clients actifs et 84,95 $ pour 1 000, hors taxes : 360 $ de différence annuelle avant modules.
Coût de première année = douze mensualités + modules + hébergement + heures de migration × coût horaire interne. Huit heures supposées à 50 € ajoutent 400 €. Ce calcul est un outil de préparation, pas un résultat mesuré.
Quand envisager PayRequest
L’alternative PayRequest à WHMCS propose factures, abonnements et portail client. Elle ne remplace pas tous les modules de provisioning ou de registrar. Désignez le système qui crée, suspend et renouvelle les services.
Évaluez une relation client avec les abonnements. Vérifiez historique, échéance et mandat valide : importer un client n’autorise pas un prélèvement. Aucun import automatique HostFact ni transfert garanti de mandat n’est annoncé.
Tarifs actuels : Free à 0 € avec 2 % de frais sur les paiements standard ; Premium à 5 € et Business à 20 € par mois, avec 0 % de frais de plateforme standard pendant l’activation du forfait payant. Frais du prestataire et exceptions des commissions restent distincts. Le choix Business démarre la configuration ; le checkout active le forfait payant.
Avant de basculer, validez facture, renouvellement et résiliation. Conservez les documents anciens et un seul responsable de facturation par client. Garder la suite actuelle peut être préférable.
Note éditoriale : rédaction assistée par IA ; sources officielles vérifiées le 23 octobre 2026. Exemples hypothétiques, sans test de migration revendiqué.
