Sie können ein verwendbares bestehendes unterschriebenes SEPA-Mandat über PayRequest für Mollie registrieren. Das Formular nimmt Kontoinhaber, IBAN, Unterschriftsdatum sowie optional BIC und Referenz an. Bewahren Sie den unterschriebenen Nachweis auf und prüfen Sie, ob er den Einziehenden und die geplanten Zahlungen abdeckt. Eine IBAN-Registrierung erzeugt oder repariert keine Einwilligung.
Dieser Leitfaden richtet sich an Agenturen und Dienstleister mit bestehenden Autorisierungen oder einem Umzug ihrer Einzüge zu PayRequest. Er unterscheidet Autorisierungsdokument, Mollie-Mandatdatensatz und Abonnementzeitplan.
Unterschrift, Mandatdatensatz und Zeitplan sind getrennt
Das unterschriebene Dokument belegt die Kundenautorisierung. Das Anbietermandat dient dem Lastschrifteinzug. Das Abonnement bestimmt Betrag und Termine. Die Übernahme eines Teils überträgt die anderen nicht automatisch.
Ein Kunde kann etwa ein Papiermandat für monatliche Website-Wartung unterschrieben haben, obwohl im verbundenen Mollie-Konto noch kein Kunde oder Mandat existiert. Registrieren Sie die verwendbare Autorisierung und richten Sie das Abonnement separat ein. Eine Datei auf Ihrem Rechner ist kein aktiver Abrechnungszeitplan.
Die Mollie-Mandat-API unterstützt SEPA-Mandate für IBANs mit Unterschriftsdatum und eigener Referenz. Mollie warnt vor doppelten Referenzen, die manche Banken ablehnen. Diese technische Funktion entscheidet nicht über die Verwendbarkeit einer alten Autorisierung für ein neues einziehendes Unternehmen.
Welcher Weg passt?
Diese Tabelle ist eine operative Checkliste, keine rechtliche Prüfung eines einzelnen Dokuments.
| Situation | Prüfung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Unterschriebenes Mandat für denselben Einziehenden | Umfang, Nachweis, Konto, Widerruf und geplante Zahlungen | Verwendbares Mandat registrieren und Status prüfen |
| Gültiges Mandat im verbundenen Mollie-Konto | Richtiger Kunde, Konto und verfügbarer Datensatz | Bestehendes Mandat im Abonnement auswählen |
| Mandat eines anderen Gläubigers oder geänderte Identität | Deckt es die neue Vereinbarung? | Übergangsanforderungen prüfen, gegebenenfalls neu autorisieren |
| Widerrufenes oder ungültiges Mandat | Anbieterstatus und Kundenanweisung | Nicht weiter nutzen; neue Autorisierung einholen |
| IBAN auf einer Rechnung ohne Mandat | Autorisierungsnachweis fehlt | Vor dem Einzug einen Autorisierungslink senden |
Ist das richtige Mandat für den Mollie-Kunden bereits in PayRequest verfügbar, nutzen Sie diesen Datensatz. Registrieren Sie dieselbe Autorisierung nicht erneut und vermeiden Sie einen zweiten Abrechnungsweg, solange der alte noch einzieht.
Ein unterschriebenes Mandat in PayRequest registrieren
Verbinden Sie das vorgesehene Mollie-Konto, öffnen Sie den Kunden und verwenden Sie dessen Mandatfunktionen. Wählen Sie den Weg für ein bereits unterschriebenes Mandat und übernehmen Sie die Autorisierungsdaten.
| Feld | Eingabe | Vor dem Speichern prüfen |
|---|---|---|
| Kontoinhaber | Name des autorisierten Kontoinhabers | Nicht durch den Agenturkontakt ersetzen |
| IBAN | Konto aus dem Mandat | Mit Original vergleichen, Tippfehler prüfen |
| Unterschriftsdatum | Tatsächlicher Tag der Unterzeichnung | Nicht das heutige Importdatum |
| BIC, falls angegeben | Gegebenenfalls Bankkennung | Kontodaten abgleichen |
| Referenz, falls angegeben | Kennung der Autorisierung | Klar und eindeutig halten; Migrationsanforderungen prüfen |
Das aktuelle Formular verlangt Name, IBAN und Unterschriftsdatum. BIC und Referenz sind optionale Formularfelder. Eine Referenz- und Nachweisregelung bleibt dennoch wichtig. Prüfen Sie die zurückgegebenen Details und bewahren Sie die zur Identifikation nötigen Angaben auf.
PayRequest speichert den zurückgegebenen Mollie-Datensatz und aktualisiert die Kundenmandate. Prüfen Sie Gültigkeit und Verfügbarkeit für das Abonnement. Das Unterschriftsdatum dokumentiert die ursprüngliche Autorisierung; es datiert keinen Einzug zurück und erzeugt kein Abonnement.
Sie bewahren den unterschriebenen Nachweis selbst auf. Beschreiben Sie die Registrierung nicht als PDF-Upload oder unabhängige Zertifizierung durch PayRequest. Der aktuelle Ablauf registriert Autorisierungsdaten bei Mollie.
Wann sollten Sie einen Autorisierungslink senden?
Holen Sie neue Einwilligung ein, wenn der Kunde noch nicht autorisiert hat, das Mandat widerrufen wurde, Angaben nicht überprüfbar sind oder das alte Mandat den vorgesehenen Gläubiger und die Zahlungen nicht abdeckt. Eine für einen anderen Zweck erhobene IBAN reicht nicht.
PayRequest kann über die Kundenfunktionen einen Link zur direkten IBAN-Eingabe oder einer verfügbaren Zahlungsmethode senden. Eine Erstzahlung kann ein Mandat etablieren, ist aber nicht der einzige SEPA-Weg. Die Mollie-Hilfe zu wiederkehrenden Zahlungen beschreibt das Erstellen eines SEPA-Mandats ohne Wiederholung der Erstzahlung.
Nennen Sie Unternehmen, Leistung, Betrag, monatliches Intervall, ersten Termin und Kündigungskontakt. Prüfen Sie das gültige Mandat, bevor der automatische Einzug aktiviert wird.
Doppelte Einzüge beim Wechsel verhindern
Führen Sie eine private Migrationsliste je Vereinbarung: Kunde, altes System, letzter bezahlter Zeitraum, wirksamer Stopptermin, neue Mandatsreferenz, erste Abrechnung und Prüfer. Bankdaten gehören nur in geeignete zugriffsbeschränkte Systeme.
Bei einer fiktiven SEO-Pauschale von 650 € hat das alte System beispielsweise Oktober schon eingezogen. Planen Sie den neuen Einzug für November und prüfen Sie, dass das alte System November nicht ebenfalls berechnet. Ein gültiges neues Mandat beendet den alten Zeitplan nicht.
- Letzten bezahlten Leistungszeitraum feststellen.
- Bestätigen, wie und wann der alte Einzug endet.
- Kunde und Autorisierung dem richtigen Mollie-Konto zuordnen.
- Neuen Mandatstatus prüfen.
- Betrag, Monatsintervall und zukünftigen Start konfigurieren.
- Tatsächliche nächste Abrechnung prüfen und Zeitplan mitteilen.
- Erste bestätigte Zahlung dem vereinbarten Zeitraum zuordnen.
Bei einem anderen Gläubiger prüfen Sie Migrations- und Informationsanforderungen, bevor Sie Einzüge stoppen oder neu erstellen. Technische API-Akzeptanz beweist keinen korrekten Gläubigerwechsel.
Brauchen französische IBANs einen anderen Ablauf?
Geeignete französische Konten können SEPA-Lastschrift nutzen. Ein verwendbares Mandat und ein freigegebenes Mollie-Live-Profil bleiben erforderlich. Der Länderpräfix ersetzt diese Prüfungen nicht.
Prüfen Sie bei Geschäftskunden auch das tatsächlich eingesetzte Verfahren. Ein geschäftlicher Zahler macht eine Standard-SEPA-Lastschrift nicht automatisch zur getrennten SEPA-Firmenlastschrift. Erklären Sie Erstattungen, Streitfälle und Autorisierung anhand der unterstützten Mollie-Methode und geltenden Vereinbarung.
Ändert die Registrierung die Kosten?
Ein bestehendes Mandat beseitigt keine Anbieter- oder Ausnahmegebühren. Geprüft am 1. Oktober 2026: PayRequest Business kostet 20 € monatlich; standardmäßige Zahlungen haben bei aktivem kostenpflichtigem Tarif keine PayRequest-Gebühr. Mollie-Kosten, mögliche Steuern und individuelle Tarife bleiben separat. Auftragszahlungen für individuelle Arbeiten behalten 2 % Gebühr, maximal 25 € je Zahlung.
Für den vollständigen Ablauf lesen Sie monatliche Mollie-Zahlungen ohne Onlineshop. Entdecken Sie PayRequest SEPA-Lastschrift und kontaktieren Sie das Team mit Ihrer Konto-E-Mail für Business.
Redaktioneller Hinweis: KI unterstützte Artikel und Titelbild. Die Feldbeschreibungen wurden anhand der Mandatregistrierung und Kundenfunktionen im PayRequest-Code geprüft. Tabelle und Migrationsliste sind Planungshilfen; eine Live-Migration oder individuelle rechtliche Prüfung wird nicht behauptet.
