Der Mindestvorlauf bestimmt, wie bald ein Termin nach der Buchung beginnen darf. Wählen Sie für Beratungen eine Grenze mit ausreichender Vorbereitungszeit und prüfen Sie nahe Zeitfenster auf der öffentlichen Buchungsseite. Vierundzwanzig verstrichene Stunden bieten gerade am Wochenende nicht automatisch einen Arbeitstag Vorbereitung.
Die Berechnungen und das Prüfblatt sind eigene Beispiele, kein Test in einem Kundenkonto und keine automatische Berechnung von Geschäftszeiten.
Trennen Sie die Kalenderregeln
Die PayRequest-Buchungsdokumentation definiert Lead Time als Mindeststunden vor einer Buchung. Dauer, Puffer und maximaler Buchungshorizont sind eigene Einstellungen. Der Vorlauf betrifft die Zeit bis zum Beginn; der Puffer reserviert Platz um Termine.
Eine 60-minütige Beratung mit 15 Minuten Puffer kann trotzdem 48 Stunden Vorlauf für die Dokumentenprüfung benötigen. Ein längerer Puffer schafft diesen Vorlauf nicht. Das Pufferbeispiel für Berater behandelt die separate Kapazitätsfrage.
Auch Google Calendar beschreibt Mindestvorlauf. Bezeichnungen und Standardwerte unterscheiden sich; prüfen Sie Ihre eigene Einstellung.
Rechnen Sie von Freitag bis Montag
Angenommen, Ihre Arbeitszeit ist Montag bis Freitag, 09:00–17:00, und Sie brauchen vier Arbeitsstunden Vorbereitung. Ein Kunde bucht am Freitag um 16:00 für Montag um 09:00. Dazwischen liegen 65 Stunden: acht bis Mitternacht, 48 am Wochenende und neun am Montag.
Ein Vorlauf von 48 Stunden ist erfüllt. Es bleibt aber nur eine gewöhnliche Arbeitsstunde zur Vorbereitung. Die Kalenderregel und die Arbeitsanforderung liefern verschiedene Antworten; auch 24 Stunden Vorlauf lösen das Problem nicht.
Sie können den zeitlichen Vorlauf erhöhen oder angebotene Startzeiten begrenzen. Beides ist kein automatischer Geschäftszeitenrechner. Legen Sie dringende Ausnahmen ausdrücklich fest und erzeugen Sie keine zweite Zahlung nur wegen einer Terminverschiebung.
| Beispiel | Zeitabstand | Prüfung |
|---|---|---|
| Freitag 16:00 → Montag 09:00 | 65 Stunden | Nur eine Arbeitsstunde Vorbereitung |
| Freitag 09:00 → Montag 09:00 | 72 Stunden | Exakte 72-Stunden-Grenze öffentlich prüfen |
| Montag 09:00 → Dienstag 10:00 | 25 Stunden | 24-Stunden-Regel erfüllt, weitere Verfügbarkeit prüfen |
Alle Zeiten nutzen dieselbe konfigurierte Zeitzone ohne Zeitumstellung. Für internationale Kunden prüfen Sie zusätzlich die Zeitzonenbestätigung.
Prüfen Sie vier Grenzfälle
Konfigurieren Sie einen Dienst unter Products → Booking → Booking Settings. Notieren Sie Vorlauf, Zeitzone, verfügbare Tage und Dauer.
Prüfen Sie bei 24 Stunden Termine etwa 23 Stunden 59 Minuten, genau 24 Stunden und 24 Stunden 1 Minute entfernt. Der erste sollte durch den Vorlauf gesperrt sein. Der letzte kann diese Regel erfüllen, aber aus anderen Gründen fehlen. Halten Sie das exakte Grenzergebnis fest, statt Uhrpräzision oder Slotrundung zu vermuten.
Ergänzen Sie einen Fall über die nächste arbeitsfreie Periode. Notieren Sie Prüfzeit, Termin, Erwartung, tatsächliche Sichtbarkeit, weitere Sperren und realistische Vorbereitung. Vor dem Teilen erneut prüfen: Währenddessen vergeht Zeit und ein bereits gebuchter Slot kann unabhängig vom Vorlauf verschwinden.
Prüfen Sie Zahlung und Bestätigung separat
Ein sichtbarer Slot belegt noch keinen bezahlten Termin. Die Dokumentation unterscheidet eine ausstehende Zahlung von einer bestätigten Buchung nach erfolgreicher Zahlung. Prüfen Sie Bestellung, Termin und Bestätigung, bevor Sie dem Kunden die Reservierung zusagen.
Verbinden Sie getrennt abgerechnete Leistungen mit den Rechnungsdaten. Slotwahl, Zahlungsversuch und Zahlungseingang beantworten unterschiedliche Fragen.
Konfigurieren Sie einen lieferbaren Termin
Mit PayRequest Bookings legen Sie Verfügbarkeit und Vorlauf fest. Erstellen Sie Ihr Konto, füllen Sie das Prüfblatt aus und kontrollieren Sie Buchungs- und Zahlungsweg vor Veröffentlichung.
Vom PayRequest-Team mit KI-Unterstützung erstellt. Dokumentation und Vorlaufcode am 10. Oktober 2026 geprüft. Die Berechnungen sind illustrativ, keine Kundenergebnisse.
