Die Zusammenführung von Hosting-Rechnungen beginnt mit der Abstimmung der Abrechnungsverantwortung und der Leistungszeiträume. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede WHMCS-Installation immer eine separate Rechnung pro Dienst versendet. Die Seite „Offizielle Dokumentation“ enthält Links zu den Einstellungen für die Rechnungszusammenführung und separate Verlängerungen. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Software austauschen.
Verwenden Sie eine eigene Tabelle für Abrechnungsdaten
Notieren Sie für einen fiktiven Kunden mit monatlichem Managed Hosting und einer jährlichen Domain den Dienst, das nächste Fälligkeitsdatum, das Datum der letzten Zahlung, den Betrag, die Währung, die Steuerregel und den aktuellen Rechnungsempfänger. Eine gemeinsame Kundenidentität bedeutet nicht, dass die beiden Leistungszeiträume austauschbar sind.
| Dienst | Zeitraum | Planungsprüfung |
|---|---|---|
| Managed Hosting | Monatlich | Überprüfen Sie, ob der nächste Monat nicht bereits in Rechnung gestellt wurde |
| Domain-Verlängerung | Jährlich | Behalten Sie die Ablauf- und Verlängerungsverantwortung des Registrars bei |
| Wartungs-Add-on | Monatlich | Überprüfen Sie, ob es das Abrechnungsdatum des Hostings teilen kann |
Dies ist ein Planungsbeispiel und keine Behauptung, dass die Zusammenführung der Datensätze automatisch zu einer Änderung der Ereignisse beim Registrar oder beim Hosting führt.
Steuer- und Leistungsdetails beibehalten
Eine zusammengefasste Rechnung benötigt weiterhin klare Einzelposten und Zeiträume. Überprüfen Sie Rechnungsbeträge, Gutschriften, Steuereinstellungen und Währungen. Entscheiden Sie, ob jeder wiederkehrende Posten tatsächlich dasselbe Datum haben kann und ob eine Änderung des Abrechnungsdatums eine vereinbarte Anpassung erfordert. Berechnen Sie denselben Leistungszeitraum nicht zweimal.
Für bestehende WHMCS-Kunden sollte der Zugriff auf historische Rechnungen erhalten bleiben. Erfassen Sie für jede Dienstleistung die letzte Abrechnung im alten System und die erste Abrechnung im neuen System, auch wenn die neue Oberfläche diese zusammen anzeigt.
Das Kundenportal separat bewerten
PayRequest-Sammelrechnungen und die Seite Kundenportal helfen Ihnen dabei, das gewünschte Abrechnungserlebnis zu bewerten. Der Vergleich unter WHMCS-Alternative erläutert die Hosting-Abhängigkeiten und enthält eine fiktive Portalvorschau.
„Business“ kostet 20 € pro Monat. Die Standard-Zahlungsgebühren der Plattform betragen 0 %, solange der kostenpflichtige Tarif aktiv ist; Anbietergebühren und Ausnahmen bei der Provisionszahlung werden separat abgerechnet. Besuchen Sie Aktuelle Preise und aktivieren Sie den Tarif nach der Kontoeinrichtung.
Bevor Sie wiederkehrende Abbuchungen umstellen, überprüfen Sie die Berechtigung für das Zahlungsmandat und nutzen Sie den „Checkliste für die Migration“. Übersichtlichere Rechnungen begründen für sich genommen keine Zahlungsermächtigung und ersetzen nicht die automatische Domain-Verlängerung.
Anmerkung der Redaktion: Diese Aktualisierung wurde durch KI unterstützt. Die Quellen wurden am 7. Oktober 2026 überprüft. Das Arbeitsblatt ist fiktiv; es werden keine Kundenergebnisse behauptet.
