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Abrechnung

WHMCS oder Stripe Billing: Wer verwaltet Kundenverlängerungen?

WHMCS und Stripe Billing für Hosting und Wartungsverträge vergleichen: Zuständigkeiten, laufende Kosten und Voraussetzungen für einen Wechsel.

16. Oktober 20265 Min. Lesezeit
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PayRequest Team
Redaktion Zahlungsabläufe

WHMCS passt, wenn wiederkehrende Zahlungen über unterstützte Module auch Hostingkonten, Sperrungen und Domainprozesse steuern sollen. Eigenständiges Stripe Billing passt, wenn Sie Abonnements abrechnen möchten und die Leistung anderswo verwalten. Für Agenturen kommt PayRequest Business als gehostete Kundenabrechnung infrage, sofern Hosting und Registraraufgaben getrennt bleiben.

Klären Sie zuerst: Bedeutet „Stripe“ ein Zahlungsgateway in WHMCS oder Stripe Billing als Ersatz der Abrechnung? Ein Gatewayanschluss verlagert keine Abonnementverwaltung.

Drei Modelle für dieselbe Verlängerung

WHMCS unterstützt Stripe als Gateway: WHMCS erstellt die Rechnung und fordert die Zahlung über Stripe an. Stripe Billing kann selbst Abonnements verwalten, mit Dashboard, Payment Links oder individueller Integration. Stripe bietet ein gehostetes Kundenportal; ein Eigenbau ist nicht zwingend.

ZuständigkeitWHMCS mit Stripe-GatewayEigenständiges Stripe BillingPayRequest Business
Wiederkehrende Rechnung und EinzugWHMCS rechnet ab; Stripe verarbeitet ZahlungStripe verwaltet Abrechnung und unterstützte ZahlungenPayRequest rechnet über unterstützte Anbieterabläufe ab
KundenzugangWHMCS-KundenbereichKonfiguriertes Stripe-PortalPayRequest-Kundenportal
Hosting anlegen, sperren, wiederherstellenUnterstützte Module und eigene KonfigurationSeparates System oder IntegrationSeparates System oder Integration
Domains registrieren und verlängernRegistrarmodul und gedecktes RegistrarkontoSeparater RegistrarablaufSeparater Registrarablauf
Einzugserlaubnis beim WechselGatewayreferenzen prüfenWiederverwendbare Referenzen und Erlaubnis prüfenImportumfang, Anbieter und Erlaubnis prüfen

Dies ist eine Zuständigkeitsmatrix, kein Installationstest. WHMCS bietet wiederkehrende Rechnungen und Erinnerungen sowie selbst gehostete und verwaltete Cloudangebote. Serverwartung zu vermeiden erfordert daher nicht automatisch einen Wechsel.

Ein hypothetischer Monat mit €4.500

60 Wartungskunden zu je €75 ergeben €4.500. Beim veröffentlichten Stripe-Billing-Verbrauchstarif von 0,7% lautet die Rechnung €4.500 × 0,007 = €31,50, zuzüglich Zahlungsabwicklung und anderer kostenpflichtiger Produkte. Regionalen Vertrag und Definition des Billing-Volumens prüfen; einmalige Rechnungen sind von diesem veröffentlichten Billing-Tarif ausgenommen.

PayRequest Business kostet €20 monatlich mit 0% Standardplattformgebühr während des aktiven bezahlten Tarifs; Anbietergebühren kommen hinzu. Provisionszahlungen behalten in jedem Tarif ihre eigene Gebühr von 2%, maximal €25 je Zahlung. Abrechnungsautomatisierung gehört zu Business. Unterschiedlicher Funktionsumfang bedeutet: Dies belegt keine Gesamtersparnis von €11,50.

Verbleibende Arbeit gehört ebenfalls ins Budget. Sechs Hostingänderungen zu zehn Minuten plus zwei Registraraufgaben zu fünfzehn Minuten ergeben 90 Minuten. Bei angenommenen internen €40/Stunde sind das €60. €20 Abonnement plus diese Arbeit ergeben €80 vor Zahlungsabwicklung, Steuern und verbleibender Infrastruktur. Ersetzen Sie die Annahmen durch eigene Werte; vergleichen Sie WHMCS ebenso einschließlich Lizenz, Modulen und Wartung. Keine Zahl ist ein Kundenergebnis.

Wann wäre ein Wechsel akzeptabel?

Eine beispielhafte €75-Verlängerung ist erst erfolgreich, wenn der richtige Kunde genau eine Rechnung erhält, gültige Einzugserlaubnis vorliegt und die Leistung im richtigen Zustand bleibt. Wer verfolgt fehlgeschlagene Zahlungen, entscheidet über Sperrungen und stellt nach Zahlung wieder her? Eine bezahlte Rechnung beweist keine Domainverlängerung.

Lassen Sie die Ergebnisse für eine kleine vereinbarte Kundengruppe zeigen. Ein importierter Kunde beweist nicht die Übernahme von Historie, Fälligkeiten, Mandaten oder Hostingmodulen. Originaldaten aufbewahren und einen Einzugsverantwortlichen festlegen, bevor der alte Plan geändert wird. Dies ist ein Abnahmemodell, kein durchgeführter Migrationstest.

Wann PayRequest passt

Abonnements und Kunden-Selbstservice passen zu Dienstleistern, die Infrastruktur anderswo betreiben. Prüfen Sie den WHMCS-Leistungsumfang und den breiteren Vergleich. Bleiben Sie bei integrierter Hostingsoftware, wenn notwendige Automatisierung keinen glaubwürdigen Ersatz hat.

Business-Konto erstellen, Einrichtung abschließen und den bezahlten Tarif im Checkout aktivieren. Die Auswahl bei der Registrierung gewährt allein keinen bezahlten Zugang.

Redaktion: Text und Illustration mit KI-Unterstützung; offizielle Quellen und PayRequest-Bedingungen am 16. Oktober 2026 geprüft. Berechnungen sind hypothetisch, keine Migrationstests, Kundeneinsparungen oder Rankingzusagen.

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