Erstellen Sie ein Fotoangebot mit klarem Leistungsumfang
Beschreiben Sie, was die Zahlung abdeckt: zum Beispiel eine Planungsberatung oder eine bestimmte, mit dem Kunden vereinbarte Dienstleistung. Erläutern Sie das erwartete Ergebnis, die Vorbereitungen und was nicht im Preis enthalten ist. Bei einem Fotoshooting, das ein individuelles Angebot oder eine Standortbegutachtung erfordert, vereinbaren Sie diese Überprüfung, bevor Sie die gesamte Shooting-Gebühr einziehen. Ein Zahlungsformular ist kein Ersatz für die Vereinbarung über die fotografische Dienstleistung.
Erstellen Sie ein aussagekräftiges Kreativbriefing und sammeln Sie vertrauliche Referenzen
Fragen Sie nach dem Verwendungszweck der Bilder, dem bevorzugten Stil, dem Aufnahmeort und etwaigen relevanten Einschränkungen. Das Hochladen einer privaten Referenz kann dabei helfen, das gewünschte Ergebnis zu verdeutlichen, ohne Dateien in separaten Nachrichten versenden zu müssen. Machen Sie deutlich, dass ein Referenzbild als Orientierung dient und kein identisches Ergebnis verspricht. Prüfen Sie etwaige Genehmigungen oder Nutzungsvereinbarungen im Rahmen Ihres eigenen Kundenprozesses.
Bestätigen Sie das Datum und unterscheiden Sie die Zahlung von einer Kartenreservierung
Der Wunschtermin führt weder zu einer Reservierung in Ihrem Kalender noch zu einer Buchungsbestätigung. Prüfen Sie die Verfügbarkeit und teilen Sie den endgültigen Termin für das Shooting separat mit. Wenn Sie eine Anzahlung als festen Betrag einziehen, beschreiben Sie, wofür diese verwendet wird und wie die Rückerstattung geregelt ist. Dies unterscheidet sich von einer Autorisierung einer Kaution, bei der ein Betrag über den separaten „Security Deposits“-Prozess auf einer Karte reserviert wird.