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Zahlungsformular-Vorlage

Dienstleistungsanfrage mit Zahlung: Vorlage

Verwenden Sie ein Serviceanfrageformular mit Zahlungsoption, wenn Ihr Angebot einen klar definierten anfänglichen Umfang hat: ein kostenpflichtiges Briefing, eine Überprüfung oder ein festgelegtes Servicepaket. Erfassen Sie vor dem Bezahlvorgang die Projektbeschreibung, den gewünschten Liefertermin und optional Referenzdateien. Die bearbeitbare Vorlage für Serviceanfragen fasst die Antworten des Kunden und den Zahlungsstatus zusammen, sodass Sie die Arbeit vorbereiten können.

Wählen Sie in der App „Dienstleistungsanfrage“ aus der Vorlagenbibliothek und legen Sie Preis oder Produkte fest.

Dienstleistungsanfrage

Ein praktisches Beispiel

Ein Designer kann 25 € für ein Briefing erhalten und gleichzeitig eine Projektbeschreibung und eine private PDF-Datei erfassen. Vereinbaren Sie den Liefertermin separat.

Nur ein Beispiel. Legen Sie eigene Preise fest und prüfen Sie Ihr Angebot vor der Veröffentlichung.

Benötigte Angaben

Warum wird darum gebeten?

  • AuftragsbeschreibungFragen Sie nach, was der Kunde erreichen möchte und welche Leistung er von diesem kostenpflichtigen Service erwartet.
  • Gewünschter LieferterminErfassen Sie einen Terminwunsch und weisen Sie darauf hin, dass Sie die Machbarkeit separat bestätigen werden.
  • Briefing oder ReferenzdateiAkzeptieren Sie ein relevantes privates Dokument oder Bild, damit der Kunde keinen separaten E-Mail-Anhang senden muss.
  • BegriffeErläutern Sie den Umfang, die Lieferbedingungen und die Änderungsregelungen, bevor Kunden Ihre Bedingungen akzeptieren und den Bestellvorgang abschließen.

Ein ausgefülltes Formular ist kein Zahlungsnachweis. Bezahlte Lieferung beginnt erst nach verifizierter Zahlung.

Beschreiben Sie eine Dienstleistung so, dass der Kunde sie vor der Zahlung versteht.

Ein Anfrageformular funktioniert am besten, wenn Kunden genau wissen, was sie für den Preis erhalten. Benennen Sie die zu erbringende Leistung, erläutern Sie enthaltene Überarbeitungen oder Vorbereitungsarbeiten und geben Sie an, was geschieht, wenn die Anfrage außerhalb des Leistungsumfangs liegt. Wenn Sie ein Projekt vor der Angebotserstellung bewerten müssen, sammeln Sie diese Informationen zunächst über Ihren üblichen Anfrageprozess. Bezeichnen Sie ein nicht näher spezifiziertes zukünftiges Projekt nicht als garantierte Festpreisleistung.

Sammeln Sie das Briefing und die Referenzdateien vertraulich ein

Erkundigen Sie sich nach dem gewünschten Ergebnis, dem relevanten Hintergrund und etwaigen Lieferanforderungen. Über eine Datei-Upload-Anfrage können Sie ein PDF-Briefing, ein Referenzbild oder ein TXT-Dokument einholen. Unterstützte Uploads sind privat und stehen dem Kontoinhaber über die eingereichten Dateien zur Verfügung, nicht über öffentliche Bildlinks. Achten Sie darauf, dass der Upload für die Aufgabe relevant ist, und machen Sie ihn nur dann zur Pflicht, wenn Sie die vereinbarte Dienstleistung ohne ihn nicht beginnen können.

Vereinbaren Sie die Lieferung nach Prüfung der bezahlten Anfrage

Ein gewünschter Liefertermin ist eine Anfrage, keine automatisch bestätigte Frist oder ein Termin. Prüfen Sie das Briefing und den Zahlungsstatus und bestätigen Sie anschließend den Umfang und den Zeitplan separat. Nutzen Sie kostenpflichtige Optionen für klar definierte Zusatzleistungen, wie z. B. eine zusätzliche Überprüfung, und erläutern Sie etwaige Einschränkungen vor dem Bezahlvorgang. Manuelle Dienstleistungen erfordern weiterhin Ihr Zutun; eine kostenpflichtige Übermittlung bedeutet nicht, dass die Dienstleistung bereits erbracht wurde.

Vorlage einrichten

  1. 01

    Anpassen

    Bearbeiten Sie Fragen, Angebot und Titelbild. Ergänzen Sie Pflichtfelder, Bedingungen und kostenpflichtige Extras.

  2. 02

    Zahlung festlegen

    Wählen Sie einen Festbetrag oder geeignete einmalige Produkte. Prüfen Sie Währung, Preis und Steuer.

  3. 03

    Prüfen und veröffentlichen

    Speichern Sie zunächst einen privaten Entwurf. Die Veröffentlichung erfordert eine aktive Payment Page und einen verfügbaren verbundenen Anbieter.

Das Angebot vor dem Teilen klar beschreiben

Wunschtermine sind Anfragen, keine bestätigten Buchungen. Vorlagen erstellen keine Kautionsautorisierungen, laufenden Abonnements oder frei wählbaren Beträge. Kapazitätslimits zählen Checkouts, keine Produktmengen oder sämtliche Teilnehmer.

Zahlungen über Ihren verbundenen Anbieter annehmen

Erstellen Sie ein Zahlungsformular auf Ihrer eigenen Payment Page und nutzen Sie eine geeignete PayPal-, Mollie-, Stripe-, Revolut- oder Payoneer-Verbindung. Kundenangaben, Produktauswahl und Zahlung kommen in einem teilbaren Link zusammen.

PayPalMollieStripeRevolutPayoneer

Ihr Anbieter auf Ihrer Payment Page

Nutzen Sie eine verfügbare Verbindung für die Formularwährung. Kunden sehen die von Anbieter und Händlerkonto unterstützten Zahlungsmethoden. Bei einer geeigneten Verbindung müssen sie keinen Anbieter auswählen. PayPal ist optional.

Bestätigte Zahlung vor digitaler Lieferung

PayRequest prüft den Zahlungsstatus beim Anbieter, bevor die bezahlte Lieferung geeigneter digitaler Produkte freigegeben wird. Antworten oder die Rückkehr vom Checkout sind kein Zahlungsnachweis. Prüfen Sie bezahlte, offene und fehlgeschlagene Einreichungen mit den Bestelldaten.

Private Dateien bei der Anfrage

Erfassen Sie Briefings, Logos oder Referenzdokumente mit privaten Upload-Fragen. Der Kontoinhaber lädt Dateien aus den Einreichungen herunter. Uploads erhalten keine öffentlichen Bild-URLs und werden nicht als E-Mail-Anhänge versendet.

Ihre üblichen PayRequest-Tarifgebühren und Anbietergebühren gelten. Prüfen Sie die aktuellen Preise vor der Veröffentlichung.

Fragen zu Zahlungsformularen

Sollte ich die Zahlung einziehen, bevor ich jede Anfrage geprüft habe?

Bieten Sie eine kostenpflichtige Anfrage erst dann an, wenn die ursprüngliche Dienstleistung für den Kunden klar genug ist, um sie zu kaufen. Bei einem noch nicht genau definierten Projekt sollten Sie die Anfrage prüfen und den Umfang vereinbaren, bevor Sie die vollständige Zahlung für das Projekt anfordern.

Können Kunden ein Projektbriefing hochladen?

Ja. Fügen Sie eine Datei-Frage für unterstützte Bild-, PDF- oder TXT-Dateien hinzu. Jede Datei darf bis zu 10 MB groß sein, wobei pro Übermittlung insgesamt 20 MB zulässig sind und pro Formular bis zu drei Upload-Fragen möglich sind.

Bestätigt ein gewünschter Liefertermin die Frist?

Nein. Behandeln Sie dies als Anfrage. Prüfen Sie Ihre Verfügbarkeit und den Umfang und teilen Sie dann den vereinbarten Liefertermin über Ihren üblichen Serviceprozess mit.

Benötige ich PayPal?

Nein. Nutzen Sie eine geeignete verbundene PayPal-, Mollie-, Stripe-, Revolut- oder Payoneer-Verbindung. Konto und Formularwährung bestimmen die Verfügbarkeit.

Können Kunden private Dateien hochladen?

Ja. Bis zu drei Uploadfragen pro Formular, 10 MB je Datei und insgesamt 20 MB je Einreichung. Der Eigentümer lädt Dateien aus den Einreichungen herunter.

Dienstleistungsanfrage

Erhalten Sie Briefing, private Referenzdateien und eine einmalige Zahlung in einem Formular. Passen Sie die Dienstleistungsanfrage an.

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