Le temps tampon est l’intervalle entre rendez-vous ; le lead time est le préavis minimal entre réservation et début. Un consultant indépendant a besoin des deux : du temps pour ses notes et sa préparation entre séances, et un préavis suffisant pour la première. Aucun de ces réglages ne confirme le paiement.
Ce guide aide quand le calendrier semble libre mais que la journée laisse trop peu de temps pour travailler correctement.
Donner un rôle à chaque règle
La documentation Booking Calendar décrit Slot Duration, Buffer Time, Lead Time, Max Advance et Max Concurrent.
Slot Duration est la durée du rendez-vous. Buffer Time ménage une pause. Lead Time fixe le début le plus proche autorisé. Max Advance limite l’horizon de réservation. Max Concurrent détermine les chevauchements permis ; pour un consultant seul, commencez par un seul rendez-vous à la fois.
Un préavis de 24 heures n’impose pas 24 heures entre clients. Une demande supérieure pour une même heure ne crée pas de capacité simultanée.
Calculer une plage de trois heures
Il s’agit d’un exemple original de planning, pas d’un résultat testé du calendrier. Hypothèses : disponibilité de 09:00 à 12:00, séances de 45 minutes et intervalles de 15 minutes sans chevauchement.
| Élément | Début | Fin | Minutes |
|---|---|---|---|
| Consultation 1 | 09:00 | 09:45 | 45 |
| Préparation et notes | 09:45 | 10:00 | 15 |
| Consultation 2 | 10:00 | 10:45 | 45 |
| Préparation et notes | 10:45 | 11:00 | 15 |
| Consultation 3 | 11:00 | 11:45 | 45 |
| Temps restant | 11:45 | 12:00 | 15 |
Trois séances représentent 135 minutes de consultation ; les deux pauses prennent 30 minutes et il en reste 15. Sans pauses, quatre séances occupent 180 minutes. Cette séance supplémentaire consomme le temps de préparation ; elle n’est pas automatiquement une capacité réaliste.
Les 15 dernières minutes ne permettent pas une quatrième consultation. Prévoyez séparément la remise en ordre finale. Si le moteur réserve une pause à la limite de la plage, examinez le dernier créneau proposé : ce calcul ne prédit pas exactement l’interface.
Configurer puis inspecter les créneaux
Créez ou modifiez un produit Booking. Réglez jours, plages horaires, durée, pause, préavis, horizon et simultanéité. Des plages distinctes gardent déjeuner ou administration hors des rendez-vous.
Choisissez le préavis selon votre préparation. Une règle ne vérifie pas un questionnaire préalable. Contrôlez le fuseau de l’entreprise et l’heure affichée au client. Examinez premiers et derniers créneaux, limites du déjeuner et préavis ; n’importez pas le calcul en heures ouvrées d’un autre système.
Confirmer le paiement séparément
La documentation distingue Pending, en attente de confirmation, et Confirmed, paiement reçu. Les produits peuvent exiger un paiement avant confirmation. Consultez réservation et commande plutôt qu’une capture du checkout.
Créneau choisi, commande et paiement confirmé sont des preuves différentes. Si la réservation manque après paiement, examinez les données de commande et le traitement du paiement avant de revendre le créneau.
Ajuster à partir du travail réel
Après de vraies séances, comparez fins, préparation et retards. Augmentez les pauses ou réduisez la disponibilité si le travail déborde. Pour les déplacements, des plages réalistes sont préférables à un tampon fixe supposé couvrir tout trajet.
Pour le parcours d’achat général, consultez accepter réservations et paiements en ligne. Le planning traite ici de la capacité de préparation.
Configurez une consultation avec PayRequest Bookings. Consulting relie le rendez-vous à la prestation. Partagez le produit lorsque horaires, paiement et contenu concordent.
Note éditoriale : IA utilisée pour texte et image. Documentation vérifiée le 5 octobre 2026. Le planning est un calcul original, pas un test de compte ni une garantie de disponibilité.
