Approvisionnement intracommunautaire(ICS / ICL)
La fourniture de biens ou de services d'un État membre de l'UE à une entreprise immatriculée à la TVA dans un autre État membre de l'UE, bénéficiant généralement d'un taux de TVA de 0 % avec autoliquidation.
Qu'est-ce qu'un approvisionnement intracommunautaire ?
Une livraison intracommunautaire (SCI), connue en néerlandais sous le nom de "Intracommunautaire levering" (ICL), fait référence à la fourniture de biens ou de services par une entreprise d'un État membre de l'UE à une entreprise immatriculée à la TVA dans un autre État membre de l'UE. Ces transactions bénéficient d'un taux de TVA de 0 % lorsque les conditions requises sont remplies, la TVA étant comptabilisée par l'acheteur par le biais du mécanisme d'autoliquidation.
Pour les biens, il y a livraison intracommunautaire lorsque les produits sont physiquement déplacés d'un pays de l'UE à un autre dans le cadre d'une transaction B2B. Le vendeur doit être en mesure de prouver que les marchandises ont quitté son pays (grâce aux documents de transport) et que l'acheteur possède un numéro de TVA valide dans un autre État membre de l'UE (vérifié via VIES).
Pour les services, les règles dépendent du type de service. La plupart des services interentreprises suivent les règles du "lieu de prestation", selon lesquelles le service est réputé fourni là où se trouve le client. Cela signifie qu'un prestataire de services néerlandais vendant à une entreprise allemande fournit son service en Allemagne, au taux de TVA néerlandais de 0 % avec autoliquidation.
Une documentation appropriée est essentielle pour les livraisons intracommunautaires. Les factures doivent comporter les numéros de TVA des deux parties, indiquer clairement que l'autoliquidation s'applique et inclure la référence juridique pertinente (par exemple, "Article 138 de la directive TVA de l'UE" pour les biens ou "Article 44" pour les services). Les vendeurs doivent également déclarer ces transactions sur les listes de vente de la CE (EU-ICT opgave en néerlandais).
Exigences ICS
- Le vendeur et l'acheteur doivent tous deux être des entreprises assujetties à la TVA.
- Le numéro de TVA de l'acheteur doit être valide dans la base de données VIES.
- Les marchandises doivent quitter physiquement le pays du vendeur (pour les marchandises)
- La facture doit indiquer 0 % de TVA avec mention de l'autoliquidation.
- Les deux numéros de TVA doivent figurer sur la facture
- Transaction déclarée sur la liste des ventes de la CE (liste ICL)
Exemples d'approvisionnement intracommunautaire
Scénarios courants de transactions transfrontalières interentreprises dans l'UE.
Exportation de produits vers l'Allemagne
Un fabricant néerlandais vend des machines à une usine allemande. Les produits sont expédiés en Allemagne au taux de TVA de 0 %. L'acheteur allemand déclare une TVA de 19 % sur sa déclaration allemande.
Services de conseil
Un consultant néerlandais fournit des services à une société française. La facture indique une TVA de 0 % avec "ICV - Art. 44 de la directive TVA". Le client français gère la TVA française.
Distribution en gros
Un grossiste néerlandais fournit des produits à des détaillants en Belgique, en Allemagne et en Autriche. Chaque livraison est soumise à une TVA de 0 %, déclarée mensuellement sur la liste des ventes de la CE.
Développement de logiciels
Une agence néerlandaise développe un logiciel personnalisé pour une entreprise italienne. Service interentreprises à 0 % de TVA, l'autoliquidation s'applique, le client italien comptabilise la TVA italienne.
Documentation sur le transport
Pour les marchandises, le vendeur néerlandais conserve les documents de transport CMR prouvant que les produits ont quitté les Pays-Bas, preuve essentielle pour l'application de la TVA à 0 %.
Rapport sur les listes de vente de la CE
Chaque mois/trimestre, l'entreprise néerlandaise dépose un opgave EU-ICT répertoriant toutes les livraisons intracommunautaires par numéro de TVA du client et par montant.
Fournitures intracommunautaires avec PayRequest
PayRequest traite automatiquement les transactions ICS pour les ventes B2B de l'UE, garantissant une facturation conforme et une documentation appropriée.
Automatique 0% TVA
Lorsque vous vendez à des entreprises européennes assujetties à la TVA, PayRequest applique automatiquement une TVA de 0 % avec mention de l'autoliquidation.
Validation de la TVA
Les numéros de TVA de l'UE des clients sont validés via VIES pour confirmer l'éligibilité au traitement des livraisons intracommunautaires.
Documentation conforme
Les factures comportent tous les éléments requis : les deux numéros de TVA, la mention d'autoliquidation et les références légales applicables.
Aide à la rédaction de rapports
Exporter les données des transactions ICS pour les rapports de la liste des ventes de la CE (ICL), regroupées par pays du client et par numéro de TVA.
Fonctionnalités connexes de PayRequest
Caractéristiques pour la conformité B2B de l'UE.
Facturation intracommunautaire conforme
Vendre aux entreprises dans toute l'UE avec une TVA automatique de 0 % et un traitement adéquat de l'autoliquidation.