Préparez les détails de l'inscription avant de partager le lien
Indiquez dans la description le nom de l’événement, le lieu, la date, l’heure de début et ce que comprend le prix d’entrée. Déterminez quelles réponses sont obligatoires pour l’enregistrement et lesquelles sont facultatives. Les informations sur l’entreprise peuvent être utiles pour un événement professionnel ; les demandes alimentaires n’ont de sens que si vous proposez un service de restauration. Si les participants ont besoin d’une session spécifique, précisez leur choix sans laisser entendre qu’une date préférée réserve automatiquement un créneau dans le calendrier.
Définir le prix d’un événement et expliquer les suppléments payants
Un prix d’inscription fixe peut être combiné avec des options payantes au choix. Par exemple, une inscription à 25 € plus un déjeuner de réseautage facultatif à 10 € donne un total de 35 €. Décrivez clairement chaque supplément et n’utilisez des questions conditionnelles que lorsque la réponse sélectionnée nécessite des informations complémentaires. La limite de réservation applicable à l’ensemble du formulaire ne crée pas de stock distinct pour chaque option de billet. Utilisez des formulaires distincts ou le flux natif du produit lorsque les capacités diffèrent.
Convertir les paiements confirmés en une liste de préparation de l'événement
Le fait de valider un formulaire ou de revenir depuis la page de paiement ne constitue pas une preuve que le participant a bien payé. Utilisez les soumissions « Payées » pour obtenir une liste confirmée, vérifiez séparément les « Paiements en attente » et exportez le filtre CSV correspondant. La date de clôture est définie en UTC et désactive les nouvelles procédures de paiement après cette heure, bien que les tentatives en cours puissent encore être menées à bien. Organisez vous-même l’enregistrement et les communications relatives à l’événement ; ce modèle ne garantit pas la mise à disposition de billets QR ni l’attribution automatique des places.