Que doit contenir un formulaire d'inscription à un atelier ?
Indiquez dans la description de l’offre le thème de l’atelier, la date, le lieu (ou le format en ligne), la durée et le matériel fourni. Demandez le nom du participant, son niveau d’expérience et ses objectifs d’apprentissage afin de pouvoir adapter votre enseignement. Laissez les questions relatives à l’accessibilité facultatives lorsque cela est approprié et expliquez pourquoi vous avez besoin de ces informations. Si vous proposez différentes sessions, utilisez des formulaires distincts lorsque leur disponibilité doit être gérée indépendamment.
Percevoir les frais d'atelier et le coût des supports facultatifs en une seule étape de paiement
Définissez un prix fixe pour l'atelier et ajoutez une option payante ou une case à cocher pour un supplément facultatif. Par exemple, un cours à 25 € avec une option « matériel » à 7,50 € revient à 32,50 € lorsqu’elle est sélectionnée. Il s’agit de prix donnés à titre indicatif, et non des frais facturés par PayRequest. Le prix de base et les options payantes incluent le taux de TVA sélectionné dans le formulaire. Les clients voient le montant total calculé avant le paiement ; les modes de paiement disponibles dépendent de votre prestataire connecté éligible et de la devise choisie.
Gérer la capacité d'accueil des ateliers et les inscriptions payantes
Le paramètre « Montant maximal par réservation » peut s’avérer utile lorsqu’un paiement correspond à un seul participant. Il comptabilise les paiements effectués, et non le nombre de participants ou la quantité de produits dans une commande groupée. Les paiements en attente ou incertains conservent leur réservation jusqu’à ce que le résultat final soit connu. Vérifiez les inscriptions dont le paiement a été confirmé avant de préparer votre liste de participants, puis exportez un fichier CSV filtré pour votre propre organisation. Communiquez les consignes de participation et tout changement d’horaire via vos canaux de communication habituels.