Décrivez le service de manière compréhensible pour le client avant qu'il n'effectue le paiement
Un formulaire de demande fonctionne mieux lorsque les clients savent exactement ce que le prix leur donne. Précisez la prestation fournie, expliquez les révisions ou la préparation incluses, et indiquez ce qui se passe si la demande sort du cadre du projet. Si vous devez évaluer un projet avant d’établir un devis, recueillez d’abord ces informations via votre processus habituel de demande de renseignements. Ne présentez pas un projet futur non spécifié comme un service à prix fixe garanti.
Recueillez le briefing et les fichiers de référence en toute confidentialité
Renseignez-vous sur le résultat attendu, le contexte pertinent et les éventuelles exigences de livraison. Une question avec téléchargement de fichier permet de recueillir un brief au format PDF, une image de référence ou un document TXT. Les fichiers téléchargés sont privés et accessibles au titulaire du compte depuis la rubrique « Soumissions », et non via des liens publics vers des images. Veillez à ce que le téléchargement soit pertinent par rapport à la tâche et ne le rendez obligatoire que si vous ne pouvez pas commencer le service convenu sans lui.
Convenir de la livraison après avoir examiné la demande payée
Une date de livraison souhaitée est une demande, et non une échéance ou un rendez-vous confirmé automatiquement. Vérifiez le cahier des charges et l'état du paiement, puis confirmez séparément le périmètre et le calendrier. Utilisez les options payantes pour les prestations supplémentaires clairement définies, telles qu'une révision supplémentaire, et expliquez les éventuelles contraintes avant la finalisation de la commande. Les services manuels nécessitent toujours une intervention de votre part ; une soumission payante ne signifie pas que le service a été fourni.