Wählen Sie WHMCS, wenn seine bestehenden Hosting- und Registrar-Anbindungen für Ihren Betrieb entscheidend sind. Prüfen Sie Clientexec, wenn dessen verifizierte Module dieselben Anforderungen erfüllen und die Lizenz besser passt. Betreibt ein anderer Anbieter das Hosting Ihrer Wartungskunden, prüfen Sie auch, ob Sie überhaupt Hostingautomatisierung benötigen.
Der Vergleich richtet sich an kleine Hoster und Agenturen beim Softwarekauf. PayRequest kann passende Kundenabrechnung unterstützen, ersetzt jedoch weder Serverbereitstellung noch Domainregistrierung oder sämtliche WHMCS-Module.
Erst Aufgaben, dann Preise vergleichen
WHMCS verbindet Abrechnung mit Hostingautomatisierung. Auch Clientexec bietet Abrechnung, Support und Provisioning. Prüfen Sie bei beiden Ihr konkretes Panel, Ihren Registrar, das Gateway und die Modulversion.
| Anforderung | WHMCS behalten, wenn… | Clientexec prüfen, wenn… | Reine Abrechnung |
|---|---|---|---|
| Hosting aktivieren und sperren | Bestehende Module den Dienst zuverlässig steuern | Gleichwertige Anbindungen Ihre Abläufe abdecken | Anderes System oder Mitarbeiter übernimmt |
| Domains verlängern | Registrarautomatisierung unverzichtbar ist | Registrar und Verlängerung geprüft sind | Separaten Verantwortlichen und Budget behalten |
| Rechnungen und Verlängerungen | Der aktuelle Zahlungsablauf passt | Abrechnung und Gateway die Anforderungen erfüllen | Unterstützte Einzüge und Zustimmung prüfen |
| Software betreiben | Eigenes oder verwaltetes Hosting passt | Eigenbetrieb oder separat angebotenes Hosting passt | Anbieter betreibt die Abrechnungsanwendung |
| Bestehende Abonnements | Kontinuität wichtiger als Lizenzersparnis ist | Importumfang und Zahlungsfreigaben geprüft sind | Datenimport überträgt keine Zustimmung automatisch |
Nutzen Sie den WHMCS-Marktplatz und das Clientexec-Verzeichnis. Eine Gesamtbewertung belegt keine Gateway-Kompatibilität.
Drei Kundenzahlen, drei Kaufentscheidungen
Eine fiktive Wartungsagentur mit 40 Kunden klärt zuerst, wer Hosting betreibt. Liegt diese Aufgabe bereits beim Hostingpartner und werden nur Wartungsverträge abgerechnet, gehört verwaltete Kundenabrechnung auf die Liste.
Ein Reseller mit 180 Kunden und automatischer Bereitstellung vergleicht zuerst alle Module. Eine günstigere Lizenz hilft wenig, wenn Mitarbeiter Konten manuell anlegen oder sperren müssen. Bei 320 Kunden wird das Kundenlimit wichtig: WHMCS Self-Hosted Plus endet bei 250 aktiven Kunden. Clientexec nennt bei seinen Mietlizenzen unbegrenzte Kunden. Das beweist keine Leistung oder Eignung.
Nachvollziehbare Lizenzrechnung
Am 18. Oktober 2026 nennt WHMCS 34,95 USD monatlich für Self-Hosted Plus bis 250 aktive Kunden und 54,95 USD für Professional bis 500. Clientexec Branded Leased nennt 1 USD im ersten Monat, danach 16,95 USD. Hostingangebote, Resellerlizenzen, Steuern und Module separat vergleichen.
| Lizenzposten für das Beispiel mit 180 Kunden | Rechnung | USD |
|---|---|---|
| WHMCS Plus, zwölf Monate | 12 × 34,95 | 419,40 |
| Clientexec zum Normaltarif | 12 × 16,95 | 203,40 |
| Normaler Jahresunterschied | 419,40 − 203,40 | 216,00 |
| Clientexec-Einstiegsjahr bei Berechtigung | 1 + 11 × 16,95 | 187,45 |
| Angenommener Wechselaufwand | 8 Stunden × 45 | 360,00 |
Normal beträgt der Unterschied 18 USD monatlich. 360 ÷ 18 = 20 Monate, um den angenommenen Aufwand allein über die Lizenz auszugleichen. Eine zusätzliche Arbeitsstunde monatlich zum angenommenen Satz von 45 USD übersteigt den Unterschied. Dies sind Annahmen, keine gemessene Migration oder Kundeneinsparung. Ergänzen Sie Hosting, Schulung, Module und Verwaltung.
Verlängerungen vor dem Wechsel vorführen lassen
Verlangen Sie eine normale Verlängerung, einen Zahlungsfehler und eine Kündigung mit Ihren Modulen. Klären Sie, wer Rechnung, Zahlung und Dienststatus ändert. Bestimmen Sie letzte alte und erste neue Verlängerung, damit nicht doppelt eingezogen wird.
Importierte Kundendaten erlauben nicht automatisch weitere Abbuchungen. Prüfen Sie übertragbare Zahlungsreferenzen und nötige neue Zustimmung. Die WHMCS-Migrationscheckliste hilft bei der Übergabe, garantiert aber keine Mandatsübertragung.
Wann PayRequest infrage kommt
Prüfen Sie PayRequest für WHMCS-Kundenabrechnung, wenn Hosting und Domains bereits anders betreut werden und Rechnungen, unterstützte Verlängerungen und Abrechnungszugang gesucht sind. Externe Betriebskosten bleiben im Budget. Automatische Synchronisation ist nicht zugesagt.
Business kostet 20 Euro monatlich mit 0 % Standard-Plattformzahlungsgebühren bei aktivem Tarif. Anbietergebühren bleiben separat; Provisionszahlungen sind eine gesonderte Ausnahme. Vermischen Sie Euroangebot und USD-Rechnung nicht. Kontoeinrichtung und bezahlter Checkout aktivieren Business; die Tarifauswahl allein reicht nicht.
Redaktioneller Hinweis: KI unterstützte Artikel und Titelbild. Offizielle Quellen und relevante PayRequest-Abläufe wurden am 18. Oktober 2026 geprüft. Die Szenarien sind hypothetisch; kein Installationstest oder echter Migrationstest wurde durchgeführt.
