El buffer es el margen entre citas; lead time es la antelación mínima entre reserva e inicio. Un consultor independiente necesita ambos: tiempo para notas y preparación entre sesiones, y aviso suficiente antes de la primera. Ningún ajuste confirma un pago.
Esta guía ayuda si el calendario parece libre pero la jornada no deja preparación suficiente.
Dar una función a cada regla
La documentación Booking Calendar describe Slot Duration, Buffer Time, Lead Time, Max Advance y Max Concurrent.
Slot Duration es la duración de la cita. Buffer Time reserva un descanso. Lead Time determina el inicio más próximo permitido. Max Advance limita cuánto se puede reservar por adelantado. Max Concurrent controla solapamientos; para un consultor solo, empieza con una cita a la vez.
24 horas de antelación no significan 24 horas de pausa entre clientes. Más demanda a la misma hora no crea capacidad simultánea.
Calcular una ventana de tres horas
Es un ejemplo original de planificación, no una salida del calendario probada. Supuestos: disponibilidad 09:00–12:00, consultas de 45 minutos y márgenes de 15 minutos sin solapamientos.
| Actividad | Inicio | Fin | Minutos |
|---|---|---|---|
| Consulta 1 | 09:00 | 09:45 | 45 |
| Preparación y notas | 09:45 | 10:00 | 15 |
| Consulta 2 | 10:00 | 10:45 | 45 |
| Preparación y notas | 10:45 | 11:00 | 15 |
| Consulta 3 | 11:00 | 11:45 | 45 |
| Tiempo restante | 11:45 | 12:00 | 15 |
Tres consultas suman 135 minutos; los dos márgenes ocupan 30 y quedan 15. Sin pausas, cuatro citas llenarían los 180 minutos. Esa cita adicional consume preparación; no es automáticamente capacidad realizable.
Los últimos 15 minutos no permiten una cuarta consulta. Considera aparte el cierre tras el último cliente. Si el motor reserva un margen al final de la ventana, revisa la última hora ofrecida: esta tabla no predice exactamente la interfaz.
Configurar y revisar las horas disponibles
Crea o edita un producto Booking. Ajusta días, ventanas, duración, margen, antelación, horizonte y concurrencia. Rangos separados dejan almuerzo o administración fuera de las reservas.
Elige la antelación según la preparación necesaria. Una regla no revisa un formulario previo. Comprueba zona horaria de la empresa y hora visible para el cliente. Revisa primeras y últimas citas, límites del almuerzo y antelación; no copies el cálculo en horas laborables de otro sistema.
Confirmar el pago por separado
La documentación distingue Pending, a la espera de confirmación, de Confirmed, con pago recibido. Los productos pueden exigir pago antes de confirmar. Comprueba reserva y pedido, no solo una captura del checkout.
Hora elegida, pedido y pago confirmado son evidencias distintas. Si no existe la reserva tras pagar, revisa los datos del pedido y el procesamiento antes de vender de nuevo la misma hora.
Ajustar según trabajo real
Tras sesiones reales, compara finales, preparación y retrasos. Aumenta márgenes o reduce disponibilidad si se consume el tiempo repetidamente. Para desplazamientos, usa ventanas realistas; un margen fijo no resuelve todas las rutas.
Para el proceso general de compra, consulta aceptar reservas y pagos online. Este horario se centra en la capacidad de preparación.
Configura una consulta con PayRequest Bookings. Consulting conecta la cita con el servicio. Comparte el producto cuando horarios, política de pago y alcance coincidan.
Nota editorial: IA utilizada para texto e imagen. Documentación revisada el 5 de octubre de 2026. El horario es un cálculo original, no una prueba de cuenta ni una garantía de disponibilidad.
