Elige WHMCS o HostFact cuando la facturación también deba activar servicios de alojamiento y gestionar dominios. Una plataforma de cobro separada encaja si la provisión técnica ya tiene responsable. Para empresas de hosting neerlandesas, importan las conexiones concretas con registradores y paneles, más que una puntuación general.
Repartir las responsabilidades
HostFact combina facturación e integraciones de hosting. WHMCS incorpora facturación a una plataforma de alojamiento. Pide una demostración de tus casos de renovación y cancelación.
| Tarea | Evaluar la suite de hosting | Facturación separada |
|---|---|---|
| Activar cuenta | Comprobar módulo exacto | Mantener responsable técnico |
| Renovar dominio | Revisar registrador y fallos | Mantener automatización externa |
| Facturar | Comparar impuestos, cobros y recordatorios | Evaluar una factura recurrente |
| Cancelar | Separar fin del cobro y fin del servicio | Asignar ambas tareas |
Una agencia con contratos de mantenimiento quizá no necesite un registrador. Un proveedor con pedidos automáticos puede depender de él.
De 480 a 520 clientes activos
HostFact publica 20 € al mes hasta 500 clientes activos y 40 € hasta 2.000. Comprueba impuestos y qué significa activo. El software funciona en tu servidor.
En este supuesto, la licencia anualizada pasa de 240 € a 480 €: 240 € más al año. Compara un plan WHMCS equivalente con alojamiento, módulos y mantenimiento. Separa moneda e impuestos.
WHMCS autoalojado publica 54,95 $ al mes para 500 clientes activos y 84,95 $ para 1.000, sin impuestos: 360 $ adicionales al año antes de módulos.
Coste del primer año = doce cuotas + módulos + alojamiento + horas de cambio × coste horario interno. Ocho horas supuestas a 50 € añaden 400 €. Es una herramienta de planificación, no una migración medida ni una promesa de ahorro.
Cuándo considerar PayRequest
PayRequest como alternativa a WHMCS ofrece facturas, suscripciones y portal de clientes. No sustituye todos los módulos de provisión o registradores. Asigna qué sistema crea, suspende y renueva los servicios.
Evalúa una relación con las suscripciones. Comprueba historial, fecha de renovación y mandato válido: importar un cliente no autoriza un cargo. No se promete importación automática de HostFact ni portabilidad de mandatos.
Precios actuales: Free a 0 € con un 2 % sobre pagos estándar; Premium a 5 € y Business a 20 € mensuales, con un 0 % de comisión estándar de plataforma mientras el plan de pago esté activo. Las tarifas del proveedor y excepciones de pagos por comisión son independientes. Elegir Business inicia la configuración; el checkout activa el plan de pago.
Antes del cambio, valida factura, renovación y cancelación. Conserva documentos históricos y un único responsable de facturación por cliente. Mantener la suite actual puede ser lo adecuado.
Nota editorial: asistencia de IA; fuentes oficiales revisadas el 23 de octubre de 2026. Los ejemplos son hipotéticos, sin prueba real de migración.
