Planifica los detalles de la inscripción antes de compartir el enlace.
Escribe en la descripción el nombre del evento, la ubicación, la fecha, la hora de inicio y lo que incluye la entrada. Decide qué respuestas son necesarias para el registro y cuáles son opcionales. Los datos de la empresa pueden resultar útiles en un evento empresarial; las peticiones dietéticas solo tienen sentido si se ofrece comida. Si los asistentes necesitan una sesión específica, aclara su selección sin dar a entender que una fecha preferida reserva automáticamente una franja horaria en el calendario.
Establecer el precio de un evento y explicar los extras de pago
Un precio fijo de inscripción puede combinarse con opciones adicionales de pago. Por ejemplo, una inscripción de 25 € más un almuerzo de networking opcional de 10 € da un total de 35 €. Describe cada extra con claridad y utiliza preguntas condicionales solo cuando la respuesta seleccionada requiera más información. El límite de reservas para todo el formulario no crea un inventario independiente para cada opción de entrada. Utiliza formularios independientes o el flujo nativo del producto cuando las capacidades difieran.
Convertir los pagos confirmados en una lista de preparación del evento
El envío de un formulario o el retorno desde el proceso de pago no constituyen prueba de que un asistente haya pagado. Utiliza los envíos «pagados» para obtener una lista confirmada, comprueba los «pagos pendientes» por separado y exporta el filtro CSV correspondiente. La fecha de cierre se establece en UTC y desactiva nuevos procesos de pago a partir de ese momento, aunque los intentos ya iniciados aún pueden completarse. Organiza tú mismo el registro de asistencia y las comunicaciones del evento; esta plantilla no garantiza entradas con código QR ni la asignación automática de asientos.