Un refundable bond es una garantía reembolsable del cliente que se devuelve al cumplir las condiciones de alquiler, menos deducciones justificadas. En alquiler de equipos puede ser un pago cobrado o una preautorización temporal. Especifica cuál: los fondos reservados se liberan y los cobrados se reembolsan.
Esta guía trata del alquiler corto de equipos audiovisuales, eventos y material. No describe bonos de inversión, productos de aval ni sistemas legales de fianzas residenciales. Incluye pautas de redacción y una hoja de liquidación.
¿Bond y security deposit significan lo mismo?
En un contrato de alquiler pueden cumplir el mismo propósito. El nombre no explica si habrá cargo, cuánto durará la indisponibilidad ni qué deducciones se permiten. Define importe, mecanismo y devolución.
Brookvale AV publica su explicación del hire bond. Es la política de una empresa, no una tarifa universal ni una regla legal. Tu política debe ajustarse al proceso real y las normas locales.
| Término | Información necesaria |
|---|---|
| Anticipo de reserva | Pago por adelantado y cancelación |
| Precio del alquiler | Equipos y periodo incluidos |
| Fianza pagada | Cargo y condiciones de reembolso |
| Fianza mediante retención | Importe reservado, liberación y cobro |
| Reducción de franquicia | Cuota separada, alcance y exclusiones |
No llames fianza reembolsable a un anticipo no reembolsable. Una fianza no sustituye automáticamente el seguro ni autoriza cobrarla íntegra sin justificación.
¿Retención o fianza cobrada?
La retención puede servir para alquileres breves con inspección rápida. Permite liberar el saldo sin reembolsar un pago liquidado, pero reduce los fondos disponibles del cliente. El plazo real debe cubrir la decisión de cobro.
Una fianza cobrada es un pago con obligación de devolución separada. Utiliza una vía admitida y registros claros. No supongas que una función de retención proporciona contabilidad de fianzas, custodia segregada o depósito legal.
Stripe distingue autorización y cobro. El proceso actual de PayRequest reserva y después libera o cobra definitivamente. Si el alquiler excede la vigencia concedida, acuerda otra vía antes de entregar el equipo. Vencer no equivale a reembolsar ni permite un nuevo cargo silencioso.
Lista para redactar las condiciones
- Identidad de la empresa, referencia y equipos.
- Importe y moneda, separados del alquiler.
- Retención o cargo real.
- Plazo y método aceptado.
- Devolución, lugar y responsable de inspección.
- Motivos de deducción y base de costes.
- Tratamiento de desgaste, daños previos y accesorios perdidos.
- Inicio de liberación o reembolso y notificación.
- Contacto ante desacuerdos o demoras bancarias.
Son pautas, no un contrato revisado jurídicamente. No prometas reembolso bancario instantáneo ni una duración fija sin confirmación del proveedor.
Texto para una fianza por retención
Fianza reembolsable: [importe y moneda], mediante una retención temporal en tarjeta. Es independiente del precio del alquiler. Inspeccionaremos [equipos] antes de [fecha y hora]. Si no existen deducciones justificadas según las condiciones, liberaremos los fondos. Detallaremos cualquier cargo con el contrato y el registro de estado. Tu banco decide cuándo vuelve a aparecer disponible el saldo.
Para una fianza cobrada, utiliza una explicación de pago y reembolso. No mezcles reservado y cargado. Solo anuncia reembolso automático después de verificar ese proceso concreto.
Ejemplo: 500 £ de fianza para equipos AV
Supongamos altavoces e iluminación alquilados un fin de semana con 500 £ autorizados. Inventario firmado e inspección justifican 60 £ por cables perdidos y 40 £ de limpieza acordada. Son cifras ficticias, no tarifas recomendadas.
| Concepto | Importe | Prueba |
|---|---|---|
| Retención confirmada | 500 £ | Autorización del proveedor |
| Accesorios faltantes | 60 £ | Inventario y coste de sustitución |
| Limpieza justificada | 40 £ | Fotos y base pactada |
| Cobro definitivo | 100 £ | Revisión completa de liquidación |
| Saldo liberado | 400 £ | Registro del proveedor |
El cobro Stripe de 100 £ es definitivo en PayRequest. Los 400 £ se liberan y no pueden cobrarse después desde la misma autorización. Revisa todos los accesorios y costes antes de confirmar. Para entregas escalonadas, consulta la guía de devoluciones parciales.
Sin costes justificados, libera las 500 £. Si se habían pagado realmente, devuelve el saldo por el proceso de reembolso: son movimientos contables diferentes.
Conserva las pruebas con el alquiler
Usa iguales números de serie, cantidades y ángulos fotográficos en entrega y devolución: altavoces, cables, focos y maletas de transporte. Conserva originales y comunicaciones. La lista de inspección de equipos cubre la entrega física; esta liquidación conecta pruebas y decisión de pago.
Empieza con un alquiler corto, un inspector responsable y un expediente completo. Verifica el proceso antes de ofrecerlo para un evento grande o alquiler prolongado.
Usar el proceso de fianzas PayRequest
Consulta la función de fianzas, conecta un proveedor compatible y crea un enlace de fianza con una referencia reconocible. Verifica Authorized o Funds reserved. En Security Deposits abre el nombre del cliente o View Deposit para revisar estado y vencimiento. Libera o elige Partial Capture cuando esté disponible; revisa importes cobrado y liberado antes de la confirmación definitiva. El cobro Stripe actual es definitivo.
Free incluye actualmente 1 fianza activa y 3 fianzas nuevas al mes. Comprueba tu límite en el panel y las condiciones actuales, especialmente con alquileres simultáneos. El cobro actual de fianzas Stripe tiene 0 € de comisión de plataforma PayRequest; las comisiones Stripe y una posible suscripción son independientes. Los pagos ordinarios siguen sus propias tarifas.
Nota editorial: verificado el 13 de septiembre de 2026 con código PayRequest y fuentes citadas. La IA ayudó a redactar; las nuevas portadas son ilustrativas. Listas, mensajes e importes son ejemplos, no pagos ejecutados, revisión jurídica ni resultados de clientes demostrados.
