Redacta una oferta de fotografía con un alcance claro
Describe qué cubre el pago: por ejemplo, una consulta de planificación o un servicio específico acordado con el cliente. Explica el resultado esperado, la preparación necesaria y qué no está incluido en el precio. En el caso de una sesión fotográfica que requiera un presupuesto personalizado o una evaluación del lugar, organiza esa revisión antes de cobrar el importe total de la sesión. Un formulario de pago no sustituye al acuerdo sobre el servicio fotográfico.
Recopilar un briefing creativo útil y referencias privadas.
Pregunta para qué se utilizarán las imágenes, cuál es el estilo preferido, el lugar de la sesión y cualquier restricción relevante. Subir una referencia privada puede ayudar a explicar el resultado deseado sin tener que enviar archivos en mensajes separados. Deja claro que una imagen de referencia es orientativa y no garantiza un resultado idéntico. Revisa cualquier acuerdo de permiso o uso a través de tu propio proceso de atención al cliente.
Confirmar la fecha y diferenciar el pago de la retención en la tarjeta.
La fecha preferida no reserva tu agenda ni confirma una reserva. Comprueba la disponibilidad y comunica la hora definitiva de la sesión por separado. Si cobras un anticipo como pago fijo, describe a qué se destina y cuáles son tus condiciones de devolución. Esto es diferente de la autorización de un depósito de garantía, que reserva un importe en una tarjeta a través del proceso independiente de «Depósitos de garantía».