Explica las ventajas del patrocinio antes de solicitar el pago.
Describe el evento o la iniciativa, la contribución fija y exactamente qué reconocimiento se incluye. Indica dónde puede aparecer un nombre o un logotipo, las fechas pertinentes y cualquier plazo de presentación. Una plantilla de formulario no constituye un acuerdo publicitario ni garantiza una ubicación. Si necesitas aprobar a un patrocinador antes de aceptar la oferta, organiza esa revisión antes de cobrar el pago.
Recopila el nombre y el logotipo que pretendes publicar.
El nombre legal de una organización y el nombre de patrocinador público que esta prefiera pueden diferir. Solicita ambos solo si los necesitas y confirma cómo se utilizará la denominación pública. La subida privada de un logotipo mantiene el archivo adjunto a la solicitud, en lugar de proporcionarle una URL pública. Revisa la idoneidad y los permisos de uso antes de añadir el recurso a tu página web, carteles o materiales del evento.
Realizar un seguimiento de los pagos de patrocinio por separado del trabajo de reconocimiento.
Utiliza los envíos con pago confirmado para conciliar las contribuciones recibidas; un pago pendiente o sin confirmar no supone una venta de patrocinio completada. Exporta el filtro de estado correspondiente para preparar tu propia lista de comprobación de publicación. El formulario no publica automáticamente logotipos, no emite certificados de donación deducibles de impuestos ni inicia un acuerdo de pago recurrente. Explica cualquier aprobación manual, factura o seguimiento que requiera tu oferta de patrocinio.