Zahlungsglossar
Steuer

ÜBRIGENS:(Belasting over de Toegevoegde Waarde)

Die niederländische Bezeichnung für die Mehrwertsteuer (VAT), eine Verbrauchssteuer, die auf jeder Stufe der Produktion oder des Vertriebs auf Waren und Dienstleistungen erhoben wird.

Was ist BTW?

BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) ist die niederländische Abkürzung für die Mehrwertsteuer (VAT). Es handelt sich um eine Verbrauchssteuer, die auf den Mehrwert von Waren und Dienstleistungen auf jeder Stufe der Lieferkette erhoben und letztlich vom Endverbraucher gezahlt wird. In den Niederlanden wird die BTW vom Belastingdienst (niederländische Steuerbehörde) verwaltet.

Das niederländische BTW-System kennt drei Hauptsteuersätze: 21 % (algemeen tarief) für die meisten Waren und Dienstleistungen, 9 % (verlaagd tarief) für lebensnotwendige Güter wie Lebensmittel, Bücher und Medikamente und 0 % (nultarief) für Ausfuhren und bestimmte Transaktionen innerhalb der EU. Unternehmen, die für die BTW registriert sind, müssen den entsprechenden Satz auf ihre Verkäufe erheben und können die BTW, die sie für geschäftliche Einkäufe zahlen, absetzen.

Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 20.000 € müssen sich für die BTW registrieren lassen (ab 2025 wird der Schwellenwert von zuvor 25.000 € gesenkt). Nach der Registrierung müssen die Unternehmen vierteljährliche oder monatliche BTW-Erklärungen einreichen, in denen sie sowohl die von ihnen berechnete BTW (Ausgangssteuer) als auch die BTW, die sie für Geschäftsausgaben gezahlt haben (Vorsteuer), angeben. Die Differenz wird entweder an den Belastingdienst gezahlt oder von ihm zurückgefordert.

Für grenzüberschreitende Geschäfte innerhalb der EU gelten besondere Regeln. Bei B2B-Verkäufen in andere EU-Länder kommt in der Regel die Verlagerung der Steuerschuldnerschaft (BTW verlegd) zur Anwendung, bei der der Käufer die Mehrwertsteuer in seinem Land abführt. B2C-Verkäufe können unter das One-Stop-Shop-System (OSS) fallen, das die Einhaltung der MwSt-Vorschriften in den EU-Mitgliedstaaten vereinfacht.

Wichtige BTW-Fakten für niederländische Unternehmen

  • Der Normalsatz beträgt 21 %, der ermäßigte Satz 9 %, der Nullsatz 0 %.
  • Registrierung erforderlich ab 20.000 € Jahresumsatz
  • Vierteljährliche oder monatliche Meldungen an den Belastungsdienst
  • Vorsteuer auf Betriebsausgaben kann zurückgefordert werden
  • Bei B2B-Verkäufen in der EU wird in der Regel die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft angewendet (BTW verlegd)
  • BTW-Nummernformat: NL + 9 Ziffern + B + 2 Prüfziffern
BTW in der Praxis

BTW in der Praxis

Erfahren Sie, wie BTW in gängigen Geschäftsszenarien eingesetzt wird.

Rechnung für Freiberufler

Ein niederländischer Freiberufler stellt 1.000 € für Beratung in Rechnung. Dazu kommen 21 % BTW (210 €), also insgesamt 1 210 €. Die 210 € werden später an den Belastingdienst überwiesen.

e-Commerce Verkauf

Ein Online-Shop verkauft ein Produkt für 121 € einschließlich MwSt. Der Nettopreis beträgt 100 €, davon 21 € als BTW, die das Unternehmen melden und bezahlen muss.

B2B EU-Transaktion

Ein niederländisches Unternehmen verkauft Dienstleistungen an ein deutsches Unternehmen. Es berechnet 0% BTW und vermerkt auf der Rechnung "BTW verlegd". Der deutsche Käufer weist die Mehrwertsteuer vor Ort aus.

Restaurant Einkauf

Ein Restaurant berechnet 9 % BTW (ermäßigter Satz) auf Lebensmittel. Eine Mahlzeit im Wert von 50 € enthält 4,13 € BTW, während Getränke mit 21 % berechnet werden können.

Export Verkauf

Ein niederländisches Unternehmen exportiert Produkte in die USA. Der Verkauf wird mit 0 % BTW (Nullsatz) besteuert, da Ausfuhren in Länder außerhalb der EU steuerfrei sind.

Eingabe BTW Abzug

Ein Unternehmen kauft einen Laptop für 1.210 € (einschließlich 210 € BTW). Das Unternehmen macht die 210 € als Vorsteuer in seiner BTW-Erklärung geltend.

PayRequest

BTW-Abwicklung mit PayRequest

PayRequest berechnet automatisch die korrekten BTW-Sätze für niederländische Unternehmen und wendet sie an, was eine konforme Rechnungsstellung und eine vereinfachte Steuerberichterstattung gewährleistet.

Automatische BTW-Berechnung

Legen Sie Ihren Standard-BTW-Satz einmalig fest. PayRequest berechnet die Steuer automatisch auf jeder Rechnung und Zahlungsanforderung.

Alle niederländischen Tarife werden unterstützt

Verwenden Sie die Sätze 21%, 9% oder 0%. Für verschiedene Produkte können auf derselben Rechnung unterschiedliche Sätze gelten.

Steuerkonforme Rechnungen

Jede Rechnung enthält Ihre BTW-Nummer, Kundendaten und die nach niederländischem Recht vorgeschriebene Steueraufschlüsselung.

EU-Mehrwertsteuerabwicklung

Automatische Umkehrung der Steuerschuldnerschaft bei EU-B2B-Verkäufen. Rechnungen zeigen "BTW verlegd" mit ordnungsgemäßer Dokumentation.

Vereinfachen Sie Ihre BTW

Automatische BTW-Abwicklung für niederländische Unternehmen

Machen Sie sich keine Gedanken mehr über Steuerberechnungen. PayRequest wickelt BTW automatisch ab, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.