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Reverse Charge(Übrigens: Verlegd)

Ein Mehrwertsteuermechanismus, bei dem nicht der Verkäufer, sondern der Käufer für die Verbuchung und Abführung der Mehrwertsteuer auf einen Umsatz verantwortlich ist; wird üblicherweise bei grenzüberschreitenden B2B-Verkäufen in der EU verwendet.

Was ist Reverse Charge?

Die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (auf Niederländisch "BTW verlegd", auf Deutsch "Umkehrung der Steuerschuldnerschaft") ist ein MwSt.-Mechanismus, der die Verpflichtung zur Abrechnung der MwSt. vom Verkäufer auf den Käufer verlagert. Anstatt dass der Verkäufer die Mehrwertsteuer in Rechnung stellt und an die Steuerbehörden abführt, meldet der Käufer die Mehrwertsteuer in seiner eigenen Steuererklärung sowohl als Ausgangs- als auch als Vorsteuer.

Die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft wird vor allem bei B2B-Geschäften innerhalb der EU angewandt. Wenn ein niederländisches Unternehmen Dienstleistungen oder Waren an ein registriertes Unternehmen in einem anderen EU-Land verkauft, stellt es eine Rechnung mit 0 % Mehrwertsteuer aus und vermerkt auf der Rechnung "BTW verlegd" (oder "VAT Reverse Charge"). Der Käufer führt dann die Mehrwertsteuer zu seinem lokalen Satz ab.

Dieses System vereinfacht den grenzüberschreitenden Handel, da sich die Verkäufer nicht mehr in jedem EU-Land, in dem sie Kunden haben, für die Mehrwertsteuer registrieren lassen müssen. Es verhindert Betrug, indem es sicherstellt, dass die Mehrwertsteuer im Land des Verbrauchs gezahlt wird, und beseitigt den Verwaltungsaufwand für die Rückforderung der Mehrwertsteuer im Ausland.

Damit die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft zur Anwendung kommt, müssen beide Parteien mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen sein, die Mehrwertsteuernummer des Kunden muss gültig sein (überprüft über das MIAS) und die Transaktion muss geschäftlichen Zwecken dienen. Auf der Rechnung muss deutlich angegeben sein, dass die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft gilt, und sie muss die Mehrwertsteuernummern beider Parteien enthalten.

Wesentliche Anforderungen an die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft

  • Der Käufer muss in einem anderen EU-Land für Mehrwertsteuerzwecke registriert sein.
  • Die Rechnung des Verkäufers weist 0% Mehrwertsteuer mit dem Vermerk "BTW verlegd" aus.
  • Die Mehrwertsteuernummer des Kunden muss über das MIAS überprüft werden.
  • Der Käufer meldet die Mehrwertsteuer in seiner lokalen Steuererklärung
  • Die MwSt-Nummern beider Parteien müssen auf der Rechnung erscheinen
  • Die Transaktion muss für geschäftliche Zwecke erfolgen (B2B)
Reverse-Charge-Szenarien

Reverse-Charge-Szenarien

Häufige Situationen, in denen die Verlagerung der Steuerschuldnerschaft Anwendung findet.

Niederländisch → Deutsch B2B

Ein niederländisches Beratungsunternehmen stellt einem deutschen Unternehmen 5.000 € für Dienstleistungen in Rechnung. Die Rechnung weist 0% BTW mit "BTW verlegd" aus. Das deutsche Unternehmen weist in seiner deutschen Steuererklärung 19 % MwSt. aus.

Software Dienstleistungen

Ein niederländisches SaaS-Unternehmen stellt einem französischen Unternehmen 200 €/Monat in Rechnung. Jede Rechnung weist 0 % MwSt. aus, die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft gilt, der französische Kunde wickelt die MwSt. vor Ort ab.

Grenzüberschreitende Waren

Ein niederländischer Großhändler verkauft Produkte an einen belgischen Einzelhändler. Mit gültiger belgischer MwSt.-Nummer werden die Waren mit 0 % MwSt. versandt und die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft angewendet.

Agenturleistungen

Eine niederländische Designagentur erstellt eine Website für ein italienisches Unternehmen. Auf der Rechnung steht "Reverse Charge - Art. 44 EU-Mehrwertsteuerrichtlinie" mit 0 % Mehrwertsteuer.

Professionelle Dienstleistungen

Ein niederländischer Buchhalter erbringt Dienstleistungen für ein spanisches Unternehmen. Die Rechnung über 1 500 € wird zu 0 % BTW mit Reverse-Charge-Vermerk ausgestellt.

Ungültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Wenn die MwSt-Nummer des Kunden im MIAS ungültig ist, kann die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft nicht angewendet werden. Der Verkäufer muss stattdessen seinen lokalen Mehrwertsteuersatz berechnen.

PayRequest

Reverse Charge mit PayRequest

PayRequest wendet bei qualifizierten EU-B2B-Transaktionen automatisch die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft an und gewährleistet so konforme Rechnungen ohne manuelle Konfiguration.

Automatische Erkennung

Wenn ein Kunde eine gültige EU-Mehrwertsteuernummer in einem anderen Land hat, wird die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft automatisch auf seine Rechnungen angewendet.

VIES-Validierung

Die Mehrwertsteuernummern der Kunden werden mit der offiziellen MIAS-Datenbank der EU abgeglichen, um sicherzustellen, dass die Verlagerung der Steuerschuldnerschaft zulässig ist.

Konforme Rechnungen

Die Rechnungen enthalten automatisch den Vermerk "BTW verlegd", beide Mehrwertsteuernummern und korrekte Verweise auf die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft.

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