Een termijnfactuur in de bouw vraagt het nieuw factureerbare bedrag van de periode, terwijl eerdere openstaande facturen apart zichtbaar blijven. Bereken cumulatief verdiend werk, trek de afgesproken inhouding en eerdere facturatie af en sluit vervolgens de echte ontvangsten aan. Ontvangen geld aftrekken in plaats van eerdere facturen kan hetzelfde oude werk nogmaals in rekening brengen.
Dit rekenvoorbeeld is voor een kleine aannemer die bouwtermijnen int. Alle bedragen en contractkeuzes zijn fictief, in euro's en vóór belasting. Het is geen echt project, AIA-formulier, belastingberekening of juridisch advies. Volg het goedkeuringsproces van je contract en eventuele verplichte lokale documenten voordat je betaling vraagt.
Download het rekenblad met twee perioden. Het bevat dezelfde bedragen en controles als het artikel, zonder macro's of klantgegevens.
Leg de aannames vast vóór de berekening
We nemen een oorspronkelijke aanneemsom van €20.000 en één goedgekeurde wijziging van €2.000. De herziene contractwaarde is €22.000. Partijen hebben uitdrukkelijk 5% inhouding op verdiend werk afgesproken, met afzonderlijke vrijgave. Dit percentage is een aanname, geen wettelijk of algemeen tarief.
In de eerste twee perioden zijn er geen claims voor opgeslagen materialen, voorschotten, creditnota's, belastingen, rente of vrijgaven van inhoudingen. Beide partijen hebben de hieronder gebruikte voortgangspercentages afgesproken. Pas de berekening aan zodra een van deze aannames verandert.
Vereist het contract een gecertificeerd betalingsverzoek, dan is de factuur niet het akkoord. De officiële uitleg van AIA over betalingsaanvragen onderscheidt de samenvatting van de onderliggende waardestaat. Gebruik waar nodig de gelicentieerde of contractueel vereiste formulieren. PayRequest-facturatie helpt bij inning en vervangt geen bouwkundige certificering.
Bereken het verdiende werk op de huidige peildatum
Dit zijn cumulatieve voortgangscijfers, niet alleen percentages voor deze maand. Houd goedgekeurd meerwerk herkenbaar in plaats van het in de oorspronkelijke aanneemsom te verstoppen.
| Werkonderdeel | Afgesproken waarde | Cumulatieve voortgang | Cumulatief verdiend |
|---|---|---|---|
| Voorbereiding | €4.000 | 100% | €4.000 |
| Hoofdinstallatie | €10.000 | 50% | €5.000 |
| Afwerking | €6.000 | 0% | €0 |
| Goedgekeurde wijziging V01 | €2.000 | 100% | €2.000 |
| Totaal | €22.000 | Geen eenvoudig gemiddelde | €11.000 |
De gewogen verdiende waarde is €11.000: €4.000 + €5.000 + €0 + €2.000. Neem niet het gemiddelde van 100%, 50%, 0% en 100% om dat op de aanneemsom toe te passen. De werkonderdelen hebben verschillende waarden.
Met het aangenomen inhoudingspercentage blijft €11.000 × 5% = €550 ingehouden. Netto verdiend tot nu toe is €11.000 − €550 = €10.450.
Houd eerdere facturen en ontvangen geld apart
Stel dat in de vorige periode €5.000 bruto was verdiend, €250 werd ingehouden en factuur P01 voor €4.750 is verzonden. Daarvan is slechts €3.000 ontvangen. Op de eerdere factuur staat dus nog €1.750 open.
De nieuwe factuur voor de huidige periode is cumulatief netto verdiend minus het al gefactureerde nettobedrag:
Controle via het nieuw verdiende werk: €11.000 − €5.000 = €6.000 bruto erbij. De inhouding stijgt met €550 − €250 = €300. Dus €6.000 − €300 = €5.700.
| Afzonderlijk gegeven | Bedrag | Wat je ermee doet |
|---|---|---|
| Eerdere factuur P01 | €4.750 | Behoud het oorspronkelijke nummer |
| Ontvangst toegewezen aan P01 | €3.000 | Verminder het saldo van P01 |
| Nog open op P01 | €1.750 | Toon op het rekeningoverzicht |
| Nieuwe factuur P02 | €5.700 | Vraag alleen het goedgekeurde huidige bedrag |
| Alle facturen minus ontvangsten | €7.450 | Debiteurensaldo, geen extra nieuwe factuur |
| Cumulatieve inhouding | €550 | Houd buiten het nu te innen saldo bij |
De aansluiting is €4.750 + €5.700 − €3.000 = €7.450. Dit is ook netto verdiend €10.450 minus ontvangen €3.000. Beide routes komen overeen.
Trek je bij het maken van P02 alleen de ontvangen €3.000 af, dan stuur je een nieuwe factuur van €7.450 terwijl P01 nog €1.750 open toont. Dan factureer je €1.750 dubbel. Een rekeningoverzicht mag het gecombineerde saldo tonen; een nieuwe factuur mag het oude saldo niet stilzwijgend opnieuw factureren.
Ontvang het goedgekeurde bedrag en leg de toewijzing vast
Stuur de huidige termijn met de periodeverwijzing, afgesproken waardering, inhoudingsberekening, referentie van het goedgekeurde meerwerk en de documenten die de betaler nodig heeft. Vermeld project, contract of inkoopnummer, factuurnummer, vervaldatum en bevoegd factuurcontact. Los verschillen tussen gevraagd en goedgekeurd bedrag op voordat je daarvoor een betaalverzoek maakt.
PayRequest-facturatie biedt een factuur met betaallink en betaaloverzicht. Maak P02 voor het goedgekeurde huidige bedrag, met de benodigde specificatie en referentie. Lever de onderliggende waardering via het afgesproken projectkanaal. Houd waardestaat en inhoudingenregister apart bij; een factuur maken berekent of certificeert deze niet automatisch.
Koppel een betaalprovider waarvoor je bedrijf en land in aanmerking komen. Gebruik de betaalmethoden die voor dat account beschikbaar zijn. Boek geen ontvangst op basis van een screenshot of een betaling die nog in behandeling is. Wijs binnengekomen geld toe aan de juiste factuur en bewaar de referentie. Betaalt de klant meerdere facturen tegelijk, sluit dan de toewijzing aan vóór een nieuwe herinnering.
Neem de cijfers mee naar de volgende periode
Neem nu een volgende peildatum: voorbereiding blijft €4.000, installatie is 100% verdiend (€10.000), afwerking is 80% verdiend (€4.800) en V01 blijft €2.000. Cumulatief bruto verdiend wordt €20.800.
Zonder vrijgave bedraagt de inhouding €20.800 × 5% = €1.040 en is cumulatief netto verdiend €19.760. Eerdere facturen tellen op tot €10.450. De volgende nieuwe factuur, P03, is daarom €19.760 − €10.450 = €9.310.
Stel dat de klant inmiddels P02 van €5.700 en nog €1.000 van P01 heeft betaald. Totale ontvangsten zijn €3.000 + €5.700 + €1.000 = €9.700. Op P01 staat nog €750 open; P02 is voldaan.
| Controle volgende periode | Berekening | Uitkomst |
|---|---|---|
| Huidige factuur P03 | €19.760 − €10.450 | €9.310 |
| Totaal openstaand | €19.760 − €9.700 | €10.060 |
| Controle per factuur | €750 + €0 + €9.310 | €10.060 |
| Ingehouden buiten de huidige inning | €20.800 × 5% | €1.040 |
| Contractwaarde nog niet verdiend | €22.000 − €20.800 | €1.200 |
Resterende contractwaarde, ingehouden bedrag en openstaande facturen zijn drie verschillende bedragen. De inhouding van €1.040 is niet achterstallig alleen omdat een termijnfactuur vervalt. Geef deze pas vrij bij het contractueel en wettelijk geldige moment, met het vereiste akkoord en bewijs. Voeg de nog niet verdiende €1.200 niet toe aan de huidige factuur.
Herken wanneer dit eenvoudige model niet volstaat
Pas het rekenblad aan bij verschillende inhoudingspercentages, opgeslagen materialen, betwiste voortgang, verrekening van voorschotten, belastingwijzigingen, creditnota's of nog niet goedgekeurd meerwerk. Een betwist of ingehouden bedrag vereist een eigen onderbouwde verwerking; alleen het factuurtotaal wijzigen lost de afspraak niet op.
De officiële G702-instructies van AIA beschrijven een beoordelings- en certificeringsproces voor die documenten. De cijferaansluiting hier is een oorspronkelijke uitleg voor een klein project, geen reproductie of bewering dat ieder land AIA-facturatie gebruikt. Regels voor inhoudingen, belasting en betalingsrechten verschillen; volg de eisen die voor je eigen project gelden.
Basisfacturatie is inbegrepen op Free. Standaardbetalingen kosten 2% PayRequest-kosten, maximaal €25 per transactie. Actieve Premium (€5/maand) en Business (€20/maand) verwijderen standaardplatformkosten. Providerkosten en uitzonderingen voor commission-betalingen blijven apart. Bekijk actuele pakketten voor extra functies. Registratie alleen activeert geen betaald pakket.
Redactionele toelichting: AI hielp bij het concept en de illustratieve cover. Project, percentages, ontvangsten en facturen zijn fictief. De berekeningen in het rekenblad zijn gecontroleerd; er is geen bouwbetaling, certificering of klantresultaat getest. Bronnen en productpagina's gecontroleerd op 11 november 2026.
