Klantenbeheer

Ken je klanten, groei je bedrijf

Complete klantprofielen met activiteitengeschiedenis, tags, notities en integraties. Ondersteuning voor particulieren en bedrijven met KVK-lookup en BTW-validatie.

2 types
Particulier & Zakelijk
KVK
Auto-lookup
VIES
BTW-validatie
payrequest.app/customers/1234

Acme B.V.

Actief

Zakelijke Klant

VIPEnterpriseBTW-vrijgesteld
+12%
12
Facturen
+2
3
Abonnementen
+18%
€4.250
Totaal
Bedrijfsgegevens
KVK:
12345678
BTW:
NL123456789B01
Live activiteit
Live
BTW geverifieerd

Twee Klanttypes, Eén Systeem

Of je nu met particulieren of bedrijven werkt, leg alle benodigde details vast.

Particuliere Klanten

Persoonlijke klanten met naam, e-mail en contactgegevens.

Volledige naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adres
Taalvoorkeur

Zakelijke Klanten

Bedrijven met volledige juridische en registratiegegevens.

Bedrijfsnaam
KVK-nummer
BTW-nummer
Rechtsvorm
Branche
Contactpersoon
Integraties

Verifieer & Verrijk Klantgegevens

Verbind met officiële registers om bedrijfsinformatie te valideren en gegevensinvoer te automatiseren.

KVK (Nederland)

Nederlandse Kamer van Koophandel lookup

Auto-fill bedrijfsgegevens
Verifieer registratiestatus
Brancheclassificatie

VIES (EU BTW)

Europese BTW-validatieservice

Valideer BTW-nummers
Auto belastingvrijstelling
Bedrijfsverificatie

Mollie Sync

Betalingsprovider integratie

Sync klantgegevens
Bekijk machtigingen
Betalingsgeschiedenis

Alles Wat Je Nodig Hebt

Een complete klantenbeheeroplossing gebouwd voor groeiende bedrijven.

Particulier & Zakelijk

Ondersteuning voor persoonlijke klanten en bedrijven met volledige bedrijfsgegevens en registratie-info.

KVK Integratie

Auto-fill Nederlandse bedrijfsgegevens uit KVK-register. Verifieer bedrijfsregistratie direct.

BTW-Validatie

Valideer EU BTW-nummers via VIES. Auto-stel belastingvrijgestelde status in voor geverifieerde bedrijven.

Activiteitentijdlijn

Volledige geschiedenis van klantinteracties, betalingen en wijzigingen in één overzicht.

Tags & Segmenten

Organiseer klanten met kleurgecodeerde tags. Filter en segmenteer voor gerichte acties.

Privénotities

Voeg interne notities toe aan klantprofielen. Volg belangrijke details die je team moet weten.

Compleet Overzicht

Alles in één profiel

De klantprofielpagina geeft je direct toegang tot alle gerelateerde gegevens. Schakel tussen tabbladen om bestellingen, facturen, abonnementen, betaallinks en transacties te bekijken.

Direct schakelen tussen tabbladen
Real-time data updates
Snelle acties per tabblad
Exporteer data per type

Bestellingen

12

Alle klantbestellingen met status, items en totalen

Facturen

8

Volledige factuurgeschiedenis met betalingsstatus

Abonnementen

2

Actieve en vorige terugkerende factureringsplannen

Slimme Betaallinks

5

Betaallinks verzonden naar deze klant

Transacties

24

Alle betalingstransacties en terugbetalingen

payrequest.app/customers/1234

Acme B.V.

Zakelijke Klant

INV-2024-001
€1,250.00Paid
INV-2024-002
€890.00Paid
INV-2024-003
€2,100.00Pending
5 tabs

Onderneem actie vanuit het klantprofiel

Maak facturen, start abonnementen, bekijk bestellingen en beheer alles vanaf één plek. Elke klantinteractie wordt automatisch gelogd.

Maak Factuur

Genereer en verstuur facturen direct vanuit het profiel

Start Abonnement

Stel terugkerende facturatie in met een paar klikken

Bekijk Bestellingen

Zie volledige bestelgeschiedenis en details

Activiteitentijdlijn

Volg elke interactie en wijziging

Activiteitenlog

Laatste 24 uur

Factuur #1234 gemaakt

2 min geleden

Abonnement gestart

1 uur geleden

Betaling ontvangen €450

3 uur geleden

E-mail verzonden: Factuurherinnering

Gisteren

Klantgegevens bijgewerkt

Gisteren

Onbeperkt
Klanten
13
Archiveringsredenen
Real-time
Activiteitenlog
100%
AVG-klaar

Organiseer met status & archivering

Houd je klantenlijst schoon met slimme archivering. Volg waarom klanten vertrokken en heractiveer ze wanneer ze terugkomen. AVG-conforme gegevensbeheer ingebouwd.

Klantstatussen:
ActiefGearchiveerdGeschorst
Archiveringsredenen zijn onder andere:
Geen klant meerNiet-betalingDubbel accountAVG-verzoekBedrijf geslotenContract beëindigd
Gerelateerde Functie

Klantenportaal

Laat je klanten hun eigen profiel beheren, facturen bekijken, rekeningen betalen en abonnementen beheren via een merkgebonden selfservice portaal.

Leer over Klantenportaal
Bekijk Facturen
Betaal Rekeningen
Beheer Abonnementen
Profiel Bijwerken
Begin met je klanten organiseren

Klaar om je klanten beter te leren kennen?

Importeer je bestaande klanten of begin opnieuw. Volledig klantenbeheer met activiteiten tracking, tags en zakelijke integraties.

14 dagen gratis proberen - Geen creditcard nodig - Altijd opzegbaar