Facturatieautomatisering Platform
Jij automatiseert de facturatie. Je klanten regelen het zelf. Één platform, €20/maand.
Facturatieautomatisering
- Automatisch factureren
- Betalingsherstel & dunning
- Bankreconciliatie
- Abonnementenbeheer
Jij stelt het in. Het draait op de automatische piloot.
Klant Facturatieportaal
- Facturen bekijken & betalen
- Abonnementen beheren
- Bonnen downloaden
- Betaalmethodes bijwerken
Zij regelen het zelf. Geen e-mails meer naar jou.
Koppel Stripe, Mollie of bankoverschrijvingen. Alle functies inbegrepen.
“Onze klanten stuurden ons elke maand e-mails voor facturen en planwijzigingen. Nu regelen ze alles in het portaal. Supporttickets daalden met 70%.”
“We gebruikten het klantenportaal van Stripe, maar klanten bleven mailen over wat het niet kon. PayRequest vulde elk hiaat.”
“Borgsommen en terugkerende facturen beheren voor 80+ klanten was een nachtmerrie. PayRequest automatiseerde alles. Eindelijk tijd om te focussen op groei.”
Elke maand verliest je team een volledige werkdag aan factuurwerk dat je klanten zelf hadden kunnen doen.
Deze e-mails belanden wekelijks in je inbox. Elke kost 5–10 minuten. Vermenigvuldig dat met 50 klanten.
“Kun je mijn factuur opnieuw sturen?”
Klanten hebben geen toegang tot hun eigen factuurgeschiedenis. Elke maand dezelfde aanvraag in je inbox.
“Ik wil mijn abonnement upgraden”
Abonnementswijzigingen worden e-mailconversaties. Jij maakt de wijziging handmatig, bevestigt, en volgt nog eens op.
“Wat is de status van mijn borgsom?”
Geen systeem houdt borgsommen bij. Je checkt een spreadsheet en schrijft terug. Elke maand opnieuw.
“Mijn betaling is mislukt”
Je hoort het pas nadat de omzet al verloren is. Geen automatische herpoging. Geen herstelsequentie. Gewoon een gemiste betaling.
“We hebben overgemaakt”
Bankoverschrijvingen worden niet automatisch gekoppeld aan facturen. Je reconcilieert ze handmatig, regel voor regel, elke maand.
“Waar kan ik de bestanden downloaden?”
Klanten hebben geen toegang tot bestanden, contracten of documenten vanuit hun facturatieprofiel. Jij stuurt bijlagen handmatig mee.
Jij automatiseert de facturatie. Je klanten regelen de rest zelf.
Stel facturatie, abonnementen en betalingsherstel eenmalig in — en geef elke klant een selfserviceportaal om de rest te regelen.
- Facturen bekijken & betalen
- Abonnementen beheren
- Betaalmethodes bijwerken
- Borgsommen betalen of volgen
- Bestanden & leveringen downloaden
- Contracten inzien
- Terugbetalingen aanvragen
- Supportverzoeken indienen
Je klanten regelen de facturatie zelf — minder tickets, snellere betalingen, tevreden klanten.
- Terugkerende facturen & schema's
- Abonnementenbeheer
- Klantprofielen & segmentatie
- Automatisering van borgsommen
- Bankkoppeling & reconciliatie
- Dunning & betalingsherstel
- Op tags gebaseerde organisatie
- EU BTW-naleving
Koppel Stripe, PayPal of Mollie
Aanmelden & koppelen
Maak je account aan en koppel Stripe, PayPal of Mollie voor betalingen.
Facturatie instellen
Voeg klanten toe, maak facturen, abonnementen of borgschema's aan.
Portaal activeren
Elke klant krijgt een branded selfserviceportaal met alles wat ze nodig hebben.
Automatiseer de rest
Herstel, reconciliatie en rapportage draaien volledig automatisch.
Koppel je betaalprovider. Wij regelen de rest.
PayRequest verzorgt facturatie, portaal en automatisering. Je betaalprovider verwerkt de daadwerkelijke betalingen.
Je betaalprovider
Stripe, PayPal of Mollie
PayRequest
Portaal + Automatisering
Je klanten
Selfserviceportaal
Zie je terugkerende omzet in realtime
Een financieel controlecentrum voor je volledige klantfacturatie. Weet op elk moment precies waar je omzet staat.
Ontworpen voor bedrijven die klanten maandelijks factureren
Bureaus
Automatiseer retainerfacturatie, beheer projectfacturatie en geef elke klant een eigen portaal.
- Maandelijkse retainerfacturatie
- Mijlpaalfacturen per project
- White-label klantenportaal
- Contractbeheer
Hostingproviders
Abonnementsplannen, automatische dunning, domeinbeheer en geïntegreerde support — alles in één systeem.
- Terugkerende abonnementsplannen
- Automatische dunning & herstel
- Beheer van supportverzoeken
- Domein- & dienstvolgingsysteem
Verhuurbedrijven
Borgsommen, terugkerende huurbetalingen, seizoensaanpassingen en selfservicetoegang voor huurders.
- Borgsom innen
- Terugkerende huurbetalingen
- Seizoensgebonden pauzeren & hervatten
- Huurderportaaltoegang
IT-dienstverleners
Beheerde servicecontracten, licentieafrekening, SLA-gebaseerde prijzen en geautomatiseerde supportintegratie.
- Per-licentie facturatie
- SLA-gebaseerde tarieven
- Geautomatiseerde contractverlenging
- Klantsupportportaal
Consultants
Retainerovereenkomsten, uurfacturatie, projectborgsommen en professionele klantgerichte facturen.
- Retainer & uurfacturatie
- Projectborgsom afhandeling
- Selfserviceportaal voor klanten
- Professioneel factureren
Installatie & Onderhoud
Servicecontracten, onderhoudschema's, borgsoombeheer en terugkerende facturatie voor doorlopend werk.
- Servicecontractfacturatie
- Onderhoudsfacturen op schema
- Borgsoombeheer
- Selfservicetoegang voor klanten
Niet alle klantenportalen zijn gelijk gemaakt
Dit krijg je wanneer je PayRequest toevoegt aan je betaalprovider.
Uitstekend in betalingsverwerking. Maar het klantenportaal is beperkt — geen borgsommen, geen bestandslevering, geen supportsysteem, geen reconciliatie.
Alles wat je provider doet, plus de complete portallaag — borgsommen, bestanden, contracten, support, herstel, reconciliatie en aangepaste huisstijl.
Je klanten verdienen een beter facturatieportaal.
Begin binnen minuten met factureren. Koppel Stripe, PayPal of Mollie voor betalingen.