Een offerte voor 3D-printwerk beschrijft bestandsversie, aantal goede onderdelen, materiaal, afwerking, goedkeuring, prijs en levertijd voordat je betaling vraagt. Alleen een geüpload bestand is nog geen goedgekeurde productieopdracht.
Dit originele sjabloon helpt kleine makers bij fysieke maatwerkprints. Het is een commercieel startpunt, geen juridisch contract of uitgevoerde klantopdracht. Download de bewerkbare offerte en akkoordtekst.
Kopieer dit offertesjabloon
Referentie en datum: [nummer/datum]. Klant: [naam en factuurcontact]. Maker: [naam en contact]. Geldig tot: [datum].
Opdracht: [aantal] goedgekeurde fysieke onderdelen van [naam]. Bronbestand [bestandsnaam], versie [datum/revisie], eenheden [mm/anders]. Afgesproken buitenmaten: [maten]. Overdracht van ontwerpbestanden of rechten uitsluitend indien vermeld: [afspraak].
Gebruik en haalbaarheid: [beoogde toepassing volgens klant]. Voor acceptatie controleren we of apparatuur en proces passend zijn. Eisen aan prestaties, veiligheid of certificering: [bewijs en verantwoordelijkheid of uitgesloten claims].
Productie: [proces], [materiaal en kleur], [afwerking], [supports verwijderen], [montage]. Toegestane laaglijnen en uiterlijk: [beschrijving met voorbeeld]. Vervanging alleen na schriftelijk akkoord.
Acceptatie: [kritische afmetingen, meetmethode, haalbare toleranties en uiterlijke eisen]. Beloof geen nauwkeurigheid die je proces niet aantoonbaar haalt.
Proef en goedkeuring: [betaald proefexemplaar nodig?], [wat wordt beoordeeld?], [bevoegde contactpersoon]. Productie start na [bestand-, specificatie- en eventuele proefgoedkeuring plus afgesproken betaling]. Gewijzigde bestanden vragen een nieuwe offerte.
Prijs: [instellen/ontwerpcontrole], [proef], [aantal × stukprijs], [afwerking], [verzending], [toepasselijke belastingbehandeling], [totaal en valuta]. Betaalmomenten: [bedrag en voorwaarde per stap].
Planning: [werkdagen na alle startvoorwaarden], [verzendmethode], [apart bevestigd adres], [geschat transport]. Wachtrij en geldigheid: [afspraak].
Wijzigingen en problemen: [herziening, toestemming voor meerwerk, annulering, gebreken en toepasselijke retour-/terugbetalingsregels]. Geen meerwerk zonder goedgekeurde prijswijziging. Betaling vervangt geen wettelijke klantrechten.
Klantbestanden: Klant bevestigt toestemming voor de gewenste productie. Vertrouwelijkheid, bewaren, verwijderen en eventuele uitbesteding: [afspraak]. Die bevestiging bewijst niet automatisch alle onderliggende rechten.
Stel deze vragen vóór de prijs
Vraag bestand, gebruik, aantal, datum, bestemming en kritische maten samen op. Betekent tien onderdelen tien losse componenten of tien complete sets? Gaat het om een zichtmodel, een pasvormproef of een functioneel onderdeel?
Bevestig bij STL de fysieke maten. Controleer een slicerproject tegen je eigen apparatuur voordat je instellingen overneemt. De uitleg over 3MF en STL behandelt dit onderscheid.
Beoordeel geschiktheid en toepasselijke eisen voordat je medische, voedselcontact-, dragende of andere veeleisende toepassingen toezegt.
Voorbeeld: twaalf displaystandaards
Een fictieve klant bestelt twaalf originele standaards. Revisie B, een afgesproken blauw filament en één goedgekeurd proefexemplaar vormen de basis.
| Offertregel | Voorbeeldbedrag | Grens |
|---|---|---|
| Bestandscontrole en instellen | €20 | Geen herontwerp |
| Proefexemplaar | €15 | Eén exemplaar van revisie B |
| Overige elf goede standaards | 11 × €12 = €132 | Goedgekeurde specificatie |
| Verpakking en verzending | €8 | Eén bestemming |
| Totaal | €175 | Vóór eventuele belasting; vermeld de echte behandeling |
Het proefexemplaar is onderdeel van de twaalf, geen dertiende product. Dit zijn structuurvoorbeelden, geen markttarieven. Verandert de breedte na akkoord, pauzeer dan en prijs de nieuwe versie. Controleer de kosten met de prijsberekening voor 3D-prints.
Koppel betaalmomenten aan werk
Een mogelijke afspraak is €35 voor instellen en proef, daarna €140 na proefgoedkeuring en vóór de resterende productie. Samen is dat €175. Dit is geen algemeen advies over een juridisch passende aanbetaling.
Beschrijf vooraf wat gebeurt bij een afgekeurde proef, een gewijzigde opdracht of onhaalbare productie. Een betaallink is geen escrow en geen garantie op oplevering.
Akkoordtekst voor de klant
“Ik ga akkoord met offerte [referentie], bestand [naam/versie], [aantal] fysieke onderdelen in [materiaal/kleur], acceptatiecriteria [referentie] en totaal [valuta/bedrag inclusief beschreven verzending en belastingbehandeling]. Productie begint na [voorwaarden]. Het bezorgadres is bevestigd via [kanaal]. Wijzigingen vragen een aangepaste offerte.”
Bewaar akkoord, goedgekeurd bestand en betaalreferenties samen. Behandel klantbestanden privé en publiceer geen ontwerp of foto zonder toestemming.
Laat betalen met PayRequest
Maak na akkoord een PayRequest-betaallink voor de afgesproken eerste stap. Vermeld de offertereferentie en controleer de betaalstatus voordat je dat werk uitvoert. Vraag een eventuele tweede termijn apart aan volgens de afspraak.
PayRequest verwerkt de betaling; jouw werkproces regelt bestandsgoedkeuring, productie en verzending. Free heeft 2% standaard betaalfee met maximaal €25 per transactie. Actief Premium (€5 per maand) of Business (€20 per maand) verwijdert standaard platformfees. Providerkosten en commissie-uitzonderingen blijven apart. Bekijk de prijzen.
Voor vaste catalogusartikelen volg je de gids voor 3D-geprinte objecten verkopen.
Redactionele toelichting: sjabloon en voorbeeld zijn redactionele hulpmiddelen. De omslag is een AI-illustratie.
