Bekijk FreshBooks als je facturatie dicht bij je boekhoudproces wilt houden. Bekijk Bonsai als offertes, contracten en projectadministratie bij dezelfde aankoop horen. Heb je vooral facturen en een betaalmogelijkheid nodig, neem dan ook een gerichtere facturatietool mee.
Vergelijk de prijs van het pakket dat je werk werkelijk aankan. Een goedkoop instappakket zonder facturatie of met een te lage klantlimiet is geen bruikbaar aanbod. Het werkblad hieronder houdt factureerbare klanten, teamaccounts en betaalperiode uit elkaar.
Begin bij het bruikbare pakket
Op de huidige Bonsai-prijspagina bevat Basic tijd- en projectfuncties. Invoices & Payments en Proposals & Contracts staan bij Essentials. Essentials kost $25 per gebruiker per maand bij maandbetaling, of $19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Gebruik de instapprijs van Basic dus niet als prijs voor facturatie.
De Amerikaanse FreshBooks-prijspagina vermeldt reguliere maandprijzen van $23 voor Lite met maximaal 5 factureerbare klanten en $43 voor Plus met maximaal 50. Extra teamleden kosten $11 per maand per gebruiker. Plus bevat voorstellen, klantretainers en boekhoudrapportages. Tijdelijke aanbiedingen staan apart; we rekenen met de reguliere maandprijzen.
| Vereiste | Wat vergelijk je? | Waarom kan de uitkomst veranderen? |
|---|---|---|
| Facturen versturen en innen | Een pakket met facturatie | Een instappakket voor projecten kan facturatie missen |
| Acht klanten factureren | De definitie en limiet van factureerbare klanten | Meer facturen voor één klant is iets anders dan meer klanten |
| Drie mensen laten werken | De inbegrepen eigenaar en benodigde extra accounts | Prijzen per gebruiker groeien anders dan prijzen per account |
| Voorstellen en contracten gebruiken | Documenten en het echte goedkeurings- of ondertekenproces | Een prijsopgave is niet vanzelf het benodigde contract |
| Financiële administratie bijhouden | Rapportages en overdracht aan de boekhouder | Een factuurdashboard bewijst geen volledige boekhouddekking |
De jaaroptie van Bonsai is een verplichting voor de betaalperiode, niet dezelfde kasstroom als maandbetaling. Vergelijk ook rechten: iemand die alleen rapporten bekijkt, heeft mogelijk andere toegang nodig dan iemand die facturen bewerkt.
Eigen werkblad: een zelfstandige en een klein bureau
Dit zijn fictieve softwarebudgetten in Amerikaanse dollars voor een heel jaar tegen de huidige reguliere tarieven. We nemen aan dat FreshBooks één eigenaar omvat en dat iedere extra werkende persoon een betaald teamaccount nodig heeft. Bij Bonsai rekenen we voor iedere werkende persoon een Essentials-account. Kortingen, belastingen, betaalverwerking, loonadministratie en andere uitbreidingen zijn uitgesloten.
| Situatie | FreshBooks met reguliere maandbetaling | Bonsai Essentials met jaarverplichting | Bonsai Essentials met maandbetaling |
|---|---|---|---|
| Zelfstandige, 4 factureerbare klanten | Lite: $23 × 12 = $276 per jaar | 1 × $19 × 12 = $228 per jaar | 1 × $25 × 12 = $300 per jaar |
| Bureau, 8 factureerbare klanten, 3 werkende personen | Plus + 2 accounts: ($43 + 2 × $11) × 12 = $780 per jaar | 3 × $19 × 12 = $684 per jaar | 3 × $25 × 12 = $900 per jaar |
De tweede rij vraagt om FreshBooks Plus omdat acht boven de vijfklantenlimiet van Lite ligt. De berekende maandprijs is $65. Bonsai komt neer op $57 per maand bij jaarbetaling of $75 bij maandbetaling. Alleen $23 met $19 vergelijken verbergt zowel de klantgrens als de drie benodigde accounts.
Als hetzelfde bureau met drie mensen vier in plaats van acht klanten heeft, is de klantlimiet van Lite ruim genoeg. De smallere prijsberekening wordt ($23 + $22) × 12 = $540 per jaar. Maar Lite is pas geschikt als ook de benodigde functies aanwezig zijn. Blijft Plus nodig voor voorstellen, retainers of rapportages, dan lost minder klanten hebben de pakketkeuze niet op.
Vul je eigen aantallen in: 12 × (geschikt basispakket + vereiste extra accounts) tegenover 12 × geschikt gebruikerstarief × gebruikers. Schrijf de vereiste functies naast de formule. Zo kies je geen pakket dat wel goedkoop uitrekent, maar het werk niet aankan.
Wat ontbreekt in het softwarebudget?
Vraag voor een echte aankoop de toepasselijke betaalmethodetarieven op. Controleer ook terugbetalingen, internationale betalingen en valutawissels. Die kosten staan niet in de tabel. Een bedrijf dat vooral overboekingen ontvangt, kan andere totaalkosten hebben dan een bedrijf dat elke factuur per kaart int.
Breng daarna het klanttraject in kaart: afgesproken opdracht, projectwerk, factuur, betaling en overdracht aan de boekhouding. Wijs iedere stap aan een tool toe. Vervang een benodigde offerte- en contractomgeving niet alleen omdat een losse facturatietool minder kost. Heeft je boekhouder een specifiek rapport nodig, controleer de vervanging voordat je toegang opzegt.
Wanneer gerichte PayRequest-facturatie past
Bekijk PayRequest-facturatie als je klantfacturen wilt versturen en betalingen wilt ontvangen, terwijl projectwerk of boekhouding in geschikte bestaande tools blijft. Dat betekent niet dat PayRequest alle FreshBooks-boekhoudfuncties of alle Bonsai-contract- en planningsfuncties vervangt.
PayRequest-prijzen: basisfacturatie zit in Free (€0 per maand met 2% standaard platformkosten). Premium kost €5 per maand. Business kost €20 per maand en bevat abonnementen en terugkerende facturatie. Een actief betaald abonnement verwijdert de standaard platformkosten; providerkosten en uitzonderingen voor commissies blijven apart. Vergelijk deze eurobedragen niet met het dollarwerkblad zonder een wisselkoersbasis te kiezen.
Volgens de huidige PayRequest-providerdocumentatie gebruiken facturen en abonnementen Mollie. PayPal werkt voor betaallinks. Controleer toelating en het benodigde facturatieproces voordat je overstapt. Business bestellen begint via Business-registratie, gevolgd door inrichting en betaald afrekenen. Alleen aanmelden activeert geen betaalde toegang.
Is een gericht factuurproces voldoende, maak dan via de artikelknop een account aan en bereid één factuur voor een concrete klant voor. Bewaar bij een overstap historische facturen en toegang voor terugbetalingen. Spreek af welk systeem de volgende factuur verstuurt, zodat die niet dubbel uitgaat.
Redactionele methode: opgesteld met AI-ondersteuning; officiële pakketten gecontroleerd op 7 november 2026. De budgetten zijn fictieve vergelijkingen tegen reguliere tarieven, geen gemeten klantbesparingen of migratietest. De cover is illustratief.
