Kies Invoice Ninja als je facturatie met een keuze uit betaalproviders zoekt en de klantlimiet wilt meewegen. Kies Wave als je een toegelaten bedrijf in de Verenigde Staten of Canada hebt en facturatie met boekhouding wilt combineren. Controleer vóór een prijsvergelijking of je vestigingsland, klantenaantal en administratieve behoeften passen.
“Gratis factureren” kan voor freelancers verschillende dingen betekenen. Vier grote doorlopende opdrachten en twaalf kleinere klanten kunnen dezelfde omzet opleveren, maar een ander softwareabonnement vereisen. Deze vergelijking houdt klantenaantal, betalingsverwerking en boekhouding uit elkaar.
Controleer eerst vestigingsland en taken
Volgens Wave's accountinformatie is de dienst beschikbaar voor bedrijven in de Verenigde Staten en Canada, met uitzondering van Amerikaanse territoria. Een in Nederland gevestigde freelancer moet Wave dus niet vergelijken alsof lokale toelating uitwisselbaar is. Voor Canadese bedrijven gelden bovendien niet vanzelf de Amerikaanse tarieven.
De gehoste abonnementen van Invoice Ninja omvatten Free voor vijf klanten met onbeperkte facturatie. Ninja Pro voegt onbeperkte klanten toe voor $14 per maand, of $140 bij jaarlijkse betaling. Toelating en kosten van je betaalprovider beoordeel je apart. Dit zijn voorwaarden voor de gehoste dienst; zelf hosten is een afzonderlijke beheerkeuze.
| Beslissing | Invoice Ninja gehost | Wave |
|---|---|---|
| Kleine klantenkring | De Free-grens van vijf klanten telt | Controleer eerst of je vestigingsland wordt ondersteund |
| Twaalf doorlopende klanten | Valt buiten gehost Free | Beoordeel Starter of Pro op je vereiste werkwijze |
| Betalingen innen | Kies een ondersteunde provider en controleer diens voorwaarden | Controleer toelating en tarieven van Wave Payments |
| Zakelijke boekhouding | Bepaal welke administratie de dienst moet voeren | Boekhouding behoort tot de productomvang |
| Herinneringen en automatisering | Controleer welke betaalde functies nodig zijn | Controleer abonnement en voorwaarden voor online betalingen |
Facturatie, betalingsverwerking en boekhouding zijn verschillende taken. Leg vast wie bankafstemming, kostenregistratie en financiële rapportage verzorgt, ook als één app meerdere taken uitvoert.
Dezelfde $6.000 omzet kan een ander abonnement vereisen
Vergelijk twee fictieve freelancebedrijven die iedere actieve klant maandelijks één factuur sturen:
| Bedrijf | Facturen per maand | Omzet | Controle klantlimiet Invoice Ninja gehost Free |
|---|---|---|---|
| Vier vaste klanten à $1.500 | 4 | $6.000 | Vier klanten passen binnen de grens van vijf |
| Twaalf projectklanten à $500 | 12 | $6.000 | Twaalf klanten overschrijden die grens |
Een vergelijking op alleen omzet mist de upgrade die het tweede bedrijf nodig heeft. Een jaar Pro kost $140; twaalf losse maandbetalingen van $14 zijn samen $168. Kies de betaaltermijn op basis van verwacht gebruik. Belastingen en betalingsverwerking beoordeel je daarnaast.
Zet je eigen eisen naast de bedragen: herinneringen, klanttoegang, teamrechten, kostenregistratie en de betaalmethode die je klanten werkelijk kunnen gebruiken. Een abonnement dat genoeg klanten toestaat, kan nog steeds een andere noodzakelijke functie missen.
Wave's lagere vaste kosten kennen een maandgrens
De Amerikaanse prijspagina van Wave vermeldt Starter voor $0 en Pro voor $19 per maand of $190 per jaar. Voor de genoemde Visa/Mastercard-categorie rekent Starter 2,9% + $0,60. Pro laat het vaste deel van $0,60 vervallen voor de eerste tien gezamenlijke transacties binnen een maandelijkse abonnementsperiode. Daarna komt dat vaste bedrag terug. De verwerking is dus niet gratis.
Pas die voorwaarden toe op dezelfde fictieve $6.000. Neem aan dat elke factuur één keer met een daarvoor geschikte Amerikaanse Visa- of Mastercard-betaling wordt voldaan:
| Maandelijkse inning | Verwerking op Starter | Verwerking op Pro plus $19 maandabonnement |
|---|---|---|
| 4 betalingen | $174 + 4 × $0,60 = $176,40 | $174 + $19 = $193,00 |
| 12 betalingen | $174 + 12 × $0,60 = $181,20 | $174 + 2 × $0,60 + $19 = $194,20 |
Alleen het wegvallen van de vaste kosten bespaart in dit model maximaal 10 × $0,60 = $6 per toepasselijke maandperiode. Beoordeel of andere Pro-functies de resterende softwarekosten rechtvaardigen. Meer facturen betalen verlengt de vrijstelling van het vaste bedrag niet onbeperkt.
Amex, bankbetalingen, terugbetalingen, geschillen, belastingen en andere kosten zijn niet meegerekend. Dit is geen tariefvergelijking met Invoice Ninja: daar hangt de verwerking af van je gekozen provider. Gebruik je echte betaalmix in plaats van een algemeen oordeel over de “goedkoopste facturatie”.
Kies de werkwijze die je echt nodig hebt
Overweeg Invoice Ninja als de gehoste facturatie, het klantenportaal en de providerkeuze passen. Controleer welk abonnement herinneringen en andere noodzakelijke functies omvat. Overweeg Wave als je bedrijf wordt toegelaten en de combinatie van facturatie en boekhouding nuttig is. Behoud je bestaande boekhoudoplossing als geen van beide vervangers de benodigde administratie afdekt.
Voor een freelancer buiten Wave's ondersteunde landen eindigt die keuzetak al vóór het rekenmodel. Voor een Amerikaans of Canadees bedrijf kunnen boekhouding en bankondersteuning zwaarder wegen dan een klein verschil in factuurverwerking. Beoordeel die behoeften rechtstreeks.
PayRequest voor ondersteunde facturatie en inning
Is je hoofdtaak facturen sturen en betalingen innen? Bekijk PayRequest-facturatie. Controleer of je bedrijf en Mollie-aansluiting geschikt zijn voor deze facturatieroute. De aparte PayPal-koppeling voor betaallinks betekent niet dat facturen of abonnementen via PayPal worden gefactureerd.
De PayRequest-prijzen zijn €0 per maand voor Free met 2% standaard platformkosten, €5 per maand voor Premium en €20 per maand voor Business. Tijdens een actief betaald abonnement vervallen de standaard platformkosten. Providerkosten en uitzonderingen voor commissiebetalingen blijven apart. Houd deze softwarekosten in euro's gescheiden van de Amerikaanse dollarvoorbeelden hierboven.
Maak via de knop bij dit artikel een account aan, rond de inrichting af en bereid je eerste ondersteunde klantfactuur voor. Behoud de boekhouding en rapportage die je bedrijf nodig heeft. Kies je Business, dan volgt na registratie de inrichting en betaalde checkout. Registratie alleen activeert geen betaalde toegang.
Redactionele toelichting: dit artikel en de illustratieve cover zijn met AI-ondersteuning gemaakt. Officiële bronnen gecontroleerd op 6 november 2026. Klantenaantallen en kostenmodellen zijn fictief: geen klantresultaten, onboardingtest of boekhoudadvies.
