Om een pakket voor productfotografie te prijzen, tel je de afgewerkte beelden, bereken je al het benodigde werk en spreek je af wat de klant voor dat bedrag krijgt. Acht producten met elk drie aanzichten leveren 24 beelden op, geen acht foto's. Een vaste pakketprijs beschermt je tijd alleen als standpunten, nabewerking, correcties en gebruik vooraf duidelijk zijn.
Dit rekenvoorbeeld is voor zelfstandige fotografen die commerciële productbeelden verkopen. Alle aantallen, uren en eurotarieven zijn fictieve planningsgegevens, geen marktgemiddelden, echte offerte of klantresultaten. Download het bewerkbare kostenwerkblad en vul je eigen kosten in.
Begin met de opnamelijst
Stel dat een klein verzorgingsmerk acht ondoorzichtige flacons aanlevert voor catalogusfoto's op een witte achtergrond. Het wil van elke flacon een vooraanzicht, achteraanzicht en detail. Modellen, spiegelend glas, gestileerde scènes, bewegend beeld en complexe composities vallen buiten dit voorbeeld.
| Oplevering | Berekening | Afgewerkte beelden |
|---|---|---|
| Vooraanzicht | 8 producten × 1 aanzicht | 8 |
| Achteraanzicht | 8 producten × 1 aanzicht | 8 |
| Etiket/detail | 8 producten × 1 aanzicht | 8 |
| Totaal | 8 producten × 3 aanzichten | 24 |
Geef ieder product een SKU of ander vast kenmerk en elk aanzicht een naam. Een bruikbare bestandsnaam is `SKU-01_voorkant_v1.jpg`. De opnamelijst verbindt de briefing, de proefbeelden en de oplevering. Zo verdwijnt “nog één standpunt” niet ongemerkt in de pakketprijs.
Die eenheid komt ook terug in echte aanbiedingen: ProductPhoto.com omschrijft een foto als één afgewerkt beeld van één product vanuit één hoek. De studio maakt daarnaast onderscheid voor werk dat bijzondere behandeling vraagt. Dat is het verkoopmodel van één studio, geen algemeen tarief. Vermeld in je eigen aanbod wat als oplevering telt.
Bereken de kosten van de hele opdracht
Stel dat je intern €40 per arbeidsuur rekent. Dit is een planningsbedrag voor je tijd, geen loonadvies of voorspelling van je netto-inkomen. Ook werk buiten het fotograferen telt mee.
| Werk of uitgave | Aanname | Kosten |
|---|---|---|
| Briefing, intake en productcontrole | 1 uur × €40 | €40 |
| Styling en lichtopstelling | 1,5 uur × €40 | €60 |
| Fotografie | 3 uur × €40 | €120 |
| Nabewerking | 2 uur × €40 | €80 |
| Proefbeelden, exports en klantadministratie | 1,5 uur × €40 | €60 |
| Toerekening studio/apparatuur | Fictief bedrag per opdracht | €60 |
| Materialen en verbruik | Fictief bedrag per opdracht | €20 |
| Totale kostenraming | 9 arbeidsuren + €80 | €440 |
Vervang de apparatuurpost door je werkelijke toerekening en neem waar nodig verzekering, software, assistentie, verzending en andere overhead mee. Tel dezelfde kosten niet dubbel. Vermeld bij aparte retourkosten wie betaalt en hoe dat wordt goedgekeurd. De FAQ van ProductPhoto.com laat als primaire bron zien hoe een studio de verzending van producten expliciet maakt; jouw afspraken kunnen anders zijn.
Kies nu als voorbeeld een marge van 20% vóór betaalkosten en belasting. De pakketprijs wordt:
Het verschil van €110 is 20% van de verkoopprijs. €440 vermenigvuldigen met 1,20 geeft €528: een opslag van 20% op de kosten, geen verkoopmarge van 20%. Geen van beide bedragen bewijst wat jouw markt wil betalen. Vergelijk de inhoud met de verwachtingen van kopers en beoordeel de haalbaarheid voordat je het aanbod publiceert.
Maak duidelijk wat €550 omvat
Gemiddeld is dat €550 ÷ 24 = ongeveer €22,92 per afgewerkt beeld. Houd €550 aan als afgesproken totaal; een afgerond gemiddelde terugvermenigvuldigen kan het bedrag veranderen.
In dit fictieve aanbod krijgt de klant 24 JPEG-bestanden met afgesproken afmetingen, één afgesproken achtergrond, stofverwijdering en eenvoudige kleur-/belichtingscorrecties. Leg exportspecificaties vooraf vast. Benoem of transparante achtergronden, vrijstaande paden, gelaagde bestanden en ruwe opnamen zijn uitgesloten.
Neem één gebundelde feedbackronde op binnen de goedgekeurde briefing. Onderscheid herstel van jouw opleverfout van een nieuwe creatieve richting of vervangend product. Leg gebruikstoestemming, beperkingen van materiaal van derden en eventuele toestemming voor je portfolio vast. Betaling betekent geen akkoord met rechten die de klant nooit heeft gezien.
Spreek af hoe producten binnenkomen, wie schade controleert, wanneer de levertijd begint, wanneer proefbeelden worden beoordeeld en hoe spullen teruggaan. Beloof geen onvoorwaardelijke opleverdatum voordat bruikbare producten en de briefing binnen zijn.
Prijs meerwerk voordat je het uitvoert
De klant vraagt vervolgens twee extra aanzichten van drie producten: zes nieuwe beelden. Reken met één extra uur fotografie, 45 minuten nabewerking en 15 minuten afstemming, plus €20 opstellingskosten.
De extra kostenraming is 2 uur × €40 + €20 = €100. Met dezelfde fictieve marge vóór betaalkosten kost het meerwerk €100 ÷ 0,80 = €125. De aangepaste opdracht wordt €675 voor 30 beelden. Laat de nieuwe opnamelijst, prijs en deadline schriftelijk goedkeuren voordat je begint.
Een nieuw etiket na goedkeuring kan een nieuwe opname vereisen in plaats van een export. Een nieuwe gestileerde scène heeft andere opstellingskosten. Gebruik het gemiddelde van €22,92 daarom niet automatisch voor elke wijziging.
Maak van het pakket een betaalde dienst
Met diensten verkopen via PayRequest maak je een aanbod met opleveringen, intakevereisten en leveringsproces. Gebruik de goedgekeurde opnamelijst als referentie. Stem bij maatwerk eerst de inhoud af en stuur het overeengekomen bedrag via een betaallink. Bewaar het schriftelijke akkoord en de productiebestanden in je eigen projectkanaal.
Als voorbeeld bedraagt een aanbetaling van 40% op het oorspronkelijke pakket €220; er blijft €330 over. Is het meerwerk van €125 goedgekeurd en samen met het restant verschuldigd, dan wordt de laatste betaling €455. Controleer: €220 + €455 = €675. Dit is een zelf afgesproken betaalschema, geen claim dat PayRequest automatisch fotografieprojecten, proefgalerijen of contracttermijnen beheert.
Koppel een betaalprovider die jouw bedrijf en land ondersteunt. Begin of lever op bij de afgesproken betaalstap na bevestigde betaling, niet op basis van een screenshot of openstaande checkout. Publiceer passende voorwaarden voor annuleringen, terugbetalingen en retourzendingen.
Op Free geldt voor standaardbetalingen 2% PayRequest-kosten met een maximum van €25 per transactie. In het voorbeeld met €220 en €455 is dat €4,40 + €9,10 = €13,50. Het verschil van €135 tussen de aangepaste prijs en €540 kostenraming wordt €121,50 vóór providerkosten en belasting: op dat punt een marge van 18%, niet de oorspronkelijke 20%. Begroot de overige kosten voordat je daarop rekent.
Actieve Premium (€5 per maand) en Business (€20 per maand) halen de standaard platformkosten weg; providerkosten en uitzonderingen voor commissiebetalingen blijven apart. Bekijk de actuele pakketten voor functies. Alleen registreren activeert geen betaald abonnement.
Redactionele toelichting: AI hielp bij de tekst en illustratieve cover. Opdracht, prijzen en betaalstappen zijn fictief; de berekeningen zijn gecontroleerd. Er is geen fotoshoot, betaling of klantresultaat getest. Bronnen en productpagina's gecontroleerd op 12 november 2026.
