Het juiste Truvi-alternatief hangt af van wat je wilt vervangen. Kies een dienst voor screening en bescherming wanneer je hulp zoekt bij gastbeoordeling en gedekte schade. Kies een borgtool wanneer je specifiek geld op een gastenkaart wilt reserveren en later wilt innen of vrijgeven. Een kaartreservering is geen verzekering. Een borglink vervangt geen gastscreening.
Deze gids is voor vakantieverhuurders die software voor directe boekingen kiezen. Hij gaat niet over wettelijke borgregelingen voor woonhuur of over gasten die een betaalverzoek proberen te herkennen.
Splits het Truvi-pakket op in aankoopvoorwaarden
Truvi presenteert gastscreening, schadebescherming en schadeafhandeling als samenhangende stappen van een verblijf. De veelgestelde vragen voor gasten maken onderscheid tussen een schadevrijstelling en borg en noemen afzonderlijke oude en nieuwe platforms. Vraag welk huidig product, welke overeenkomst en welk platform bij je offerte horen. Neem oude vergelijkingsprijzen en beschermingsvoorwaarden niet zomaar over.
Gebruik deze taakverdeling voordat je abonnementen vergelijkt:
| Voorwaarde | Gevraagde onderbouwing | Wat een losse borgtool niet aantoont |
|---|---|---|
| Gastscreening | Inbegrepen controles, beslisser en gegevensverwerking | Dat betaalautorisatie identiteit of risico van de gast beoordeelt |
| Terugvorderbare borg | Mechanisme, autorisatiebedrag en vervaldatum | Dat geld onbeperkt gereserveerd blijft |
| Schadebescherming | Toepasselijke overeenkomst, uitsluitingen en toelating | Dat borg vergoeding boven verhaalbare middelen garandeert |
| Schadeafhandeling | Bewijstermijn, beoordeling en verantwoordelijke | Dat een incasso een betwiste schadeclaim oplost |
| Boekingsafstemming | PMS-koppeling, gastberichten en uitzonderingen | Dat een borglink het volledige gastproces vervangt |
Een lagere rekening voor borgsoftware kan aantrekkelijk zijn als screening en bescherming elders al zijn geregeld. Het is geen gelijkwaardige besparing wanneer je tegelijk een nog benodigde dienst verwijdert.
Vergelijk drie realistische vervangingsroutes
Een beschermingspakket behouden. Truvi behouden of een andere screeninggerichte aanbieder onderzoeken is logisch wanneer gastcontroles en de toepasselijke schaderegeling kernvoorwaarden zijn. Controleer actuele dekking en claimvoorwaarden rechtstreeks. Deze gids rangschikt geen verzekeringen en garandeert geen geslaagde claim.
Een screeningplatform met borgproces gebruiken. Autohost beschrijft bijvoorbeeld standaard en verlengde borgautorisaties. Onderzoek dit wanneer screening onderdeel van je aankoop is. De beschreven eerste kaartvalidatie is een afzonderlijke stap naast de volledige borgreservering. Vraag welk bedrag werkelijk is gereserveerd en wanneer.
Een losse borgtool gebruiken. Met PayRequest-borg deel je een autorisatielink en beheer je inning of vrijgave na inspectie. Beoordeel deze route wanneer je gast-, boekings- en beschermingsproces al passend is geregeld. Een borglink onder je eigen merk is een inningsmiddel, geen vervangende verzekering of screeningdienst.
Koop niet uitsluitend voor een borgknop een volledig gastpakket wanneer de overige functies je bedrijf niet helpen.
Rekenmodel voor twaalf boekingen: borg is geen omzet
Dit oorspronkelijke, hypothetische model veronderstelt twaalf directe boekingen met ieder €500 borgautorisatie. Huurbetalingen, btw, providerkosten en eventuele screening of bescherming blijven buiten de berekening.
| Onderdeel | Berekening | Betekenis |
|---|---|---|
| Totaal gevraagde autorisaties | 12 × €500 = €6.000 | Door gasten te reserveren geld; geen verkoopomzet |
| Tien verblijven zonder schade | 10 × €500 = €5.000 vrijgegeven | In dit voorbeeld geen schade geïnd |
| Twee vastgelegde schadegevallen | 2 × €120 = €240 geïnd | Veronderstelde gerechtvaardigde inning, afhankelijk van proces en geldige autorisatie |
| Niet-geïnd restant bij die twee verblijven | 2 × €380 = €760 | Volgens het toepasselijke proces vrij te geven restant |
De €240 is een rekenaanname, geen verwacht schadepercentage of beloofde vergoeding. Een geschil, verlopen reservering of ongeschikte betaalmethode kan de uitkomst veranderen.
Vraag offertes op basis van twaalf boekingen, twaalf autorisaties, twee inningen en eventuele apart berekende screening of schadeafhandeling. Kosten per boeking en kosten over geïnde bedragen hebben een andere grondslag. Bereken geen tarief over €6.000 tenzij het werkelijke tarief dat voorschrijft. Benoem bij “transactiekosten” welke gebeurtenis de kosten veroorzaakt.
Controleer eerst de tijdlijn
Veronderstel dat de gast vrijdag om 15.00 uur autoriseert, maandag om 11.00 uur uitcheckt en je team maandag om 15.00 uur de inspectie afrondt. Tussen autorisatie en beslissing zit 72 uur. Met een aangenomen operationele buffer van 24 uur wordt de planningsvoorwaarde 96 uur.
Vraag of de echte autorisatie tot dat beslismoment geldig blijft. Autoriseert de gast al twee weken vóór aankomst, dan moeten die weken eveneens binnen het mechanisme passen. Alleen een opgeslagen kaart bewijst niet dat geld gereserveerd is.
Stripe beschrijft autorisatietermijnen die per betaalmethode en kaartnetwerk verschillen. Dit is een providervoorbeeld, geen algemene belofte en geen claim dat iedere Stripe-optie in PayRequest beschikbaar is. Controleer voor je gekozen PayRequest-provider de werkelijke vervaldatum en mogelijkheden voor inning en vrijgave. Baseer je aankoop niet op een onbevestigde verlenging.
Past de inspectie niet binnen de termijn, wijzig dan het autorisatiemoment of onderzoek een ander ondersteund borg- of beschermingsproces voordat je boekingen aanneemt.
Stap over zonder taken te laten vallen
Leg voor één voorgenomen boeking vast wie de gast screent, de overeenkomst verstuurt, borg aanvraagt, de autorisatie controleert, inspecteert, over eventuele inning beslist en de uitkomst communiceert. Houd iedere taak toegewezen wanneer je software vervangt.
Controleer of het boekingskanaal de voorgestelde inning toestaat. Een externe link geeft geen toestemming om platformregels te omzeilen of een niet-vermelde vergoeding toe te voegen.
Bekijk voor losse borginning PayRequest voor vakantieverhuur en de huidige prijzen. Controleer providertoelating, het borgmechanisme en toepasselijke kosten voordat je een abonnement kiest. Algemene prijzen voor betaallinks vervangen de controle van je borgafspraken niet.
Volgende stap: maak een account en bereid één borglink voor een verhuur voor. Controleer gastvoorwaarden, autorisatietijd en verantwoordelijkheden voor inning en vrijgave voordat je hem naar een betalende gast stuurt.
*Redactionele toelichting: voorbereid met AI-ondersteuning; gekoppelde bronnen gecontroleerd op 2 november 2026. Bedragen en tijden zijn hypothetische planningsaannames. Er is geen gastscreening, verzekeringsvergelijking, live schadeclaim of verhaaltest uitgevoerd.*
