Maak een schadeborg vóór de boeking bekend, maar plan de daadwerkelijke kaartautorisatie zo dat zij geldig blijft tot na vertrek en inspectie. Een verstuurde link reserveert geen geld. De bevestigde providerstatus en het vervalmoment bepalen of de reservering actief is.
Een aanbetaling is een vooruitbetaling op het verblijf. Een schadeborg via autorisatie reserveert afzonderlijk bestedingsruimte. Houd doel en bedragen herkenbaar in je gastbericht.
Reken terug vanaf de inspectiebeslissing
Noteer aankomst, vertrek, inspectieduur en een controlebuffer. Toets daarna of de geplande autorisatie voldoende tijd geeft. De borgplanner vergelijkt tijdstippen zonder een betaling aan te maken.
| Fictieve boeking | Autorisatie | Aankomst | Vertrek | Inspectie klaar | Buffer eindigt |
|---|---|---|---|---|---|
| Drie nachten | 5 november, 12:00 UTC | 6 november, 12:00 UTC | 9 november, 12:00 UTC | 10 november, 12:00 UTC | 11 november, 12:00 UTC |
| Twaalf nachten | 5 november, 12:00 UTC | 6 november, 12:00 UTC | 18 november, 12:00 UTC | 19 november, 12:00 UTC | 20 november, 12:00 UTC |
Zou de *bevestigde* providerdeadline in het eerste voorbeeld 12 november om 12:00 UTC zijn, dan heeft de zesdaagse planning nog één dag extra ruimte. Het tweede plan vraagt vijftien dagen en past niet binnen die voorbeelddeadline. Deze tijdstippen zijn rekenvoorbeelden, geen toegezegde kaartvoorwaarden. Zet alle momenten om naar dezelfde tijdzone; zomer- en wintertijd kunnen het aantal verstreken uren beïnvloeden.
Stripe beschrijft verschillende autorisatietermijnen. Gebruik de echte transactiedeadline in plaats van een standaardduur uit een artikel of ingestelde huurperiode. Een verlopen autorisatie kan niet worden geïncasseerd.
Controleer de reservering, niet alleen het bericht
De geïllustreerde PayRequest-borgdemonstratie toont waar een ondernemer een borg controleert. De demo gebruikt fictieve gegevens en belast geen kaart. Controleer in de app klant, referentie, ondersteunde providerstatus, bedrag en deadline voordat je op de autorisatie vertrouwt.
| Jouw administratie | Wat staat vast? | Volgende stap |
|---|---|---|
| Link verstuurd; wacht op klant | Er is een uitnodiging | Laat de gast de autorisatie afronden |
| In behandeling of onzeker | Definitieve bevestiging ontbreekt | Los de providerstatus op voordat je zekerheid toezegt |
| Autorisatie bevestigd | Geld is gereserveerd tot de deadline | Plan inspectie en beslissing vóór verval |
| Vrijgegeven of verlopen | Deze reservering is niet meer beschikbaar | Probeer deze niet te incasseren |
Als het verblijf niet past
Overweeg eerst een later autorisatiemoment, met behoud van duidelijke informatie vóór de boeking. Voor geschikte Stripe-borgen ondersteunt Business een door de ondernemer aangevraagde vervangende reservering na voorafgaande klanttoestemming. Aanvragen gebeuren in de laatste 48 uur en vragen voldoende resterende tijd binnen de overeengekomen dertig dagen; bankgoedkeuring blijft nodig. Dit is geen automatische vernieuwing of garantie op doorlopende dekking. Lees de volledige vernieuwingsvoorwaarden.
Past ook dat niet, spreek dan met de klant en relevante provider een andere ondersteunde aanpak af. Een afgeschreven en later terugbetaalde borg is een ander betaalproces met andere voorwaarden en kosten. Schrijf nooit stilzwijgend een voorlopig bedrag af om verval voor te zijn.
Aanpasbaar bericht voor de gast
Vóór de boeking: “De verblijfssom is [bedrag]. Op [datum/tijd/zone] reserveren we afzonderlijk [bedrag/valuta] als borg op je kaart, onder voorbehoud van bankgoedkeuring. Dit is geen directe afschrijving. We inspecteren uiterlijk [datum/tijd/zone] en beoordelen eventuele inhoudingen volgens [afgesproken voorwaarden]. Is niets verschuldigd, dan geven we de reservering vrij. Je bank bepaalt wanneer je bestedingsruimte wordt bijgewerkt. Vragen? Neem contact op via [contactgegevens].”
Na vrijgave: “We hebben de inspectie voor [boekingsreferentie] afgerond en de autorisatie van [bedrag/valuta] vrijgegeven op [tijdstip]. Er is geen borgbedrag geïnd. Blijft de reservering zichtbaar, vraag je bank dan naar deze autorisatie met [providerreferentie].”
Pas de tekst aan het echte proces aan. Noem vrijgave geen terugbetaling van nooit geïnd geld. Bij een onderbouwde gedeeltelijke afschrijving doet het huidige Stripe-proces van PayRequest een definitieve incasso en geeft het restant vrij. Rond de bewijsbeoordeling daarom eerst af.
Controleer toestemming van het boekingskanaal
Ook directe boekingen vragen overeengekomen voorwaarden en naleving van lokale regels. Volgens Airbnb mogen de meeste hosts geen borg vragen. Een externe link mag de regels van Airbnb of een ander kanaal niet omzeilen. Controleer geschiktheid en informatieplichten voor de specifieke boeking.
Werkt je boekingsproces al, dan bieden PayRequest-borglinks voor vakantieverhuur een gerichte betaalfunctie. Controleer accountlimiet en providervoorwaarden. Gebruik de softwarevergelijking als je de tool nog moet kiezen.
*Methode: inhoudelijk herzien op 31 oktober 2026. De tijdlijn en berichten zijn eigen planningsvoorbeelden, geen betaaltest of juridische beoordeling. Opgesteld met AI-ondersteuning en redactionele controle.*
