Kies Wave als facturatie onderdeel van je boekhouding moet zijn; kies Square als facturen naast fysieke betalingen en kassawerk moeten staan. Houd je de boekhouding al elders bij en zoek je vooral een factuur met online betaalmogelijkheid, bekijk dan ook facturatie via een afzonderlijke provider als derde route.
Deze vergelijking helpt kleine bedrijven die vooral per factuur innen. Het kostenvoorbeeld gebruikt gepubliceerde Amerikaanse prijzen in Amerikaanse dollars, gecontroleerd op 15 november 2026. Het is geen Nederlandse of Canadese offerte, praktijktest of advies op basis van klantresultaten.
Controleer eerst of je een account kunt gebruiken
Volgens Wave's accountuitleg is de dienst beschikbaar voor bedrijven in de Verenigde Staten en Canada. De Amerikaanse tarieven hieronder bepalen niet de Canadese voorwaarden. Ook Square kent landafhankelijke beschikbaarheid, plannen en tarieven. Gebruik het lokale aanbod; een Amerikaanse vergelijking bewijst geen wereldwijde toegang.
Noteer vestigingsland, herkomst van klanten, valuta en betaalroute: online via de factuur, fysiek of handmatig ingevoerd. Die routes kunnen binnen één provider verschillende prijzen hebben.
Bepaal welke taken je wilt combineren
| Belangrijkste behoefte | Wave-route | Square-route | Afzonderlijke factuurinning |
|---|---|---|---|
| Boekhouding en facturen samen | Boekhoudgericht product | Controleer overdracht van verkoopgegevens naar je boekhouding | Spreek een overdracht met je boekhouder af |
| Fysieke betalingen én facturen | Beoordeel een aparte fysieke betaalroute | Het kassasysteem is een belangrijke reden om Square te bekijken | Een factuur met online betaalmogelijkheid levert geen kassahardware |
| Afgesproken bedrag versturen en betaling volgen | Factuur- en betaalproces | Factuur- en betaalproces | Passend als dit de benodigde taak is |
| Bestaande automatische betalingen overzetten | Controleer toestemming, gegevens en inning | Controleer toestemming, gegevens en inning | Opgeslagen kaarten en machtigingen verhuizen niet vanzelf |
Wave beschrijft de combinatie van boekhouding en facturen op zijn eigen vergelijkingspagina. De factuurplannen van Square staan naast bredere bedrijfsfuncties. Geen van beide bewijst dat iedere functie in elk plan zit. Controleer jouw vereisten in de actuele planvergelijking.
Vergelijk de juiste betaalroute
De Wave-prijspagina vermeldt Starter voor $0 en Pro voor $19 per maand bij maandelijkse Amerikaanse facturatie. Voor standaard Visa-, Mastercard- en Discover-transacties rekent Starter 2,9% + $0,60. Op Pro vervalt die $0,60 voor de eerste tien cumulatieve transacties per maandelijkse abonnementsperiode; daarna komt deze terug. Amex kent een ander tarief. Tijdelijke acties en jaarbetaling zijn hier uitgesloten.
De Amerikaanse Square-kostentabel vermeldt voor online/factuurkaartbetalingen 3,3% + $0,30 op Free en 2,9% + $0,30 op Plus. De factuurprijspagina noemt voor Plus $49 per locatie per maand. Oude plannen en individuele accounttarieven kunnen afwijken. Bankbetalingen, handmatige invoer, internationale kaartopslagen en andere routes vallen buiten dit voorbeeld.
Reken twintig betalingen van $300 na
We nemen één locatie, twintig succesvolle geschikte binnenlandse kaartbetalingen van $300 en een volledige maandelijkse abonnementsperiode. Totaal ontvangen: $6.000. Het model bevat geen refunds, geschillen, aanvullende diensten of hardware. Dit zijn fictieve transacties, geen door ons verwerkte betalingen.
| Plan | Procentueel deel | Vast deel | Maandabonnement | Gemodelleerd totaal |
|---|---|---|---|---|
| Wave Starter | $174 | 20 × $0,60 = $12 | $0 | $186 |
| Wave Pro | $174 | 10 × $0,60 = $6 | $19 | $199 |
| Square Free | $198 | 20 × $0,30 = $6 | $0 | $204 |
| Square Plus, één locatie | $174 | 20 × $0,30 = $6 | $49 | $229 |
Download het bewerkbare vergelijkingswerkblad. Vervang volume, aantal betalingen en toepasselijke tarieven. De totalen vergelijken alleen deze abonnements- en verwerkingskosten. Ze meten geen tijdwinst, boekhoudkwaliteit of totale bedrijfswaarde.
Hier verlaagt Wave Pro de gemodelleerde verwerkingskosten met $6 tegenover Starter, minder dan het abonnement van $19. Kies extra functies op hun werkelijke waarde; lagere betaalkosten betekenen niet automatisch dat het plan zichzelf terugverdient.
Square Plus verlaagt het percentage op deze route met 0,4 procentpunt tegenover Free. Bij één locatie van $49 per maand en verder gelijke omstandigheden compenseert $49 ÷ 0,004 = $12.250 maandvolume dat abonnement. Dit is uitsluitend een kostengrens; nuttige functies en extra locaties tellen afzonderlijk mee.
Voor de gratis plannen is het gemodelleerde verschil 0,004 × volume − $0,30 × aantal transacties, voor Square min Wave. Onder deze aannames ligt het omslagpunt bij een gemiddelde betaling van $75. Transactiegrootte telt: één betaling van $6.000 kost niet hetzelfde als twintig van $300.
Wanneer PayRequest een relevante derde route is
Bekijk PayRequest-facturatie als je een factuur wilt versturen en via een geschikte ondersteunde provider innen, met de boekhouding elders. Het vervangt niet vanzelf Wave's boekhouding of Square's kassa. Neem niet aan dat een Wave- of Square-verwerkingsaccount op PayRequest aangesloten kan worden.
PayRequest-prijzen omvatten basisfacturatie op Free: €0 per maand met 2% standaard betaalkosten, maximaal €25 per transactie. Premium kost €5 en Business €20 per maand. Bij actieve betaalde toegang vervallen standaard platformkosten; providerkosten en commission-uitzonderingen blijven apart. Deze europrijzen zijn geen complete dollarofferte voor verwerking. Vergelijk je echte providertarieven en valutakosten afzonderlijk. Terugkerende facturatie vraagt het passende plan en een ondersteunde inningsroute.
Maak voor deze beoordeling één factuur, verbind een geschikte provider, bekijk betaalmethoden en spreek de boekhoudoverdracht af. Registratie of een plankeuze alleen activeert geen betaalde toegang.
Beslis voordat je klantbetalingen verplaatst
Bewaar factuurhistorie en openstaande saldi. Bepaal waar toekomstige facturen ontstaan, hoe externe betalingen worden verwerkt en hoe de boekhouder gegevens krijgt. Bevestig toestemming en migratiemogelijkheden voor terugkerende betalingen bij de betrokken diensten. Een klantenlijst importeren verplaatst niet vanzelf een incassorecht.
Kies het proces dat je echte verantwoordelijkheden dekt en vergelijk daarna je eigen betaalmix. Een lager fictief kaartkostentotaal compenseert geen ontbrekende boekhouding, kassa of ongeschikt account.
Redactionele werkwijze: AI-ondersteunde voorbereiding en conceptuele cover; officiële tarieven en berekeningen gecontroleerd. Geen echte betaaltest, softwarebenchmark, gerealiseerde besparing of klantmigratie geclaimd.
