PayRequest + Mollie
Maandelijkse incasso voor administratiekantoren
Als administratiekantoor kun je met PayRequest en Mollie afgesproken maandbedragen via automatische SEPA-incasso innen. Leg eerst de dienstverlening, het terugkerende bedrag en de machtiging vast. Houd daarna facturen en incassoresultaten bij de klant.
Stel maandelijkse klantfacturatie inMaandelijkse abonnementen incasseren als boekhouder
Praktijkvoorbeeld · maandelijks administratiepakket
Spreek een pakket van €150 per maand af en vermeld de toepasselijke btw en afspraken over meerwerk. Maak het terugkerende product, koppel de klant en verstuur de machtigingslink. Factureer afgesproken meerwerk apart. Een ingediende incasso is nog geen ontvangen betaling; volg de status van de betaalprovider.
Koppel Mollie en activeer SEPA-incasso voor geschikte klanten. Maak een maandproduct met duidelijke dienstverlening.
Controleer prijs, btw, eerste factuurdatum en opzegvoorwaarden en vraag de klant om een betaalmachtiging.
Controleer mandaat en facturatieschema. Bekijk de eerste factuur en betaaluitkomst voordat je meer klanten toevoegt.
Geef klanten toegang tot hun facturen via het portaal. Onderzoek mislukte incasso’s en controleer bestaande pogingen voordat je opnieuw incasseert.
Abonnementsfacturatie vereist Business (€20/maand). Standaard platformkosten zijn 0% zolang het actief is; Mollies verwerkingskosten gelden apart. Incasso’s kunnen mislukken of worden teruggeboekt, dus opvolging blijft nodig. Dit is klantfacturatie en vervangt je boekhoudpakket niet.
Stel maandelijkse klantfacturatie inVragen voordat je begint
Kan ik maandelijkse klantkosten incasseren zonder programmeren?
Ja. Stel product, klant en facturatieschema in PayRequest in, koppel Mollie en vraag een geldige machtiging. Je hoeft zelf geen koppeling met een betaal-API te schrijven.
Geeft een betaalde factuur toestemming voor volgende incasso’s?
Niet vanzelf. Controleer het mandaat en de terugkerende inrichting apart. Iedere factuur handmatig laten betalen is een andere werkwijze.
Kan ik meerwerk buiten het maandpakket factureren?
Ja. Beschrijf duidelijk wat het pakket omvat en factureer afgesproken meerwerk apart met een eigen omschrijving en toepasselijke btw. Wijzig het afgesproken terugkerende bedrag niet stilzwijgend.