U kunt een bruikbaar bestaand ondertekend SEPA-mandaat via PayRequest voor Mollie registreren. Het formulier accepteert rekeninghouder, IBAN, ondertekeningsdatum en optioneel BIC en mandaatreferentie. Bewaar de getekende machtiging zelf en controleer of deze de incasserende onderneming en bedoelde betalingen dekt. Een IBAN registreren creëert of herstelt geen toestemming.
Deze gids is voor agencies en dienstverleners met bestaande machtigingen of die incasso naar PayRequest verplaatsen. Een ondertekend document, het Mollie-mandaatrecord en de abonnementsplanning zijn verschillende onderdelen.
Document, mandaatrecord en planning zijn niet hetzelfde
Het getekende document bewijst de klantmachtiging. Het providermandaat wordt gebruikt voor de incasso. Het abonnement bepaalt bedrag en timing. Het ene verplaatsen verplaatst het andere niet automatisch.
Een klant kan bijvoorbeeld op papier voor maandelijkse websiteonderhoudskosten hebben getekend, terwijl er nog geen klant of mandaat in het gekoppelde Mollie-account bestaat. Registreer dan de bruikbare machtiging en stel het abonnement apart in. Een document op uw computer is geen actieve incassoplanning.
De Mollie-mandaat-API ondersteunt SEPA-mandaten voor IBAN’s met ondertekeningsdatum en eigen referentie. Mollie waarschuwt dat de referentie uniek moet zijn omdat sommige banken duplicaten weigeren. Deze technische mogelijkheid bepaalt niet of een oude machtiging voor een nieuwe onderneming juridisch bruikbaar is.
Welke route kiest u?
Deze tabel is een operationele checklist, geen oordeel over de rechtsgeldigheid van een individueel document.
| Situatie | Controle | Volgende stap |
|---|---|---|
| Getekend mandaat voor dezelfde incasserende onderneming | Reikwijdte, bewijs, rekening, intrekking en bedoelde betalingen | Registreer het bruikbare mandaat en controleer de providerstatus |
| Geldig mandaat in het gekoppelde Mollie-account | Juiste klant, rekening en beschikbaar record | Selecteer dat mandaat bij het abonnement |
| Mandaat van een andere schuldeiser of gewijzigde identiteit | Dekt het de nieuwe incassoafspraak? | Controleer overstapvereisten en vraag zo nodig nieuwe toestemming |
| Ingetrokken of ongeldig mandaat | Providerstatus en klantinstructie | Gebruik het niet meer en vraag een nieuwe machtiging |
| IBAN op een factuur zonder mandaat | Machtigingsbewijs ontbreekt | Stuur een autorisatielink vóór incasso |
Is het mandaat al in PayRequest beschikbaar voor de juiste Mollie-klant, gebruik dan dat record. Registreer dezelfde machtiging niet opnieuw en maak geen tweede incassoplanning terwijl de oude nog loopt.
Een getekend mandaat in PayRequest registreren
Koppel het bedoelde Mollie-account, open de klant en gebruik de mandaatopties. Kies de route voor een eerder ondertekend mandaat en neem de gegevens uit de machtiging over.
| Veld | Gegevens | Controle |
|---|---|---|
| Rekeninghouder | Naam van de gemachtigde rekeninghouder | Gebruik niet automatisch de contactpersoon |
| IBAN | Rekening uit het getekende mandaat | Vergelijk met origineel en controleer typefouten |
| Ondertekeningsdatum | Werkelijke datum van ondertekening | Niet de importdatum van vandaag |
| BIC, indien opgegeven | Bankidentificatie waar van toepassing | Vergelijk met rekeninggegevens |
| Referentie, indien opgegeven | Referentie van de machtiging | Houd deze duidelijk en uniek; controleer migratievereisten |
Het huidige formulier vereist naam, IBAN en ondertekeningsdatum. BIC en referentie zijn optioneel in het formulier. Dat maakt een referentie- of bewijsbeleid niet overbodig. Bekijk het teruggegeven mandaat en bewaar de gegevens die de machtiging identificeren.
PayRequest bewaart het teruggegeven Mollie-record en vernieuwt de klantmandaten. Controleer of het juiste record geldig en beschikbaar is. De ondertekeningsdatum legt de oorspronkelijke toestemming vast; deze dateert geen incasso terug en maakt niet automatisch een abonnement.
U bewaart zelf het getekende bewijs. Noem deze registratie geen PDF-upload of onafhankelijke certificering door PayRequest. De huidige werkwijze registreert de machtigingsgegevens bij Mollie.
Wanneer stuurt u liever een autorisatielink?
Vraag nieuwe toestemming als de klant nog niet heeft gemachtigd, het mandaat is ingetrokken, de gegevens niet controleerbaar zijn of de oude machtiging de bedoelde schuldeiser en betalingen niet dekt. Gebruik geen IBAN dat voor een ander doel is verzameld zonder passende toestemming.
Via de klantopties kan PayRequest een link sturen voor directe IBAN-autorisatie of een beschikbare betaalmethode. Een eerste betaling kan een mandaat opzetten, maar is niet de enige SEPA-route. De Mollie-uitleg over terugkerende betalingen beschrijft een SEPA-mandaat aanmaken zonder een eerste betaling te herhalen.
Noem in het verzoek onderneming, dienst, bedrag, maandfrequentie, eerste datum en opzegcontact. Controleer het geldige mandaat voordat automatische incasso wordt geactiveerd.
Voorkom dubbele incasso tijdens de overstap
Maak een afgeschermd migratieoverzicht per afspraak: klant, oud systeem, laatst betaalde periode, effectieve stopdatum, nieuwe mandaatreferentie, eerste facturatiedatum en controleur. Bewaar bankgegevens alleen in de geschikte afgeschermde systemen.
Voor een fictieve SEO-retainer van €650 heeft het oude systeem bijvoorbeeld oktober al geïncasseerd. Plan de nieuwe incasso voor november en controleer dat de oude planning november niet ook int. Een nieuw geldig mandaat stopt de oude planning niet.
- Stel de laatste betaalde dienstperiode vast.
- Bevestig hoe en wanneer de oude incasso stopt.
- Koppel klant en machtiging aan het juiste Mollie-account.
- Controleer de nieuwe mandaatstatus.
- Stel bedrag, maandinterval en toekomstige startdatum in.
- Controleer de werkelijke volgende facturatiedatum en communiceer de planning.
- Koppel de eerste geslaagde betaling aan de afgesproken periode.
Bij een andere schuldeiser controleert u migratie- en kennisgevingsvereisten voordat u incasso’s stopt of opnieuw maakt. Technische API-acceptatie bewijst geen correcte schuldeisersovergang.
Hebben Franse IBAN’s een andere werkwijze nodig?
Geschikte Franse rekeningen kunnen SEPA-incasso gebruiken. Een bruikbaar mandaat en ingeschakeld live Mollie-profiel blijven vereist. De landcode vervangt deze controles niet.
Controleer als agency ook het gebruikte schema. Een zakelijke betaler maakt een standaard SEPA-incasso niet automatisch tot het aparte SEPA B2B-schema. Leg terugbetalingen, betwistingen en machtiging uit volgens de ondersteunde Mollie-methode en afspraak.
Verandert registratie de kosten?
Een bestaand mandaat verwijdert geen provider- of uitzonderingskosten. Gecontroleerd op 1 oktober 2026: PayRequest Business kost €20 per maand; standaard betalingen hebben bij een actief betaald abonnement geen PayRequest-transactietoeslag. Mollie-kosten, eventuele belastingen en individuele accounttarieven blijven apart. Commissies voor maatwerk houden een aparte 2%-toeslag, maximaal €25 per betaling.
Volg voor de volledige inrichting maandelijkse Mollie-betalingen zonder webshop. Bekijk SEPA-incasso met PayRequest en neem contact op met uw accountmailadres voor Business-activatie.
Redactionele toelichting: AI hielp bij dit artikel en de cover. De veldbeschrijvingen zijn gecontroleerd tegen de mandaatregistratiecode en klantopties van PayRequest. Beslistabel en migratieoverzicht zijn planningshulpmiddelen; er wordt geen live migratie of individuele juridische validatie geclaimd.
