U kunt maandelijks van klanten incasseren via Mollie zonder een webshop te installeren. PayRequest biedt de klant-, mandaat- en abonnementsopties: koppel uw goedgekeurde Mollie-account, machtig iedere klant en stel bedrag en planning in. Kies automatische facturatie via een mandaat als de bankrekening iedere maand zonder een nieuwe betaalactie moet worden belast.
Deze werkwijze is voor agencies, consultants en dienstverleners met vaste maandafspraken. Het gaat om individueel overeengekomen retainers, niet om een openbaar abonnementsaanbod. U kunt via offertes en e-mail blijven verkopen en de incasso in PayRequest beheren.
Wat moet klaarstaan voordat u begint?
Uw live Mollie-profiel moet goedgekeurd zijn en SEPA-incasso moet ingeschakeld zijn. Ook zijn de klantmachtiging en de juiste terugkerende afspraak nodig. Goedkeuring van uw bedrijfsaccount machtigt u niet om van een bepaalde klantrekening te incasseren.
De Mollie-documentatie over terugkerende betalingen beschrijft de integratieroute en de eerste betaling om een mandaat op te zetten. PayRequest biedt de facturatie-interface boven de betaalprovider. Een bruikbaar eerder getekend mandaat kan ook worden geregistreerd; klanten kunnen bovendien via een directe IBAN-link toestemming geven.
Maak eerst een klantplanning
Gebruik dit fictieve agencyvoorbeeld als werkblad. De bedragen zijn voorbeelden, geen prijsadvies. De novemberdatums zijn geplande starts, geen geteste live incasso’s.
| Klant | Afgesproken dienst | Maandbedrag | Gewenste start | Machtigingsroute |
|---|---|---|---|---|
| Klant A | Websiteonderhoud | €150 | 5 november 2026 | Bestaand getekend mandaat |
| Klant B | SEO-retainer | €650 | 10 november 2026 | Directe IBAN-autorisatielink |
| Klant C | Advertentiebeheer | €900 | 15 november 2026 | Nieuwe autorisatielink |
Leg per klant incasserende onderneming, valuta, dienstperiode, bedrag, gewenste datum en opzegvoorwaarden vast. Als een bedrag inclusief belasting is afgesproken, configureer dan dat werkelijke incassobedrag. Vervang de getekende klantafspraak niet door een standaard pakketprijs.
Mollie vermeldt momenteel een standaardmaximum van €1.000 per SEPA-incasso. Onze voorbeelden blijven onder die grens. Controleer uw goedgekeurde accountlimiet voordat u een hoger bedrag plant; vraag Mollie zo nodig naar hogere limieten. Zie de Mollie-specificaties voor SEPA-incasso.
1. Koppel uw eigen Mollie-account
Kies Business, rond je accountinrichting af en activeer het betaalde abonnement. Koppel Mollie en controleer de machtiging en eerste betaalronde voordat je automatisch incasseert.
Gebruik dezelfde bedrijfsidentiteit in offerte, machtiging en betaalcommunicatie. U hoeft WooCommerce of een winkelwagen niet te installeren en uw agencywebsite niet te verhuizen. De dienstabonnementen worden vanuit PayRequest beheerd.
2. Voeg de klant en een bruikbaar mandaat toe
Registreer via de mandaatopties van de klant een bestaand ondertekend mandaat of stuur een autorisatielink. Het huidige registratieformulier accepteert rekeninghouder, IBAN, ondertekeningsdatum en optioneel BIC en mandaatreferentie. Bewaar het oorspronkelijke getekende bewijs.
Via de autorisatielink kan de klant rechtstreeks het IBAN invullen of een beschikbare betaalmethode gebruiken. Communiceer bedrag, frequentie en incasserende onderneming vóór de toestemming. Controleer de mandaatstatus: een verzonden e-mail of geopend formulier is nog geen geldig mandaat.
Verplaatst u machtigingen van een andere schuldeiser of provider? Lees eerst de beslisgids voor bestaande SEPA-mandaten. Alleen een rekeningnummer bewijst geen toestemming.
3. Kies automatische incasso en stel het bedrag in
Maak het terugkerende klantabonnement en kies de mandaatroute. Selecteer het juiste SEPA-mandaat, stel het overeengekomen bedrag in en kies een maandinterval. Gebruik het bedrag per klant als de dienstprijs afwijkt van uw standaardaanbod.
PayRequest ondersteunt ook abonnementen op factuurbasis. Daarbij moet de klant de factuur zelf betalen. Dat is geen automatische bankincasso. Controleer de gekozen route voordat u opslaat.
4. Kies een toekomstige start en controleer de volgende facturatiedatum
Voer voor het voorbeeld 5, 10 of 15 november in bij de juiste klant. Controleer de volgende facturatiedatum in het abonnementsoverzicht vóór activatie. Een proefperiode of een startdatum in het verleden kan de volgende facturatie beïnvloeden.
Kies voor een nieuwe afspraak een toekomstige startdatum als u de eerste incasso expliciet wilt plannen. Een abonnement vandaag opslaan betekent niet automatisch vandaag incasseren. Bekijk machtiging, eventuele eerste betaling en terugkerende planning samen, zodat dezelfde dienstperiode niet dubbel wordt afgerekend.
De geplande datum garandeert niet wanneer de bank verwerkt of Mollie uitbetaalt. Gebruik de bevestigde betaalstatus en het verwerkingsschema van uw account. Meer achtergrond staat in de gids voor terugkerende SEPA-facturatie.
Wat kost deze inrichting?
PayRequest Business kost €20 per maand en omvat abonnementsfacturatie. Kies Business bij het aanmelden, rond de inrichting af en activeer het betaalde abonnement via de checkout. Mollie-verwerkingskosten gelden apart. PayRequest.
Bereken: maandabonnement + geslaagde incasso’s × uw Mollie-SEPA-tarief + toepasselijke uitzonderingskosten + eventuele belastingen.
Stel dat uw Mollie-afspraak €0,35 per geslaagde incasso rekent. Drie standaard maandincasso’s kosten dan €20 + 3 × €0,35 = €21,05 vóór belastingen en uitzonderingen. €0,35 is hier een aangenomen accounttarief, geen belofte voor ieder Mollie-account. Mislukkingen, storneringen of betwistingen kunnen de kosten veranderen.
Commissiebetalingen voor maatwerk hebben op ieder plan een aparte PayRequest-toeslag van 2%, maximaal €25 per betaling. Controleer de betaalcategorie als uw werkwijze commissies betreft in plaats van standaard terugkerende diensten.
Controlelijst vóór de eerste incasso
- Koppel klant, incasserende onderneming en afgesproken dienstperiode.
- Controleer live Mollie-profiel en geldig SEPA-mandaat.
- Controleer automatische mandaatfacturatie, valuta en exact bedrag.
- Controleer toekomstige startdatum, proefperiode en volgende facturatiedatum.
- Communiceer bedrag, planning, opzegroute en toepasselijke voorafgaande kennisgeving.
- Controleer dat eerste betaling en eerste maandincasso niet dezelfde periode dubbel rekenen.
- Volg openstaande, geslaagde en mislukte betalingen; onderzoek een ingetrokken mandaat voordat u opnieuw incasseert.
Een opgeslagen abonnement bewijst dat een planning bestaat. Een bevestigde betaling bewijst dat een incasso is geslaagd. Houd die feiten gescheiden bij de controle van de eerste maand.
Kies Business, rond je accountinrichting af en activeer het betaalde abonnement. Koppel Mollie en controleer de machtiging en eerste betaalronde voordat je automatisch incasseert.
Vaste klantkosten buiten WooCommerce beheren
Behoud WooCommerce voor webshopverkopen als u alleen onderhoudscontracten of vaste maandbedragen wilt verplaatsen. Noteer vóór de overstap per abonnement de klantreferentie, mandaatreferentie, het bedrag, interval, de laatst betaalde periode, volgende incassodatum en lopende betaalpogingen. Wijs één systeem aan voor de volgende incasso; hetzelfde Mollie-account voorkomt dubbele verlengingen niet automatisch.
Controleer levering, lidmaatschapstoegang en provisioning apart. Gebruik de vergelijking met WooCommerce Subscriptions om te bepalen wat in uw webshop blijft en vul daarna de Mollie-overstapcheck in. Deze voorbereiding is geen automatische import of garantie dat bestaande machtigingen opnieuw bruikbaar zijn.
Bekijk voor vaste klantkosten Mollie-abonnementen beheren. Kies Business bij het aanmelden, rond de inrichting en betaalde checkout af en controleer daarna het mandaat en de eerste betaalronde. Vraag een beoordeling als u al via WooCommerce incasseert.
Redactionele toelichting: AI hielp bij dit artikel en de illustratieve cover. De instructies zijn gecontroleerd aan de hand van de klantmandaat- en abonnementscode van PayRequest. Het werkblad en de berekening zijn voorbeelden; er wordt geen live incassotest of klantresultaat geclaimd.
